Zavialovo.ru

Юридическая консультация
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как получить копию завещания у нотариуса

Как получить копию завещания у нотариуса

Ваш вопрос отправлен!

Уведомление об ответе будет отправлено на указанный e-mail.

Советы нотариуса

  • На главную
  • Перейти к материалам ФНП
Ваш населённый пункт
  • Как правильно проверить или отменить доверенность?
  • Возврат долга: как не потерять деньги
  • Срочно передать документы в другой город: поможет нотариус
  • Как правильно оформить согласие на выезд ребенка за границу
  • Что лучше – подарить квартиру или завещать?
  • Как купить квартиру правильно и безопасно?
  • Как правильно давать в долг. Договор займа.
  • Нотариальный тариф за удостоверение сделки купли-продажи недвижимости
  • Виды доверенностей
  • Как купить автомобиль, не заложенный в банке
  • Как зарегистрировать ИП быстро и без очередей
  • Как правильно дарить имущество?
  • Самое важное о составлении завещания
  • Свидетельствование верности копий документов
  • Депозит нотариуса: безопасность и комфорт
  • Как защитить авторские права
  • Как доказать, что ваши права были нарушены в интернете?
  • Что такое повышенная доказательственная сила нотариального акта?
  • Подлинность подписи: в каких случаях необходима
  • Свидетельствование верности перевода документа с иностранного языка
  • Доля в общем имуществе супругов
  • Обеспечение доказательств
  • Брачный договор: плюсы и минусы
  • Отказ в совершении нотариального действия
  • Покупка автомобиля, заложенного в банке: как все сделать правильно?

Нотариус, г. Омск

Внимание!

В связи с изменениями в законодательстве, некоторые ответы на вопросы могут быть неактуальны. Обращайте внимание на дату ответа.

Выдача дубликатов документов, хранящихся в делах нотариальной конторы

Согласно действующему законодательству о нотариате, по своей сути являющееся механизмом, регламентирующим профессиональную деятельность нотариусов, человек утративший документацию, копия которой хранится у нотариуса, имеет право как лично, так и через своих представителей обратиться к специалисту нотариальной службы и получить копии документов, хранящихся в делах нотариальной конторы. Для получения дубликатов документов, хранящихся в делах или архиве нотариальной конторы, гражданин должен посетить нотариуса, имея при себе документ, удостоверяющий его личность, а также заявление на имя нотариуса с просьбой предоставления дубликатов необходимой ему документации.

В том случае, если обращение в нотариальную контору осуществляется не самим гражданином, а его доверенным представителем, то помимо наличия паспорта и заявления ему необходимо предоставить нотариусу доверенность установленного образца на его имя. Выдача дубликатов документов осуществляется с чётким соблюдением законодательства и проведением регистрации документации в реестре. Следует сказать о том, что дубликат получаемого гражданином документа должен включать в себя полный текст, который присутствовал на оригинале документа без каких-либо сокращений или изъятий. При выдаче дубликатов документов нотариус по законодательству обязан после текста поставить собственную подпись, которая будет выступать в качестве удостоверения в том, что дубликат документа обладает законодательной силой, равной оригинальному документу.

Существуют у получения дубликатов документов, находящихся в архивах нотариальной конторы, и специфические особенности. Так, например, дубликаты завещания могут быть предоставлены нотариусом после смерти завещателя всем указанным в данном документе наследникам при предоставлении последними оригинала завещания или нотариально заверенных копий, а также при наличии у них документов, удостоверяющих их личность. Возможно также выдача дубликатов завещания и наследникам, присутствующим в завещании получателей наследства в случае их смерти. Для того, чтобы наследники имели право получить дубликат завещания, им необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, а также свидетельство о смерти указанного в завещании наследника.

Стоимость услуги вы сможете узнать в разделе Тарифы.

ФНП от 22.03.2013 N 578/06-09

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА

от 22 марта 2013 г. N 578/06-09

На обращение о возможности представления нотариально засвидетельствованной копии завещания для выдачи свидетельства о праве на наследство на имущество, находящееся на территории нескольких государств, сообщаю.

В случае смерти гражданина наследование принадлежавшего ему имущества осуществляется на основании завещания или закона (пункт 2 статьи 218 Гражданского кодекса Российской Федерации, далее — ГК РФ). При этом законодателем установлен приоритет воли наследодателя, выраженной в завещании, а наследование по закону имеет место, когда и поскольку оно не изменено завещанием (статья 1111 ГК РФ).

При выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию нотариус проверяет обстоятельства, предусмотренные статьей 73 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы), в частности проверяет наличие завещания. Следует отметить, что названная статья Основ не устанавливает, каким образом нотариус обязан проверить наличие завещания, а лишь указывает, что им должны быть истребованы соответствующие доказательства наличия завещания.

Вопрос о возможности выдачи свидетельства о праве на наследство по завещанию, наличие которого подтверждается не подлинным экземпляром завещания, а его нотариально засвидетельствованной копией, приобретает в настоящее время особую актуальность, что связано с резким увеличением трансцендентных наследств. Наследодатель мог распорядиться судьбой всего имущества, расположенного на территории нескольких государств, путем составления одного завещания. В этом случае наследник не сможет предъявить подлинник завещания нотариусам всех государств, на территории которых расположено наследственное имущество.

Учитывая изложенное представляется, что если российскому нотариусу по его запросу лицо, компетентное вести наследственные дела в иностранном государстве, подтвердит, что у него находится подлинник не отмененного и не измененного завещания и направит должным образом засвидетельствованную копию данного завещания, наличие завещания, по нашему мнению, можно считать доказанным.

Следует отметить, что Федеральной нотариальной палатой ранее уже была сформирована позиция о возможности оформления наследственных прав на основании копии документа. Так, в 2004 году Федеральной нотариальной палатой и Сбербанком России заключено соглашение о взаимодействии, пункт 2 которого направлен на разрешение проблемы выдачи свидетельства о праве на наследство по завещанию в случае утраты вкладчиком или его наследниками завещательного распоряжения, совершенного в банке в соответствии с частью третьей Гражданского кодекса Российской Федерации. Соглашением предусматривалось, что в этом случае филиалы (отделения) банка по запросу нотариуса направляют ему ксерокопию указанного распоряжения с проставлением на ней подписи уполномоченного должностного лица филиала (отделения) банка и даты выдачи ксерокопии.

Что касается возможности выдачи дубликата завещания, то хотелось бы отметить следующее.

Наследники завещателя не относятся к лицам, которые в соответствии со статьей 52 Основ вправе получить дубликат утраченного документа. Однако для разрешения возникающих на практике ситуаций, в целях обеспечения защиты прав граждан в Методических рекомендациях по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации (пункт 8), утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2000 года N 91, предусмотрено, что получить дубликат завещания после смерти завещателя могут и указанные в завещании наследники по представлении свидетельства о смерти завещателя.

Таким образом, необходимым при выдаче свидетельства о праве на наследство доказательством наличия завещания, по мнению Федеральной нотариальной палаты, могут быть засвидетельствованная нотариусом копия завещания или его дубликат.

Читать еще:  Статья 1123 ГК РФ

Копия завещания у нотариуса

  • У меня сделано завещание на дочь можно ли сделать копию заверить нотариусом.
  • Когда оглашается завещание покойного? Сразу после смерти или через 6 мес.?
  • Документы для завещания у нотариуса
  • Оформить завещание у нотариуса
  • Оформление завещания у нотариуса
  • Как получить завещание у нотариуса
  • Как составить завещание у нотариуса

Тетя была одной из совладелиц фирмы, было завещание, что акции и дивиденды переходят мне. Но завещание утеряно. Что можно сделать?

Оформляю наследство по завещанию отца, который умер год назад.

Оригинал завещания утерян, есть только копия. Нотариус настаивает, чтобы я взяла дубликат завещания у нотариуса, который оформлял завещание.

Однако, это для меня дорого

Можно ли обойтись без дубликата? Ведь завещание должно быть доступно нотариусу.

С уважением, Гончаренко Е.И.

У меня сделано завещание на дочь можно ли сделать копию заверить нотариусом.

Когда можно вступить в право наследства. После смерти умершего. У меня умерла бабушка оставила в наследство дом мне и отцу. Отец сильно пьет и не чего не соображает. Последние годы я за ней осуществляла уход она была лежачая. Как осуществляется вступление в право, какие документы мне нужно иметь и когда обращаться к юристу? Само завещание находится у родственников а они не хотят его мне отдавать. Что мне делать?

Как это работает: получить наследство

Многие представляют себе процесс получения наследства так: в дорогом кабинете, переполненном опечаленными родственниками, друзьями и коллегами, нотариус торжественно разрывает конверт и оглашает последнюю волю умершего. При этом кто-то вмиг становится богачём, другие уходят ни с чем. Эта картина, так часто встречающаяся в художественных фильмах, не имеет ничего общего с действительностью. О том, как все происходит на самом деле, – наш материал.

Умер человек, оставил он завещание или нет – никто не знает. Что делать?

Конечно, можно попробовать поискать завещание у него дома – где-то должен храниться второй экземпляр. Однако более простой и понятный способ – обратиться к нотариусу. Для этого нужно иметь при себе паспорт, свидетельство о смерти (или выписку из ЗАГСа) и документ, подтверждающий родство с наследодателем. «Запрос нотариусу о наличии завещания может подать лишь родственник умершего. Другим лицам сделать это невозможно», – сообщила адвокат ЮГ «Яковлев и Партнеры» Марина Костина.

У каждого нотариуса есть доступ к Единой информационной системе, в которой имеются сведения обо всех завещаниях на территории России. Так что для розыска завещания можно обратиться к любому нотариусу, но лучше к тому, который обслуживает последнее место жительства наследодателя.

Почему мне лучше идти именно к этому нотариусу?

Потому что местом открытия наследства является последнее место жительства наследодателя. Если оно неизвестно или находится за пределами страны, местом открытия наследства признается место нахождения такого наследственного имущества. Если имущество находится в разных местах, местом открытия наследства является место нахождения входящей в его состав недвижимости или наиболее ценной ее части, а при отсутствии недвижимого имущества – место нахождения движимого имущества или наиболее ценной его части. Ценность имущества определяется исходя из рыночной стоимости (ст. 1115 ГК).

Случаются ситуации, когда в наследстве появляется иностранный элемент. Допустим, у умершего было имущество в России, а последнее место жительства находилось заграницей. Тогда место открытия наследства определяется на основании международного договора. Если такого договора нет, то необходимо прибегнуть к праву страны, где наследодатель имел последнее место жительства.

При наличии двух и более наследников они обращаются с заявлениями о принятии наследства или об отказе от наследства к нотариусу, открывшему наследственное дело по первому заявлению.

При этом поменять нотариуса, который ведет наследственное дело, нельзя. Ведение наследственного дела после смерти гражданина входит в компетенцию только одного нотариуса, объясняет юрист практики «Сделки и Корпоративное право» санкт-петербургского офиса ЮФ «Борениус» Наталья Кашина. Нотариус, открывший наследственное дело, ведет его до конца и выдает свидетельство о праве на наследство.

Когда можно открыть и принять наследство?

Открыть наследство можно со дня смерти наследодателя, а принять – в течение шести месяцев с даты смерти (п. 1 ст. 1152, п. 1 ст. 1154 ГК). Если право наследования возникает для других лиц вследствие отказа наследника от наследства или отстранения наследника, такие лица могут принять наследство в течение шести месяцев со дня возникновения у них права наследования. Лица, для которых право наследования возникает только вследствие непринятия наследства другим наследником, могут принять наследство в течение девяти месяцев со дня смерти наследодателя. Адвокат национальной ЮК «Митра» Алина Зеленская объяснила: срок принятия наследства истекает в последний месяц срока в тот же по числу день, в который произошло открытие наследства.

Что нужно для принятия наследства?

Подать нотариусу по месту открытия наследства заявление о его принятии. Сделать это можно лично или через представителя (если в доверенности прописано соответствующее полномочие). Еще одним способом принятия наследства является так называемое фактическое принятие. Как правило, это происходит в случае совместного проживания наследодателя и наследника. Однако закон допускает и другие варианты, когда наследник:

  • вступил во владение или в управление наследственным имуществом;
  • принял меры по сохранению наследственного имущества, защите его от посягательств или притязаний третьих лиц;
  • оплатил расходы на содержание наследственного имущества;
  • оплатил долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю деньги.

Нотариус выдает свидетельство о праве на наследство по завещанию или о праве на наследство по закону. Получить его можно через шесть месяцев со дня открытия наследства. Если имеются достоверные сведения о том, что все наследники обратились за выдачей свидетельства, оно может быть выдано до истечения шестимесячного срока (ст. 1163 ГК). «Однако на практике нотариусы почти всегда ждут шести месяцев со дня смерти и только после этого выдают свидетельства», – сообщила юрист «Князев и партнеры» Мария Рулькова.

Может ли нотариус сам найти наследников?

Да, мало того, он обязан сделать это после открытия наследства (если, конечно, у него есть информация о месте жительства наследников; получить ее он может от первого обратившегося наследника). Если такой информации нет, нотариус может разместить публичное сообщение о поиске в СМИ.

Круг наследников определен, все извещены. Кто и где должен искать имущество наследодателя?

Нотариус обязан оказывать содействие в осуществлении прав и защите законных интересов (ст. 16 Основ законодательства о нотариате). Однако прямой обязанности искать имущество у него нет, поэтому потенциальным наследникам лучше самим озадачиться его поиском. «Некоторую информацию можно получить с помощью открытых баз данных. Речь идет об участии наследодателя в обществе с ограниченной ответственностью и о наличии у него недвижимости (если известен ее адрес)», – напомнила управляющий партнер, руководитель направления «Семейное и наследственное право» АК «Павлова и партнеры» Галина Павлова. Кроме того, если у наследников есть какие-то догадки относительно имущества, имеет смысл сообщить о них нотариусу, который отправит запрос в соответствующий банк, госорган или юридическое лицо, – те обязаны предоставить ответ на нотариальный запрос.

Читать еще:  Main menu

Что делать, если завещаний несколько?

Если в каждом из неотозванных (неотмененных) завещаний содержится распоряжение относительно различного имущества, то все эти завещания являются действительными и должны быть приняты во внимание нотариусом. Если в завещаниях речь идет об одном и том же имуществе, то действительным считается последнее, поскольку каждое следующее завещание отменяет предыдущее полностью или в той части, в которой оно противоречит последнему. В случае, если последнее завещание признается недействительным, в силе остается предыдущее завещание, если оно не было отменено самим завещателем посредством распоряжения об отмене.

ВИДЕОЛЕКЦИИ LF ACADEMY

Что такое обязательная доля в наследстве?

Существуют наследники, которые имеют право на обязательную долю в наследстве, – их нельзя лишить наследства, даже составив завещание в пользу других лиц. К ним относятся несовершеннолетние или нетрудоспособные дети наследодателя, его нетрудоспособные супруг и родители, а также нетрудоспособные иждивенцы – они наследуют независимо от содержания завещания не менее половины доли, которая причиталась бы каждому из них при наследовании по закону (ст. 1149 ГК).

Могут ли наследники по-своему поделить имущество?

Сначала наследство распределяется между наследниками согласно завещанию или закону. После этого наследники могут разделить его в иных пропорциях – при обоюдном согласии. «При этом важно отметить, что соглашение о разделе недвижимости заключается только после оформления свидетельства на наследство. При отсутствии недвижимости соглашение о разделе движимого имущества можно заключить и до оформления указанного свидетельства», – сообщил управляющий партнер ЮФ «Интеллектуальный капитал» Роман Скляр. Указанное соглашение удостоверяет нотариус.

Я готов принять в наследство имущество, но хочу отказаться от долгов наследодателя. Так можно?

Нет, нельзя. Принятие наследником части наследства означает принятие всего причитающегося ему наследства, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось (ст. 1152 ГК). «Таким образом, следует ответственно подойти к оценке актива и пассива наследственной массы. Причем необходимо учитывать, что отказ от части наследства не допускается и является отказом от всего наследства», – напомнила юрист департамента правового консалтинга и налоговой практики «КСК групп» Олеся Гулина.

Я боюсь, что другой наследник спрячет, продаст или уничтожит часть имущества до принятия наследства. Что делать?

В период между открытием наследства и его принятием, то есть в течение полугода (или в некоторых случаях девяти месяцев), нотариус обязан обеспечить сохранность имущества. Сделать это он может как по собственной инициативе, так и по заявлению заинтересованных лиц. «А это не только наследники, но и кредиторы наследодателя, органы опеки и попечительства и иные лица», – замечает адвокат, руководитель проектов АБ «S&K Вертикаль” Юлия Андреева. Она объясняет, как сохранить имущество:

  • сделать опись в присутствии двух свидетелей;
  • принять на депозит нотариуса наличные, входящие в состав наследства;
  • передать наследственное имущество на хранение кому-либо из наследников или любому другому лицу по усмотрению нотариуса;
  • передать управление имуществом по договору доверительного управления. При этом нотариус не вправе отказать в удовлетворении такой просьбы (№ 33-3486/2013);
  • направить обязательное для исполнения поручение должностному лицу в случае, если имущество находится на удаленной территории.

Если другой наследник все-таки продал, спрятал или уничтожил имущество, можно обратиться в суд или правоохранительные органы.

Как поделить движимые вещи?

Если отсутствует завещание или в нем не указано, кому и в какой степени передать движимое имущество, вещи делятся в равных долях между всеми наследниками. Однако лицо, проживающее совместно с завещателем, имеет преимущественное право на предметы обычной домашней обстановки. «Бывают случаи, когда такие вещи составляют большую часть наследственной массы. Впоследствии получится, что проживавший с умершим наследник получит больше других. Чтобы уравнять доли, ему придется выплатить иным наследникам денежную компенсацию», – объяснила Гулина. Если наследники не могут поделить движимое имущество между собой, следует обратиться в суд.

После принятия наследства выяснилось, что у наследодателя есть еще имущество. Как быть?

Обратиться к нотариусу, сообщить ему об этом и добиться возобновления закрытого наследственного дела. Процедура возобновления та же, что и при открытии и принятии наследства. При этом нотариус выдаст дополнительное свидетельство о праве на наследство.

Что произойдет, если после принятия наследства обнаружатся другие наследники?

Им надо будет доказать в судебном порядке, что срок для принятия наследства пропущен по уважительной причине. Если суд восстановит срок, ранее выданные свидетельства аннулируются, а взамен будут выданы новые с учетом доли таких наследников.

Выдача дубликата завещания: подробное описание процедуры восстановления утерянного документа

В ыдача дубликата завещания — возможность восстановить документ, если в результате наступления форс-мажорных обстоятельств, таких как наводнение или пожар, либо противоправных действий третьих лиц, он был утерян.

Также оригинал завещательного документа может быть утрачен в результате естественного старения. При выполнении определенных действий заинтересованные лица имеют возможность восстановить завещание, получив у нотариуса его новый экземпляр.

Необходимые для восстановления документы

Нотариус может потребовать следующий пакет документов:

  • заявление о выдаче удостоверенной копии оригинала;
  • удостоверение личности заявителя;
  • бумаги, подтверждающие факт родства с завещателем (свидетельство о браке, о рождении, и т.д.);
  • свидетельство о смерти наследодателя (здесь Вы можете узнать как восстановить этот документ в случае его порчи или потери).

Кто может получить

Государством охраняется тайна завещания, поэтому дубликат выдается только узкому кругу лиц:

  • непосредственно завещателю;
  • указанным в завещании лицам в случае кончины наследодателя при условии представления ими свидетельства о смерти и подтверждения личности;
  • наследникам лиц, имеющих право на получение наследства в случае их смерти.

В исключительных случаях допускается возможность получения дубликата юристом, ведущим дело о наследстве или исполнителем завещания.

А в этой статье можно узнать, что такое база завещаний.

Кто выдает

Согласно общему правилу дубликат выдает нотариус, который удостоверял завещание, и на хранении у которого находится второй экземпляр. Им же делается удостоверительная запись в установленной законом форме.

Выданная копия регистрируется в государственном реестре, а за действия нотариуса взимается госпошлина.

Читать еще:  Как правильно написать завещание без нотариуса и его образец

Но бывают ситуации, когда для восстановления нет возможности обратиться к нотариусу и получить второй экземпляр завещания. В таких случаях стоит обратиться в государственный нотариальный архив, куда сдаются все дела нотариусов после прекращения их деятельности. На основании написанного заявления работники архива выдадут удостоверенную копию документа.

Предлагаем к просмотру информационное видео на тему «Завещание»:

Заверение завещания

Одной из основных услуг, за которой чаще всего обращаются граждане в нотариальный офис, является заверение документов у нотариуса. При обращении в судебные органы, возникновении споров компетентно заверенные документы станут прочной базой доказательств, имеющих юридическую силу.

Заверение документов у нотариуса

Многих интересует вопрос: как заверить документы?

Перед заверением документа, следует удостовериться, что такая возможность имеется. Чтобы заверить документы у нотариуса, требуется предоставить оригинал, ксерокопии документа и паспорт.

Подать на засвидетельствование можно следующие документы:

  • о наследовании;
  • купля-продажа дома, квартиры и другой недвижимости, доли;
  • переводы;
  • доверенность;
  • рента, пожизненное содержание;
  • разрешение на перемещение ребенка, которому меньше 16 лет, за пределы Российской федерации;
  • брачный контракт;
  • регистрация ООО;
  • о принятии решения сторонами, в случае, если в них прописан пункт о нотариальном заверении документов.

Договор, составленный сторонами самостоятельно, будет обладать юридической силой без заверения нотариусом, но, не имея специального юридического образования и опыта, грамотно составить бумаги и учесть все нюансы достаточно трудно. Поэтому лучше обращаться к профессиональным юристам для заверения документов у нотариуса и быть уверенным в их правомерности.

Стоимость услуг

Обычное завещание100 руб. + 2 400 руб. (УПТХ) Примечание: за отметку на завещании УПТХ не взимается.
За принятие закрытого завещания100 руб. + 2 600 руб. (УПТХ)
За вскрытие конверта с закрытым завещанием и оглашение закрытого завещания300 руб. + 2 600 руб. (УПТХ)
Удостоверение завещания, условия которого предусматривают создание наследственного фонда100 руб. + 17 000 руб. (УПТХ)
Совместное завещание супругов100 руб. + 3 900 руб. (УПТХ)
Наследственный договор (ст. 1140.1 ГК РФ)500 руб. + 11 000 руб. (УПТХ)
Удостоверение распоряжения об отмене завещания500 руб. + 500 руб. (УПТХ)

Какие бумаги нельзя заверить?

Заверить документы у нотариуса можно не все, существует ряд ограничений на законодательном уровне, когда засвидетельствовать их не представляется возможным:

  • Если они заламинированы. Подлинность идентифицировать невозможно, поэтому по закону они считаются недействительными.
  • Если подпись проставлена факсимильным штампом, копированием, другим техническим методом.
  • Не осуществляется заверение документов, имеющих иностранное происхождение и не прошедших легализацию, соответствующую требованиям принятых межгосударственных стандартов.
  • Если они составлены на нескольких не имеющих нумерации листах без прошивки, с отсутствующими на них подписями ответственных лиц и печатями.
  • Если нарушена целостность, присутствуют фрагменты с нечитаемыми строками, словами в тексте, неразборчивыми подписями, реквизитами, что может привести к неоднозначному толкованию содержимого, сомнению в подлинности.
  • С написанными карандашом отрывками, словами.
  • При наличии исправлений, приписок, зачеркиваний, без пометки «Исправленному верить», закрепленной печатью.

Заверение копий

В повседневной жизни часто приходится сталкиваться с необходимостью предоставления в органы государственной власти, различные инстанции заверенной копии документа. Такую услугу оказывает нотариус.

Для обращения в нотариальную контору необходимо иметь:

  • оригинал;
  • ксерокопии;
  • паспорт.

Заверенная нотариусом копия имеет такую же юридическую силу, что и подлинник. Нотариус сможет заверить копию документа, если на нем имеется регистрационный номер, дата, печать, подпись. В предоставленных бумагах не должно быть записей карандашом, исправлений, подчисток. Не заверяются копии с заламинированных, ветхих, нечитаемых оригиналов.

Сделать ксерокопию документа можно самостоятельно или в нотариальной конторе. Обязательным является четкость текста, его читаемость, отчетливость подписей и печатей. Копия должна соответствовать оригиналу по числу страниц и листов.

В нотариальной конторе сотрудник проверяет предъявляемые документы и копии к ним на соответствие принятым законодательством требованиям, сверяет ксерокопию с оригиналами. Далее на первой странице справа в верхнем углу ставится штамп – «Копия». В нижнем углу справа проштамповываются начальные буквы города, окончание названия населенного пункта проставляется на последней странице рядом со штампом засвидетельствования копии и печати нотариуса. Такие приемы предусмотрены для того, чтобы была возможность отличить подлинную нотариально заверенную копию от поддельной.

Данные о заверении вносятся в специальный реестр, в него вносятся паспортные данные обратившегося лица, количество страниц, копий, наименование документа.

Срок действия нотариально заверенных копий документов

По закону копия будет иметь юридическую силу, пока правомочным является ее оригинал. В некоторых инстанциях копии, выданные много лет назад, не принимают. Связано это с сомнениями существования оригинала. В таких случаях требуется предъявить изначальный документ или сделать с него новую копию.

Наибольшее недоверие вызывают заверенные копии о заключении брака, который на момент предъявления бумаги может быть расторгнут. Недействительна копия с утерянного документа, если произошла замена его на новый.

Сколько стоит заверить документ у нотариуса

В соответствии с существующим законодательством стоимость услуг в нотариальной конторе формируется из двух составляющих:

  • Фиксируемого законодательством Российской федерации, единого для всех нотариусов тарифа.
  • Стоимости правовых и технических услуг, которую нотариус определяет самостоятельно. Фактически цена услуг приблизительно одинакова. Разница может быть связана с местонахождением нотариальной конторы или индивидуальной оценки стоимости своей работы конкретным нотариусом.

Самостоятельное заверение копий документов

В случаях, когда в нормативных документах не оговорена необходимость заверенных нотариусом копий, заверить их можно самостоятельно. На сегодняшний день действует закон, согласно которому заверить их может руководитель предприятия или уполномоченное лицо.

Копия, содержащая несколько листов, может быть заверена на каждой странице, или весь документ прошивается, пронумеровывается и заверяется одной записью с указанием количества листов. Легитимность документа, заверенного руководителем предприятия или уполномоченным лицом, подтверждает запись о местонахождении оригинала, дата выдачи, подпись заверителя.

Заверение доверенности без нотариуса

Случается, что заверить доверенность нотариально нет возможности по причине отсутствия по месту проживания нотариальных органов или других обстоятельств, тогда документ может быть заверен:

  • главным, старшим и дежурным врачами лечебного учреждения для военнослужащих;
  • командиром военной части военнослужащему и членам его семьи;
  • руководителем предприятия;
  • родителями, опекунами (для несовершеннолетних);
  • директором учебного заведения для работающих в нем и обучающихся;
  • главным врачом больницы для находящихся на лечении;
  • начальником тюрьмы, колонии для содержащихся в ней лиц.

Чтобы не попасть в ситуацию, когда сила самостоятельно составленного документа будет юридически незначима, следует внимательно относиться к составлению и заверению документов. Гораздо целесообразнее обратиться в нотариальную контору, чем при отсутствии или неправильном составлении документов попадать в неприятное, затруднительное положение.

В нотариальной конторе Юдашкиной З.В. вам быстро и грамотно составят, заверят любой документ, опираясь на действующие законы.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector