Zavialovo.ru

Юридическая консультация
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт сдачи имущества по договору аренды образец

Составление акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды

Автор: Александра Рожкова

Образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды можно скачать в интернете или составить при помощи квалифицированных юристов. Правильно составленный акт является залогом успешной сделки по аренде недвижимости и сводит к минимуму возможность возникновения конфликтных ситуаций.

Когда составляется, кем подписывается

Договор аренды нежилого помещения заключается между арендодателем, передающим имущество во временное пользование и арендатором, который будет пользоваться недвижимостью в установленные сроки и за определенную плату (статьи 606 и 650 Гражданского Кодекса РФ).

Договор должен быть заключен в письменной форме. Если срок действия документа составляет более 1 года, то договор подлежит обязательной государственной регистрации (статья 651 ГК РФ).

Непосредственная передача недвижимости по заключенному договору подтверждается отдельным документом – передаточным актом (статья 655 ГК РФ).

Акт приема-передачи составляется сторонами соглашения самостоятельно, учитывая все нормы права или при помощи юристов. Документ подписывается арендатором и арендодателем после заключения основного соглашения.

Составление акта дополнительно позволяет:

    возложить ответственность за сохранность арендуемого помещения на арендатора непосредственно с даты подписания документа; переложить необходимость оплаты поставляемых коммунальных услуг на арендатора; подробно описать передаваемое имущество и оборудование, что снижает возможность образования спорных ситуаций.

Образец бланка и пример заполнения

В соответствии с действующими нормами права акт должен содержать следующие данные:

    название документа, дату и место составления; реквизиты сторон. Если имущество передается физическим лицом или частному лицу, то указываются ФИО, адрес постоянного места регистрации и паспортные данные. Если одной из сторон соглашения является юридическое лицо, то указываются наименование предприятия, ФИО и паспортные данные представителя компании, действующего на основании доверенности; реквизиты (номер и дата заключения) договора аренды, в соответствии с которым производится передача недвижимого имущества; данные передаваемого помещения (кадастровый номер, адрес расположения, площадь, количество отдельных помещений и так далее); состояние помещения (состояние стен, потолка и пола, подключенных коммуникаций, окон, и так далее); перечень и состояние предметов (мебель, оборудование и так далее), передаваемых дополнительно вместе с нежилым помещением; ссылку на отсутствие претензий со стороны арендатора к качеству помещения и дополнительного оборудования.

Передаточный акт составляется в 2-х экземплярах, если сделка не подлежит государственной регистрации (для арендатора и арендодателя) или в 3-х экземплярах при необходимости проведения госрегистрации передачи нежилого имущества (дополнительный экземпляр для Росреестра).

Документ должен быть подписан обеими сторонами соглашения об аренде имущества. Если одной из сторон является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то подпись заверяется печатью организации. Нотариального заверения документа не требуется.

Если одна из сторон по каким-либо причинам отказывается подписать документ, то считается, что арендодатель не передал имущество во временное пользование или арендатор не принял указанное имущество и договор аренды не вступил в силу.

К каким документам прилагается

Передаточный акт является приложением к договору аренды нежилого помещения. Дополнительно к акту можно приложить:

  • копии паспортов лиц, подписавших акт;
  • копии документов о правомочности сторон (доверенностей);
  • фото, карты, схемы передаваемого помещения и дополнительного оборудования;
  • документы на оборудование;
  • кадастровую выписку.

Акт приема-передачи возврата нежилого помещения при расторжении аренды

Аналогичный документ составляется сторонами при прекращении действия договора аренды или досрочного расторжения соглашения.

В акте о возврате недвижимого имущества указываются:

    название документа, а так же место и дата его составления; реквизиты арендатора и арендодателя, причем в данной ситуации нежилое помещение передается арендодателю, а не арендатору; реквизиты договора аренды и причина его расторжения; описание строения (место расположения, кадастровый номер, площадь и так далее); состояние помещения и коммуникационных сетей; состояние оборудования; ссылка на отсутствие претензий; подписи сторон и печати (при необходимости).

На что обращать внимание при приёме помещения

Перед подписанием передаточного акта важно проверить:

    прочность стен, окон, дверных проемов и так далее; качество выполнения ремонта (отстают обои или плитка, повреждено напольное покрытие и так далее); работоспособность коммуникаций (наличие воды, исправность сантехнического оборудования, наличие света, тепла, отсутствие засорений канализационной сети и так далее); работоспособность оборудования, передаваемого дополнительно (производственных станков, газовой плиты, кондиционеров и так далее); наличие телефона и интернета.

Подписывать акт так же не рекомендуется, если:

    у представителя собственника отсутствует нотариальная доверенность и его действия являются неправомерными; имеется задолженность по коммунальным услугам.

При наличии претензий к помещению, разногласий по качеству отделки или работе коммуникаций (оборудования) рекомендуется до подписания передаточного акта проконсультироваться с юристом, тем более что первая консультация, как правило, бесплатная.

Акт приема-передачи помещения в аренду

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

  • состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
  • информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Заполнение «шапки» акта

В «шапку» вносится:

  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
  • наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
  • при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.
Читать еще:  Консультация юриста: Налоговые льготы для военных пенсионеров

Заполнение основной части акта

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

  • внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
  • удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
  • если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Условия и период хранения акта

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Акт приёма-передачи имущества к договору найма жилого помещения

Отзывов:54Просмотров:233524
Голосов:33Обновлено:14.11.2016

Информация к документу

Акт приёма — передачи жилья не является обязательным условием договора найма жилья, но определяет момент передачи жилья нанимателю и фиксирует состояние жилья и вещей, передаваемых наймодателем во временное пользование и владение.

Особенности составления договора

  1. Скачать акт приёма-передачи имущества к договору найма жилого помещения
  2. Заполненный образец акта
  3. Содержание договора
  4. Содержание акта
  5. Страховой депозит
  6. Особенности оформления

Содержание акта

Акт приёма-передачи может быть включён в договора найма по желанию сторон. Акт составляется в произвольной форме, но для того чтобы он имел юридическую силу в нём должны быть отражены следующие пункты:

  • Место и время составления документа.
  • Номер и дата регистрации договора найма.
  • Данные сторон договора. Для физических лиц – ФИО и паспортные данные. Для юридических – полное наименование организации и ИИН.
  • Состояние жилья. Наличие ремонта, с уточнение его вида – капитальный, частичный, чистовая отделка и т.д. Могут быть указаны произведённые наймодателем улучшения, которые стали неотъемлемой частью жилья.
  • Если при осмотре нанимателем были обнаружены какие-либо дефекты, сдаваемого в наём жилья это обязательно отражается в акте. Если недостатков не обнаружено, то это желательно зафиксировать в акте.
  • Подписи сторон. Если одной из сторон является юридическое лицо, то ставиться печать предприятия.

При подписании акта нанимателю передаются ключи от жилого помещения и страховой депозит, если он был предусмотрен договором найма.

Страховой депозит

Понятие страхового депозита не отражено в действующем законодательстве РФ, это понятие было выработано практикой и, по сути, отражает залоговые отношения, предусмотренные ст. 329, 334 ГК РФ.

Основное его отличие в том, что страховой депозит, фактически предоставляется не для обеспечения обязательств, как это делается в случае залога, а для обеспечения гарантийных обязательство по сохранению жилья в надлежащем виде на время его пользования и распоряжения.

Статья 1064 ГК РФ предусматривает возмещение вреда нанимателем, если при эксплуатации квартиры им был нанесён ущерб, например, испорчено имущество или бытовая техника предоставленные ему наймодателем во временное владение и пользование.

В таком случае страховой депозит послужит гарантией возмещения причинённого ущерба. Кроме того, он может обеспечить оплату последнего срока проживания нанимателя и оплату им коммунальных платежей в полном объёме.

Как правило, суммой страхового депозита оплачивается последний месяц проживания нанимателя в жилом помещении, нарушения договора в таком случае не происходит.

В договоре можно разделить эти понятия и по договорённости обязать нанимателя производиться оплату самостоятельно, в таком случае сумма страхового депозита, при отсутствии имущественного ущерба полностью возвращается нанимателю, и может быть передана по акту приёма-передачи.

Особенности оформления

Если акт является неотъемлемым условием договора найма жилого помещения, то его составление должно быть в обязательном порядке содержаться в условиях заключаемого соглашения, а в самом акте должно быть указано, в силу исполнения какого договора он составляется.

Если составление акта не отражено в договоре, то в самом акте указываются договорные отношения, которые стали основанием для составления этого акта.

Если время составления и подписания акта по каким-либо причинам не совпадает с самим фактом передачи нанимателю ключей от квартиры, то это также должно быть отражено в акте.

Важно! До подписания акта приёма-передачи, необходимо внимательно осмотреть квартиру, включая находящуюся в ней мебель, бытовую технику и сантехнические приборы. Проверить их работоспособность. В противном случае вам придётся возмещать ущерб за причинённый вред, если обнаруженные дефекты не будут отражены в акте.

Для полноты составления можно указать не только состояние жилья в целом, но и отдельных его составляющих – дверей, окон, стен, балкона и т.д.

Заполненный образец документа

Приложение к Договору найма жилого помещения
от «____» ______________________ 201__ года.

Акт приёма-передачи

г. _______________ «____» ________________ 201__ года.

1. В соответствии с Договором найма жилого помещения от «__»_____________201___ года, и настоящим Передаточным актом Наймодатель передаёт, а Наниматель принимает жилое помещение по адресу:

2. Наличие телефона в квартире ____________ тел. № _______________________________

3. Показания счётчика электроэнергии на дату въезда — «_____» _____________________ (_______________)

4. Описание недостатков:

5. Жилое помещение передаётся со следующим имуществом (мебель, оборудование):

6. Жилое помещение пригодно для проживания, находится в удовлетворительном состоянии и не имеет

недостатков, кроме указанных в п.5 настоящего Акта приёма-передачи.

7. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наймодатель передал, а Наниматель принял ключи от жилого помещения, бланки квитанций на оплату согласно договорённости в п. 4.5. Договора найма.

8. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наниматель передал, а Наймодатель принял

сумму страхового депозита согласно п. 6.1. Договора найма в размере:

_______________ (_____________________________________________)___________, оставшуюся часть

в размере ____________ (____________________________________________ )__________, Наниматель

обязуется передать ______________________________________________________________.

9. Настоящий Акт приёма-передачи составлен в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, и является неотъемлемой частью Договора найма жилого помещения от «____» ________________ 201__ года для каждой из сторон.

ПЕРЕДАЛ «___» ______________ 201__ года.

Наймодатель: _______________________/____________________/

ПРИНЯЛ «___» _______________ 201___ года,

Наниматель: _______________________/____________________/

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Акт приёма-передачи имущества к договору найма жилого помещения», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Акт приема-передачи нежилого помещения

Возникновение права собственности в нашей стране на заре 90-х годов прошлого столетия привело к тому, что новоявленные собственники имущества получили право распоряжаться им по своему усмотрению. Наличие права собственности на недвижимость породило новый вид правоотношений – арендные. В настоящий момент, в аренду могут сдаваться как жилые, так и нежилые помещения.

Зачем нужен акт

В соответствии с договором аренды нежилого помещения, одна сторона получает во временное пользование нежилые помещения, находящиеся в собственности другого лица. Так как договор носит предварительный характер, то документом, подтверждающим фактическую передачу в аренду помещения, является акт приема передачи нежилого помещения (нежилых помещений). Данный документ удостоверяет то, что одна сторона (арендодатель) передала, а другая сторона (арендатор) приняла в аренду нежилое помещение, оговоренное в договоре аренды.

Читать еще:  Любовь без штампа: может ли гражданская жена претендовать на наследство

В акте приема передачи, указываются индивидуальные признаки сдаваемых в аренду площадей, такие как: кадастровый, условные номера, адрес расположения, площадь, техническое состояние, наличие коммунальных и иных услуг (вода, отопление, свет, телефон, интернет, охрана, и т.д.). При необходимости, к акту приема-передачи нежилого помещения, может быть приложен кадастровый паспорт на указанные площади или выписки, схемы и чертежи из данных документов.

Акт как составная часть сделки с недвижимостью

Составление акта приема-передачи нежилого помещения, является обязательным условием действия договора аренды. Если сторонами по договору аренды не будет подписан данный акт, то основной договор аренды нежилого помещения, по своей сути, так и останется предварительным документом, который не порождает факта пользования. Отсутствие рассматриваемого подписанного сторонами акта, делает недействительным отношения сторон по договору аренды, то есть, в частности, не подлежат оплате арендные платежи, не возникает ответственность по техническому содержанию арендуемых площадей и прочие последствия.

Аналогичные условия действуют и при заключении долгосрочного договора аренды. В соответствии с нашим законодательством, если в договоре аренды нежилого помещения срок аренды указывается более одного года, то он подлежит государственной регистрации. К регистрируемому договору аренды в обязательном порядке приобщается акт.

Мы предлагает для бесплатного использования образец такого акта. Выражаем надежду, что данный документ поможет вам оформить свои взаимоотношения. Также на нашем сайте «Договоры Всем» вы можете найти образцы других документов, которые могут быть вам полезны.

Акт приема-передачи нежилого помещения

г. Москва «___» _________ 201_ года

Настоящий акт удостоверяет, что Закрытое акционерное общество «_______________» в лице Директора по …, действующего на основании доверенности от … г., передает, а Открытое акционерное общество «__________________» в лице Генерального директора …, действующего на основании Устава, принимает с «… » ___________ 201_ года нежилое помещение площадью __ (______________) кв. м. (далее — Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: … предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «_______________» по договору аренды нежилых помещений от «…» ___________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «____________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее — Договор).

Весь образец акт приема-передачи нежилого помещения размещен в прикрепленном файле.

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду: образец и правила составления

В статье рассмотрим, как и зачем составляется акт приема-передачи помещения в аренду, кто должен этим заниматься. Ознакомимся с требованиями к содержанию документа. Выясним, на что нужно обратить внимание при составлении акта.

Арендуя любое помещение, необходимо позаботиться о правильном оформлении документации. Банки и агентства недвижимости упрощают взаимодействие с продавцами, самостоятельно проверяя объект, но в момент передачи квартиры можно напороться на недобросовестность хозяев: отсутствие акта приема-передачи помещения. К чему это приведет, читайте далее.

Когда нужно оформление акта?

Акт приема-передачи помещения в аренду является приложением к договору. Без данного документа соглашение не считается действительным. Приложение подписывается в момент передачи недвижимости во временное пользование от владельца арендатору. Оно необходимо также для подтверждения факта получения объекта во временное пользование в удовлетворительном состоянии. Если в процессе эксплуатации арендатор нанесет помещению повреждения, он будет обязан устранить их за свой счет.

Второй раз документ о приемке-передаче составляется в момент возврата объекта собственнику.

Приложение формируется относительно любых видов недвижимости:

Срок аренды не имеет значения. Даже если договор заключается на несколько дней, документ должен быть составлен и подписан.

Важно описать все элементы помещения как можно подробнее. Если объект содержит ценные детали, которые владелец считает важными, их нужно зафиксировать. Также следует указать наличие недавнего ремонта в помещении или, наоборот, потребность в его проведении.

При сдаче недвижимости в субаренду факт приема-передачи фиксируется документально.

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Составлением документов о приеме-передаче нежилого помещения занимается сотрудник компании, владеющей данным объектом. Это может быть любое ответственное лицо: администратор, юрисконсульт, заведующий хозяйством. Значение имеет только наличие навыков составления подобных бумаг и умение правильно оценить состояние помещения.

Особенности составления

Единой формы акта приема-передачи, передаваемой в аренду недвижимости, не существует. Арендодатель имеет право составить его в произвольном виде или воспользоваться самостоятельно разработанным шаблоном.

К документу применяется только 2 требования:

структура должна соответствовать правилам делопроизводства;

в тексте нужно указать все необходимые данные.

«Шапка» должна содержать следующие сведения:

наименование документа, его номер и дата формирования;

наименование сторон договора, ФИО их руководителей или ответственных лиц;

данные об объекте аренды: наименование, адрес нахождения и площадь;

кадастровый номер, номер свидетельства о регистрации права собственности и другие дополнительные данные указываются по желанию.

Основная часть документа должна содержать:

внешний вид всех деталей помещения, а именно, потолка, пола, стен, окон, дверей;

функционирование системы водоснабжения, отопления, исправность электроприборов и т.д.;

состояние оборудования для связи, пожарной сигнализации и других технических приборов (при наличии).

При обнаружении каких-либо повреждений данный факт следует зафиксировать, чтобы владелец в дальнейшем не обвинил арендатора в их возникновении.

При наличии фото и видеоматериалов, свидетельствующих о состоянии находящегося в аренде имущества, следует оформить их опись отдельным пунктом акта.

На что обратить внимание при оформлении

Способ оформления акта выбирается по усмотрению составителя. Документ может быть написан от руки или напечатан на компьютере. Допускается использование как фирменного бланка, так и обычного листа бумаги. Приложение заверяется обеими сторонами договора. Удостоверение документа штампами и печатями необходимо только в случае, если это предусмотрено внутренними нормативно-правовыми бумагами организации.

Акт составляется в 2 экземплярах — по одному для каждого участника договора. При необходимости можно сделать заверенные копии документа. Один экземпляр потребуется предоставить в Росреестр, если есть необходимость государственной регистрации.

В документ можно внести изменения по запросу. Для этого нужно придерживаться следующих правил:

В первую очередь изменения необходимо внести в договор.

Поправки оформляются в виде дополнения к соглашению.

При составлении дополнительного договора следует указать, что изменения вносятся также в акт.

Дополнительное соглашение нужно зарегистрировать.

После выполнения всех условий изменения можно считать внесенными. Дополнительное соглашение, как и основной договор, следует составлять в 2 экземплярах.

Содержание документа

Четкие требования к содержанию акта приема-передачи недвижимости отсутствуют. Документ составляется в произвольной форме. Тем не менее, его содержание должно отвечать на вопросы: какое имущество, на каком основании и в каком состоянии передается арендатору.

В акте должны быть отображены все недостатки объекта. Арендатор не должен нести ответственность за поломки и повреждения, которые были выявлены во время осмотра помещения или известны владельцу заранее. Если эти недостатки по каким-либо причинам не были указаны в акте, ответственность за их устранение возлагается на лицо, получившее объект во временное пользование. Следовательно, заключение об удовлетворительном состоянии помещения следует включить в текст документа. Рекомендуется также добавить информацию об отсутствии претензий со стороны всех участников договора.

Целесообразно внести информацию о том, соответствует ли объект целям арендатора.

Акт является дополнением к договору, следовательно, он должен содержать ссылку на основной документ.

Подробное описание недостатков в дальнейшем облегчит решение споров по поводу состояния помещения. Арендатор на основании зафиксированных данных имеет право:

потребовать от собственника устранения недостатков или снижения арендной платы, или же компенсации затрат на ремонт;

самостоятельно уменьшить арендную плату на сумму своих расходов на устранение поломок;

требовать досрочного расторжения договора.

Для составления акта можно использовать уже готовый образец. Следует изменить указанную информацию в соответствии с существующими обстоятельствами.

Образец акта приема-передачи помещения в аренду

«25» января 2020 г.

Индивидуальный предприниматель Сухов И.П., именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице Сухова Ивана Петровича, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Ольвия», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Бондарева Евгения Александровича, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем Арендатор, на основании п.2 Договора аренды от 25 января 2020 г. составили настоящий Акт о нижеследующем:

Читать еще:  Какое имущество является общей совместной собственностью супругов

1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает в пользование нежилое помещение, находящееся по адресу: г.Белнород, ул.Театральная, д.43, оф.32, площадью 39 (тридцать девять) кв. м. на правах аренды.

2. Характеристики технического состояния помещения на момент приема-передачи:

  • стены, пол, потолок без видимых повреждений и изъянов;
  • окна ПВХ в хорошем состоянии с работающими конструкциями;
  • дверь в удовлетворительном состоянии;
  • электрические приборы (розетки, лампы, выключатели) работают.

Оценка общего состояния: помещение находится в удовлетворительном состоянии, ремонта не требует.

3. Наличие коммуникаций: в наличии подача водоснабжения, тепло-, энергообеспечения, канализация.

4. Настоящий Акт составлен в двух идентичных по содержанию и равнозначных по праву экземплярах — по одному для каждой заинтересованной стороны.

ПЕРЕДАЛ: Сухов И.П. ПРИНЯЛ: Бондарев Е.А.

Акт приема-передачи нежилого помещения для договора аренда

Кроме договора аренды, с владельцем необходимо подписать акт приема-передачи помещения. Данный документ является приложением к основному договору и закрепляет факт приема-передачи имущества в аренду, а также его основные характеристики.

Акт приема-передачи помещения составляется в произвольной письменной форме, обязательных требований к нему ГК РФ не содержит. После подписания данного акта и передачи ключей ответственность за сохранность помещения и расположенного в нем имущества ложится на арендатора.

Зачем нужен акт приема-передачи нежилого (жилого) помещения

По закону арендатор несет ответственность за состояние арендуемого помещения. Поэтому в образце акта приема-передачи объекта недвижимости необходимо описать этот объект, а также перечислить вещи арендодателя, которые остаются в помещении. Наличие документа поможет при разрешении споров, касающихся состояния принятого в пользование недвижимого имущества.

При заключении договора аренды в составлении акта больше заинтересован арендодатель, так как в документе закрепляется фактическое состояние передаваемого во временное пользование имущества, которое арендатор обязан вернуть в таком же надлежащем виде.

При расторжении договора аренды в наличии акта приема-передачи жилого или нежилого помещения заинтересован арендатор. Документ позволит доказать, что выявленные недостатки имущества были в момент передачи объекта, и арендатор не должен за них платить.

Содержание акта приема-передачи помещения по договору аренды

Любой образец акта приема-передачи помещении должен содержать следующие пункты:

  • название документа;
  • место и дата составления;
  • информация о договоре аренды, к которому составляется данное приложение;
  • сведения об участниках сделки (арендодателе и арендаторе);
  • описание недвижимости, которая передается в аренду (наименование, назначение, адрес, этаж, количество комнат, площадь, стоимость);
  • характеристика передаваемого вместе с недвижимостью имущества (наименование и индивидуальные признаки, цена, количество, общая стоимость);
  • показания счетчиков электроэнергии, газо- и водоснабжения;
  • состояние помещения и имущества на момент подписания акта;
  • перечень выявленных недостатков, если они имеются;
  • подписи сторон с расшифровкой.

В нашем онлайн-сервисе вы можете скачать акт приема-передачи объекта недвижимости в формате Word или PDF.

Акт возврата помещения по договору аренды — образец

  • В каких случаях нужно составлять акт
  • Форма акта
    • Что прописать в акте при возврате нежилого помещения
  • Можно ли составить односторонний акт
  • Что делать, если арендодатель не подписывает акт
  • Как быть, если от подписания отказывается арендатор

В каких случаях нужно составлять акт

Актом подтверждается факт передачи помещения от арендатора арендодателю после прекращения действия договора. Его необходимо заполнить, если:

  • договор истек в связи со сроком, указанным в самом договоре аренды;
  • договор прекратился досрочно в связи с односторонним отказом, если такое право предусмотрено контрактом;
  • договор расторгнут по соглашению сторон.

В любом из перечисленных случаев ключевые условия — отсутствие у сторон претензий друг к другу, готовность подписать акт возврата. Если имеются претензии, о них следует упомянуть в документе. Если кто-то уклоняется от подписания, поможет претензионное письмо или односторонний акт.

Форма акта

Утвержденной законом формы акта возврата помещения из аренды не существует. Документ составляется в свободной форме и подписывается сторонами. Бланк формы доступен для скачивания в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, форм документов, в том числе форма акта возврата нежилого помещения (приложение к договору аренды нежилого помещения). Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Что прописать в акте при возврате нежилого помещения

В акте возврата нежилого помещения нужно отразить следующую информацию:

  • дату и место составления, наименование документа: «Акт возврата» или «Акт приема-передачи», «Передаточный акт»;
  • данные о сторонах, которые подписывают акт;
  • информацию о том, в связи с чем возвращается помещение: истечение срока действия, расторжение по соглашению сторон или односторонний отказ от договора (обязательно дать ссылку на реквизиты договора аренды);
  • точное описание помещения, которое можно скопировать из договора;
  • техническое состояние помещения (отличное, хорошее, удовлетворительное; можно отразить общее состояние или отдельно для стен, пола, потолка);
  • состояние инженерных систем, показания счетчиков, если имеются;
  • отметку об отсутствии претензий;
  • подписи сторон.

Если сторона уклоняется от подписания, отметка об этом в самом акте не поможет — это не договор подряда. Как именно действовать, читайте далее.

Можно ли составить односторонний акт

С помощью одностороннего акта, подписанного только одной из сторон, вернуть помещение арендодателю нельзя. Акт возврата подписывается только двумя сторонами.

Однако может возникнуть ситуация, что договор прекратился, арендатор съехал без подписания акта, а арендодатель намеревается сдать помещение следующему пользователю. В этом случае для последующих судебных разбирательств потребуется составить односторонний акт осмотра помещения. Он поможет определить точный размер ущерба, нанесенного помещению арендатором.

Для его составления нужно пригласить 2–3 человек, обычно это сотрудники фирмы-собственника. Они осмотрят помещение и своей подписью засвидетельствуют его состояние.

Что делать, если арендодатель не подписывает акт

Если арендодатель не подписывает акт возврата помещения вовремя, арендатор подвергается большому риску. Отсутствие акта означает просрочку арендатора по возврату помещения. Невозврат дает собственнику право продолжать начислять аренду на основании ст. 622 ГК РФ.

Верное решение арендатора в данном случае — сформировать доказательства того, что именно арендодатель уклоняется от подписания акта, а не наоборот.

Для этого рекомендуем:

  1. Составить акт возврата по универсальной форме, представленной выше, подписать со своей стороны.
  2. Написать арендодателю письмо, в котором указать, что:
    • срок договора истек;
    • продлевать соглашение арендатор не собирается;
    • помещение фактически освобождено;
    • арендатор готов подписать акт возврата.
  3. Вложить письмо и акт в почтовый конверт, составить опись вложения, заполнить уведомление о вручении и направить арендодателю по почте заказным отправлением. Отправлять нужно на юридический адрес, указанный в ЕГРЮЛ.
  4. После отправки письма передать ключи от помещения. Важно зафиксировать факт отправки, например по курьерской описи.
  5. Сохранить все почтовые корешки, описи, квитанции и уведомления.

Инструкция работает, если договор прекратился. При досрочном выезде арендная плата продолжит начисляться (см. определение ВС РФ от 01.09.2016 по делу № А55-28556/2014).

Как быть, если от подписания отказывается арендатор

В редких случаях проблема состоит не в том, что арендодатель отказывается подписывать акт возврата помещения, а так поступает арендатор. Это особенно мешает ведению бизнеса, если помещение было испорчено, или в нем осталось чужое оборудование.

У арендодателя возникает право через суд взыскать:

  • арендную плату за этот период;
  • убытки, если собственнику пришлось восстанавливать помещение за сумму сверх начисленной аренды;
  • неустойку за несвоевременный возврат, если это предусмотрено договором.

Определить размер причиненных убытков поможет односторонний акт осмотра, приведенный выше.

Акт возврата арендованного помещения должен быть оформлен в письменном виде с подписями обеих сторон. В противном случае он не получит юридической силы и не будет принят судом в качестве доказательства.

Еще больше материалов по теме в рубрике «Договор».

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector