Zavialovo.ru

Юридическая консультация
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт возврата имущества по договору аренды образец

Акт расторжения договора аренды

Расторжение

С момента заключения договора аренды контрагенты связаны рядом взаимообязательств на весь срок действия договора.

То есть до истечения срока действия договора арендодатель обязан предоставлять арендованное имущество в пользование, а арендатор оплачивать арендную плату и заботиться о сохранности предмета аренды.

Как правило, договоры аренды включают в себя возможность продления срока договора, при условии, если ни один из контрагентов не заявит о желании расторгнуть договор. То есть, образно говоря, аренда может длиться вечно, и, как следствие, вечными окажутся договорные обязательства арендатора и арендодателя.

Заявить о желании расторжения договора можно разными способами – письмом, СМС или по электронной почте. Любой из этих способов будет законным и действенным. С момента получения уведомления контрагентом договор будет жить до окончания срока, предусмотренного в самом договоре.

Сам по себе факт вручения уведомления о расторжении договора является достаточным основанием для прекращения аренды как таковой, однако не избавляет стороны от исполнения всего объема договорных обязательств, а именно:

  • обязательств по арендной плате. Так, в случае, если за арендатором сформировалась задолженность, она никуда не денется;
  • обязательств по возврату арендованного имущества в состоянии, оговоренном в договоре;
  • обязательств по оплате коммунальных и иных платежей;
  • обязательств по возмещению ущерба, причиненного арендодателю в связи с порчей или уничтожением арендованного имущества.

То есть, для того, чтобы эти «длящиеся» обязательства прекратились, должен быть составлен соответствующий документ. В качестве подобного документа могут быть использованы (или/или):

  • акт о расторжении договора аренды;
  • акт возврата арендованного имущества;
  • взаимные расписки арендатора и арендодателя об отсутствии претензий друг к другу.

Естественно, что расписки – это исключительно признак «полюбовного» расставания, при котором у контрагентов не имеется требований по неисполненным обязательствам. Что касается актов, то они могут быть как «полюбовными», так и содержащими перечень претензий.

С нашей точки зрения каждый из вышеперечисленных способов фиксации является применимым при расторжении аренды по истечении срока действия.

Досрочное расторжение

Расторгнуть договор аренды досрочно можно либо по согласию обеих сторон, либо по решению суда. В этом смысле договор аренды, впрочем, как и любой другой договор, расторгнуть в одностороннем порядке практически невозможно.

По сути, процедура досрочного расторжения договора аренды включает в себя следующий ряд последовательных действий:

  1. инициация процедуры расторжения. Сторона, желающая по тем или иным причинам расторгнуть договор, направляет своему контрагенту соответствующее извещение. Причина расторжения при этом не будет иметь значение. То есть арендатор может желать расторгнуть договор по причине лопнувших труб в квартире при нежелании арендодателя сделать ремонт, а арендодатель, в свою очередь, может требовать досрочного расторжения по причине порчи арендатором арендованного имущества. То есть процедура от причины не зависит. В любом случае первое, что надо сделать – направить соответствующую претензию и потребовать расторжения договора;
  2. при получении согласия на досрочное расторжение аренды стороны составляют акт. Это может быть акт о расторжении договора аренды, включающий в себя, помимо фиксации факта расторжения, также и сведения о возврате арендованного имущества и сведения о наличии претензий у сторон;
  3. при получении отказа в досрочном расторжении или при игнорировании требования можно обратиться в суд, если причины, по которым сторона потребовала расторжения, являются достаточно серьезными для расторжения договора.

Возврат имущества и претензии

Вне зависимости от того, каким образом стороны фиксируют факт расторжения договора, арендованное имущество должно быть возвращено арендодателю.

Возврат имущества может быть зафиксирован:

  • актом о возврате арендованного имущества или актом приема передачи имущества;
  • актом о расторжении договора аренды, который включает в себя и акт приема-передачи;
  • упрощенной распиской арендодателя о получении своего имущества. Подобный способ целесообразен, если между контрагентами нет споров.

При наличии споров в актах указываются все сведения, касающиеся взаимных или односторонних претензий, а именно:

  • претензий арендодателя к состоянию возвращенного имущества;
  • претензий арендодателя по арендной плате или коммунальным платежам;
  • претензий арендатора по возврату средств, затраченных на ремонт или улучшение арендованного имущества (если подобное было обговорено договором) и т.д.

Отдельно о сроках

Нет смысла составлять акт «на будущее», а потому различного рода советы об обязательности точного указания даты, с которой договор аренды будет считаться расторгнутым, попросту не имеют смысла.

Еще раз повторим, что составление полноценного акта о расторжении договора аренды имеет смысл только тогда, когда следует зафиксировать несколько вещей и в частности, наличие взаимных претензий по возвращенному арендодателю имуществу.

То есть акт составляется в момент расторжения договора, а значит, является финальным аккордом арендных правоотношений. В момент составления акта арендодатель фиксирует факт получения от арендатора своего имущества. А возврат имущества – это и есть прекращение аренды.
Все это означает, что дата составления акта и будет днем окончания срока аренды.

Что составить

На протяжении данной консультации мы неоднократно упоминали различные виды актов – акт о расторжении аренды, акт приема-передачи имущества, акт возврата имущества и т.д.

Естественно, может возникнуть вопрос – а как будет правильно?

Прежде всего, берясь за составление актов, следует понимать, что акт – это исключительно способ фиксации, а значит, называться он может как угодно. То есть вы можете назвать свой акт актом полюбовного расставания с арендатором, и он все равно будет правильным.

Юриспруденция – очень гибкая наука, и в ней нет математических формул. Более того, наименования акта или их структура законодательно не регламентируются. Все это означает, что прекращение аренды вы можете оформить различными способами. Главное, чтобы в акте «расставания» имелись основные фиксирующие моменты правоотношения. Упрощенно говоря, можно между строчками газетного листа написать о расторжении договора аренды и о существующих претензиях. При наличии подписей обоих контрагентов и некоторых обязательных сведений, газета станет вполне законным актом.

Структура акта

Итак, мы определились, что для акта не важно, распечатан ли он на принтере, написан ли от руки, грамотен ли он или содержит кучу грамматических ошибок. Главное – четкая фиксация.

В целом стандартный акт будет состоять из стандартного набора структурных элементов, к которым относятся:

  1. наименование документа;
  2. дата и место его составления;
  3. наименование участников акта, в нашем случае – арендатора и арендодателя;
  4. база его составления, то есть сведения об основном договоре, который расторгается;
  5. сведения об обоюдном согласии сторон на расторжение. Еще раз напоминаем, что досрочное расторжение возможно либо на основании согласия контрагентов, либо на основании решения суда;
  6. сведения о причинах расторжения договора – истечение срока действия или досрочное расторжение;
  7. сведения об исполнении договорных условий и о претензиях по ним (если есть). Например, акт может включать в себя сведения о задолженности по арендной плате, о задолженности по коммунальным платежам, об ущербе, нанесенном имуществу и т.д.;
  8. сведения о приеме арендодателем арендованного имущества;
  9. сведения о наличии претензий или об отсутствии претензий по состоянию переданного имущества;
  10. сведения о возврате предметов, сопутствующих аренде, например мебели в квартире, ключей от дома или автомобиля, документов на автомобиль и т.д.;
  11. сведения об отсутствии претензий по возврату сопутствующих предметов;
  12. срок, в течение которого должны быть удовлетворены претензии и способ удовлетворения;
  13. общая сумма, на которую заявлена претензия;
  14. подписи арендатора и арендодателя.

Составляется акт в двух экземплярах, по одному для каждого из контрагентов. В случае, если претензии, изложенные в акте, не будут удовлетворены, сам акт станет приложением к исковому заявлению в суд.

Акт возврата транспортного средства (приложение к договору аренды транспортного средства без экипажа)

Образец документа:

Приложение N 6 к Договору аренды транспортного средства без экипажа N ____ от «____» __________ 20__ г.

АКТ ВОЗВРАТА ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА

г. _____________ «__» ________ 20__ г.

______________, именуем___ в дальнейшем «Арендодатель», в лице __________, действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ___ на основании ________, с другой стороны, составили настоящий Акт возврата транспортного средства по Договору аренды транспортного средства без экипажа N ___ от «___» _________ 20__ г. (далее — Договор) о нижеследующем.

Читать еще:  Статья 1064

1. В соответствии с п. 6.2 Договора Арендатор возвращает транспортное средство:

наименование (тип) __________________________________,

марка, модель _______________________________________,

государственный регистрационный знак ________________,

идентификационный номер (VIN) _______________________,

год выпуска _________________________________________,

кузов N _____________________________________________,

двигатель N _________________________________________,

шасси (рама) ________________________________________,

мощность двигателя ___________________________л. с. (кВт),

далее именуемое «Транспортное средство», полученное по Акту приемки-передачи транспортного средства N __ от «___» _________ 20__ г. во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации, а Арендодатель принимает Транспортное средство.

2. Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает следующие документы:

— свидетельство о регистрации транспортного средства N _______, дата выдачи «__» _____ 20__ г., выдано _________________________;

(следующий абзац включается, если Арендатор передает страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств (ОСАГО)/если обязанность осуществлять страхование по Договору возложена на Арендатора и страховой полис ОСАГО не передается, то абзац следует удалить)

— страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств серия _____ N _________, дата выдачи «__» ____ 20__ г.;

(следующий абзац включается, если Арендатор возвращает диагностическую карту/если диагностическая карта не передается, то абзац следует удалить)

— диагностическая карта N ________________ со сроком действия до «__» ____ 20__ г.;

— _____________________________ (указываются (при наличии) иные документы, передаваемые Арендатору).

(если Арендатор возвращает Транспортное средство в том состоянии и в той комплектации, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа/если Транспортное средство возвращается с техническими неисправностями (поломками, дефектами), внешними повреждениями или с неполным комплектом принадлежностей или дополнительного оборудования, то следует выбрать другую редакцию п. 3)

3. Указанное Транспортное средство возвращено Арендатором в том состоянии и комплектации, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа.

(если Арендатор возвращает Транспортное средство с техническими неисправностями (поломками, дефектами), внешними повреждениями или с неполным комплектом принадлежностей или дополнительного оборудования/если Арендатор возвращает Транспортное средство в том состоянии и в той комплектации, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа, то следует выбрать другую редакцию п. 3)

3. Указанное Транспортное средство осмотрено Арендодателем и принято в состоянии: _______________________________________ (указывается фактическое состояние Транспортного средства на момент возврата, например в рабочем состоянии, с видимыми повреждениями (с указанием их характеристик) и др.).

4. Показания одометра при возврате Арендатором Транспортного средства: ________________ км.

5. Топливо в баке при возврате Транспортного средства Арендатором: вид, марка _________, количество _____________ литров, цена за 1 литр (без НДС) ____________ руб.

Общая стоимость передаваемого топлива в баке ______________________________ руб. (указывается цифрами и прописью), в том числе НДС по ставке 18% __________ руб.

6. Претензии к фактическому состоянию возвращенного Транспортного средства: _________________________________________________________________________ (приводится информация о наличии или отсутствии претензий Арендодателя при возврате Транспортного средства, например «не имеются» или «прилагаются»).

7. Настоящий Акт составлен в 2 (Двух) экземплярах на ___ страницах, по одному для Арендодателя и Арендатора.

— ________________________ (указываются приложения при их наличии, например Претензия Арендодателя и т.д.).

Акт возврата квартиры к договору найма

  • Содержание акта возврата квартиры к договору найма
  • Особенности в составлении акта возврата квартиры
  • Порядок подписания акта

Перед заключением договора найма на сдачу жилья, необходимо обязательно составить акт возврата квартиры. Этот документ по истечению срока найма жилья другими лицами и их выселении, будет гарантировать возможность приема жилья в том виде, в котором оно было сдано.

Содержание акта возврата квартиры к договору найма

Несмотря на то, что нет определенной формы заполнения акта, как и любой другой юридический документ должен быть составлен в соответствии с общими требованиями Гражданского кодекса.

Составление акта как составляющей сделки производится в письменной форме (статья 160 ГК РФ). Исходя из общих требований, обязательными считаются указание и заполнение следующих пунктов:

  • указание номера договора найма жилого помещения, к которому приложением идет этот акт;
  • указание даты составления документов;
  • указание паспортных данных нанимателя и наймодателя;
  • указание полного адреса объекта сделки — жилого помещения (город, улица, дом, квартира);
  • указание даты подписания документа.

Также в документе необходимо прописать факт передачи жилья собственнику и отметить отсутствие либо наличие выявленных недостатков и несоответствий, которые не были учтены в акте передачи.

Особенности в составлении акта возврата квартиры

Важным пунктом в составлении акта является указание в акте данных об отсутствии коммунальных задолженностей.

При оформлении акта не обязательно заверение нотариуса. Однако заключение договора в присутствии нотариуса облегчит процесс заполнения бланка и даст гарантию правильного составления акта. Стоить помнить, что сделки сумма которых превышает 10000 р должны совершаться в присутствии нотариуса (статья 161 ГК РФ).

Порядок подписания акта

Процесс составления договора найма регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, в частности статьей 671.

Составление акта возврата квартиры не является обязательным условием для подписания договора найма. В законодательстве нет определенной формы типового бланка данного акта. Составляется этот акт совместно с актом передачи квартиры во временное пользование.

Акты составляются с согласия сторон при подписании основного договора и распечатываются в двух экземплярах. При правильном составлении он в дальнейшем дает гарантию о возвращении жилого помещения в том же состоянии, в котором оно передавалось в пользование. Также акт используется при досрочном расторжении договора найма.

Только после того, как стороны подписывают этот акт, считается, что претензий у хозяина жилого помещения к нанимателю нет.

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Акт возврата имущества по договору безвозмездного пользования

Ссудодатель с одной стороны и ссудополучатель с другой подписали настоящий акт. Ссудополучатель возвращает, а ссудодатель принимает в соответствии с условиями договора безвозмездного пользования имущество.

АКТ
возврата имущества
по договору безвозмездного пользования Имуществом

г. ________
«__»________ ____ г.

Гр. ___________, именуемый(ая) в дальнейшем «Ссудодатель», и ___________, в лице ___________, действующ__ на основании ______________, именуем__ в дальнейшем «Ссудополучатель», подписали настоящий акт о нижеследующем:
Ссудополучатель возвращает, а Ссудодатель принимает в соответствии с условиями договора безвозмездного пользования от «__»________ ___ г. следующее Имущество:
— ______________________________________________________;
— ______________________________________________________;
— ______________________________________________________.

Имущество возвращено Ссудодателю в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.
Одновременно с возвратом Имущества Ссудодателю возвращена документация по пользованию Имуществом:
— _______________________________________________________;
— _______________________________________________________;
— _______________________________________________________;
— _______________________________________________________.

Настоящий акт свидетельствует о том, что имущество и документация возвращены Ссудополучателем Ссудодателю полностью в соответствии с договором безвозмездного пользования N ____ от «___»_________ ___ г., Стороны друг к другу претензий не имеют.

Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Ссудодателя, другой — у Ссудополучателя.

Имущество возвратил: Имущество принял:
Ссудополучатель Ссудодатель

КАК РЕШИТЬ ЮРИДИЧЕСКУЮ ПРОБЛЕМУ ЗА 3 ШАГА

КАК РЕШИТЬ ЮРИДИЧЕСКУЮ ПРОБЛЕМУ ЗА 3 ШАГА

Заполните форму обратной связи. По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос. Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты.

В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше. В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей.

После получения от нашего юриста списка необходимых документов зайдите на наш бесплатный архив юридических документов и найдите вам нужный. Вставьте персональные данные, почтовые реквизиты, адрес получателя и отправляйте по назначению.

Читать еще:  СПб ГКУ; Имущество Санкт-Петербурга

Что такое передаточный акт к договору найма жилого помещения? Образец составления этого документа

Договор аренды между собственником и арендатором включает в себя ряд дополнительных соглашений, которые помогают обеим сторонам максимально обезопасить себя от проблем и спорных ситуаций, касающихся содержания помещения и денежных выплат.

Одним из таких соглашений является акт приема-передачи имущества, где прописывается состояние мебели и техники в квартире на момент заселения жильцов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 935-86-36 . Это быстро и бесплатно !

Что такое передаточный акт к договору найма квартиры?

Передаточный акт к договору найма жилого помещения – это документ, прикрепляемый к договору найма, в котором указывается какая мебель и техника находится в помещении и передается в пользование квартиранта, а также заполненный особым образом.

Описание внешнего состояния и работоспособности предоставляемого имущества в будущем может обезопасить вас от необоснованных претензий со стороны владельца жилья.

Помимо описи имущества в документе так же фиксируются:

  1. показания счетчиков света, воды и газа (при наличии).
  2. Количество комплектов ключей от входной двери, домофона, гаража, парковки.
  3. Состояние электропроводки и трубопровода.
  4. Наличие телевизионного кабеля и интернета.
  5. Общее состояние жилого помещения.
  6. Состояние сантехнического оборудования.

Если вы сдаете или снимаете квартиру самостоятельно, бланк описи можно скачать в интернете, если же работаете с риэлтором – он уже входит в комплект документов, которые заполняются агентом во время проведения сделки. Акт составляется в дух экземплярах, подписывается и прилагается к договорам обеих сторон.

Инструкция по составлению этого документа

Составление акта приема передачи всего имущества, находящегося в квартире происходит в два этапа. Вначале арендатор с собственником внимательно осматривают квартиру, проверяют мебель и основную отделку на наличие дефектов, а технику на работоспособность. После этого можно приступать к оформлению самого соглашения.

    Осмотр квартиры. Основные моменты, на которые нужно обратить внимание, при осмотре помещения:

    мебель, предметы декора и интерьера. Проверьте каждый стол, диван, шкаф, кровать и так далее на наличие сколов и других внешних повреждений.

На кровати поднимите матрас и проверьте целостность каркаса, у шкафов откройте и закройте каждую дверцу, стулья оцените на расшатанность, посмотрите не сломаны ли ручки на межкомнатных дверях, нет ли пятен на текстиле (если в квартире остаются занавески, скатерти или ковры).
Электроника и бытовая техника. Необходимо оценить работоспособность каждого электрического предмета, который передается вам в пользование. Запустите стиральную машину, включите плиту и духовку, посмотрите морозит ли холодильник, работает ли пылесос и микроволновая печь.

То же самое касается телевизора, посудомоечной машины, электрического чайника и других предметов, которые могут присутствовать в помещении.

  • Выключатели и розетки. Обязательно пощелкайте выключателями в каждой комнате, чтобы исключить наличие проблем с электричеством. Если в ходе осмотра были выявлены какие-либо неисправности – они фиксируются в договоре и собственник обязуется их устранить в ближайшие дни.
  • Сантехника. Проверьте систему слива и работу кранов. Засоры в трубах – одна из самых частых причин головной боли у арендаторов.
  • Посуда. Посчитайте количество кухонной утвари и посуды, которую оставляет собственник в ваше пользование. Если на них есть сколы, трещины или вмятины – зафиксируйте.
  • Счетчики. Следует осмотреть предметы учета на наличие и исправность пломб, после чего переписать показания на момент заселения в квартиру.
  • Подробная инструкция для составления:

    • вверху документа идет название соглашения «акт приема-передачи имущества».
    • Справа указывается, что документ относится к договору аренды жилого помещения, расположенного по такому-то адресу и указывается дата составления описи.
    • Затем прописываются ФИО, паспортные данные и адреса регистрации собственника и арендатора.
    • Указывается номер, серия и дата выдачи свидетельства о праве собственности.
    • Далее идет сама таблица с описью. Она состоит из четырех колонок: 1 – номер предмета, 2 – наименование, 3 – количество, 4 – состояние. Во второй колонке указывается не только название предмета, но также модель и марка производителя. В третьей колонке варианты могут быть: новая, хорошая, б/у. Для техники дополнительно прописывается работоспособность.
    • Под таблицей указываются показания счетчиков газа, света, горячей и холодной воды на момент заселения в квартиру.
    • Количество комплектов ключей, сколько из них от входной двери, сколько от домофона, от ворот или парковки.
    • Общее состояние помещения (требует ремонта, не требует ремонта, свежий ремонт).
    • Состояние электропроводки и розеток (исправно, требует замены).
    • Состояние сантехники (свежий ремонт, не требует ремонта, требует ремонта, соответствует санитарно-техническим нормам).
    • Телевизионный кабель и интернет (исправен, отсутствует, требует замены).
    • Ниже идут подписи сторон.

    Пример документа на фото ниже:

    На картинке представлен образец документа:

    Мера ответственности за имущество владельца

    Большинство споров между арендодателем и квартиросъемщиком происходят из-за порчи мебели или техники во время аренды квартиры. В договоре найма подробно прописывается мера ответственности арендатора за вред, который он может нанести имуществу собственника.

    На сегодняшний день, для того чтобы подстраховать себя, обе стороны делают фотографии мебели и бытовой техники на момент заселения в квартиру. Это позволяет понять, когда именно был нанесен ущерб – во время аренды или до сдачи квартиры.

    К примеру, в эту категорию входит потертые полы, сломавшаяся розетка, засаленные обои, потекший кран или продавленный диван. Ответственность за ремонт в этом случае полностью лежит на владельце жилья.

    Для того, чтобы избежать возможных проблем с порчей имущества, многие агентства недвижимости рекомендуют собственникам застраховать квартиру, прежде чем выставлять ее на аренду. Это компенсирует возможные потери и сбережет нервные клетки арендодателя и квартиранта, пока они будут разбираться появился дефект по причине естественного износа или из-за неправильного использования.

    Бумага об окончании аренды и возврата

    По истечению договора аренды составляется еще одно дополнительное соглашение – акт возврата имущества. В нем отражается был ли нанесен урон имуществу собственника, все ли коммунальные платежи оплачены, состояние мебели и техники на момент выселения. Так же в этом документе может прописываться сумма компенсации за обнаруженные дефекты.

    Инструкция по составлению акта возврата имущества:

    • название документа.
    • Правее прописывается, что он относится к договору аренды квартиры по такому-то адресу и дата составления соглашения.
    • ФИО, паспортные данные и адреса регистрации обеих сторон.
    • Номер, серия и дата выдачи свидетельства о праве собственности.
    • Показание приборов учета на момент возврата жилого помещения собственнику.
    • Количество комплектов ключей, которые квартирант отдает владельцу жилья.
    • Общее состояние ремонта (принято в надлежащем виде, согласована компенсация за повреждения)
    • Состояние мебели и оборудования.
    • Состояние сантехники, электропроводки и розеток.
    • Состояние телевизионного кабеля и интернета.
    • Сумма согласованной компенсации за нанесенный имуществу ущерб.
    • Сумма оплаты за неоплаченные коммунальные платежи.
    • Сумма залога (если он был), возвращённая арендатору.
    • Подписи сторон.

    На картинке представлен сам документ:

    В них фиксируется состояние квартиры и имущества в ней на момент заезда и выселения квартирантов, что позволяет арендатору и арендодателю избежать многих спорных ситуаций.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (495) 935-86-36 (Москва)
    +7 (812) 449-55-12 (Санкт-Петербург)

    Оформление акта возврата имущества по договору аренды

    • 1 Для чего он необходим?
    • 2 Кем составляется?
    • 3 Правила оформления
      • 3.1 Образец акта
    • 4 Хранение документа

    Договор аренды представляет собой соглашение, которое оформляется между наймодателем и арендатором. Суть его составления заключается в том, что собственник помещения передает во временное пользование свое имущество физическому или юридическому лицу, который обязуется платить за право пользования данным имуществом. В каких случаях и на каких условиях составляется акт возврата имущества по договору аренды будет описано в статье.

    Читать еще:  Страхование имущества физических лиц

    Для чего он необходим?

    Важно составлять акт возврата имущества по договору аренды, т. к. при пользовании объектом контракта, его могли повредить или нанести какие-либо отметины. Особенно актуально составлять акт возврата имущества в случаях, когда договор аренды был заключен на длительный период времени.

    При оформлении акта возврата по договору аренды помещения особое внимание уделяется:

    • внешнему виду помещения;
    • структуре и положению окон, дверей, пола, потолка;
    • состоянию различных коммуникаций, систем отопления, энергоснабжения и т.д.

    Все нюансы проведенного осмотра обязательно необходимо записать в акт возврата имущества. Корректно составленный акт по договору аренды предоставляет возможность быстрого разрешения возникших спорных ситуаций. В частности его составление особо важно, если споры и разногласия будут разрешаться в судебном порядке. Поэтому рекомендуется оформлять акт возврата имущества по договору аренды с особым вниманием, указывая там все нюансы осмотра в подробных деталях.

    Кем составляется?

    Обязанности по оформлению акта возврата имущества возлагаются на арендодателя.

    Лицами, которые оформляют акт возврата имущества по договору аренды могут быть:

    • специалист по предоставлению юридической консультации;
    • уполномоченный сотрудник;
    • работник определенного структурного отдела, который занимается составлением и заключением договоров аренды.

    Человек, который оформляет документ возврата имущества, должен быть ознакомлен с законодательными нормами по его оформлению. Обязательно на акте должна присутствовать подпись человека, который является руководителем организации, предоставляющей имущество в аренду или уполномоченным лицом, действующим от имени руководства.

    Правила оформления

    Вся оформляемая документация между арендодателем и нанимателем должна соответствовать определенным правилам, указанным в российском законодательстве.

    Особенности составления акта возврата имущества по договору аренды:

    • документ подлежит проставлению подписей обеих сторон. Арендодатель, ставя свою роспись, соглашается с принятым имуществом, а наниматель, подписываясь, предоставляет свое согласие о наличии каких-либо дефектов;
    • заполнение акта должно осуществляться в строго установленные временные рамки, а именно в период — до окончания действия договора аренды;
    • сведения о проведенном осмотре фиксируются в любом виде. Например, в виде сплошного текста или в виде таблицы. Второй вариант является наиболее удобным, т. к. сразу наглядно видно какие есть неисправности и в каком объеме;
    • составляется передаточный документ найма недвижимости в двух экземплярах, один предоставляется арендатору, второй передается собственнику. Обязательно составлять два бланка, независимо от объекта собственности, например, нежилое помещение, жилая недвижимость, целое здание, оборудование, специальная техника и т.д.;
    • описать предоставленное помещение по договору аренды можно кратко и развернуто. Рекомендуется описывать в более широкой форме, т. к. указание мельчайших деталей важно с юридической точки зрения.

    Образец акта

    В какой форме составлять документ возврата имущества завит от желания арендодателя, т. к. в законах нет унифицированного бланка. Однако, закон требует, чтобы составление настоящего документа было оформлено с соблюдением обязательных условий.

    Состоять бланк должен из трех разделов:

    • «шапка» документа;
    • суть составления данной бумаги;
    • подписи и печати сторон.

    Содержание акта возврата имущества по договору аренды должно отражать информацию:

    • сведения о нанимателе имущества в аренду. Если это физическое лицо, то указываются: Ф.И.О., сведения из удостоверения личности, дата рождения. В случае, когда в качестве арендатора выступает юридическое лицо, то указываются все реквизиты организации, а также сведения о лице, которое будет оформлять документ: должность, Ф.И.О.;
    • такая же полная информация указывается и о фирме, предоставившей имущество в аренду;
    • основания для составления акта возврата. Например: расторжение договора аренды;
    • адрес, где расположен объект договора (недвижимость);
    • указание данных, свидетельствующих о состоянии недвижимости, имущества и коммуникационных систем;
    • описание претензий к арендатору, если они имеются.

    После составления документа, наниматель и владелец недвижимости ставят свои подписи. В законодательстве сказано, что росписи должны быть подлинными, факсимильные подписи не котируются. В случае, если бумага оформляется между юридическими лицами, то требуется проставление печатей организаций, заключивших договор аренды.

    Как составляется акт возврата по договору аренды можно увидеть в представленном примере.

    Скачать образец можно по ссылке.

    Хранение документа

    Вся бухгалтерская документация должна храниться определенное время в архивах организаций. Необходимость сохранения бумаг заключается в возникновении спорных ситуаций, которые будут рассматриваться в судебной инстанции.

    По законодательству РФ, срок исковой давности по отношению к данным бумагам составляет 3 года. Соответственно, минимальный период хранения не должен быть менее трех лет. Хранить акт нужно вместе с договором аренды.

    В случае, если руководство компании решает ликвидировать какую-либо документацию, то необходимо собрать определенную комиссию, которая вправе решать данные вопросы. Специалистами рекомендуется собирать комиссию минимум из трех человек. Какие именно лица будут принимать участие в процессе, решает руководство компании. Рекомендуемый состав комиссии состоит из:

    • бухгалтера;
    • заместителя руководителя;
    • юриста;
    • архивариуса;
    • секретаря;
    • одного из работников организации.

    Вышеуказанный состав коллег вправе решать какие акты подлежат дальнейшему хранению, а какие утилизации. По окончанию настоящего процесса, члены рабочей группы составляют акт, в котором указывается перечень бумаг, подлежащий уничтожению. Документ подписывается всеми членами собрания.

    Образцы документов для сделок по аренде недвижимости

    Шаблоны договоров подготовлены юристами

    На этой странице вы можете скачать шаблоны документов, подготовленные профессиональными юристами. Представленные договоры, приложения и акты подробно описывают детали заключения сделок — от информации об объекте и имуществе до последовательного процесса расчётов по сделке и случаев её приостановления или расторжения.

    Данные шаблоны составлены таким образом, чтобы действовать в интересах всех участников сделки.

    Договор аренды квартиры

    Основной документ, регулирующий права и обязанности наймодателя и нанимателя. На самом деле правильно этот договор называется договор найма, а не аренды. Это разные типы документов и регулируются они разными законами, просто в обществе устоялось некорректное, с юридической точки зрения, название, об этом нужно помнить и обращать внимание на то, какой именно договор вы подписываете.

    Договор найма можно заключить на любой срок, но при заключении соглашения на срок более года, договор будет необходимо зарегистрировать в Росреестре, и на квартиру будет наложено обременение в виде долгосрочной аренды. Поэтому, как правило, предпочитают заключать краткосрочные договоры, действующие менее года. Они имеют абсолютно такую же юридическую силу, что и долгосрочные.

    Акт приёма-передачи квартиры

    В документе прописывается, в каком состоянии передаётся квартира. Важно зафиксировать все нюансы: скол на раковине, трещину в дверной коробке, след от фломастера на обоях. Составляется в двух экземплярах.

    Опись передаваемого имущества

    Можно сделать в акте приёма-передачи квартиры или приложением к нему. Детально опишите всё имущество — мебель, светильники, технику, сантехнику — его марки-производители и состояние, вплоть до трещин и потертостей. При выезде жильцов будет проще разобраться, что было испорчено, а что уже было не в идеальном состоянии на момент заключения договора найма.

    Образец расписки о получении денежных средств

    Это платёжная ведомость, где каждый месяц будет фиксироваться факт передачи денег. Даже если вы договорились о безналичной форме расчёта, встречаться всё равно стоит, чтобы заполнить ведомость, а также посмотреть, что с квартирой всё в порядке.

    Именно этот документ позволит жильцам доказать, что они своевременно и полностью оплачивали аренду квартиры.

    Образец соглашения о расторжении договора аренды квартиры

    Если в договоре найма квартиры не прописан конкретный срок, то он считается бессрочным (как правило, там есть пункт о его автоматической пролонгации). Чтобы прекратить действие такого договора, необходимо подписать соглашение о его расторжении.

    Акт возврата квартиры по договору аренды квартиры

    Это последний документ, который подписывают собственник квартиры и его экс-жилец. Если после подписания акта собственник обнаружит какие-то недочёты, которые появились во время проживания квартиранта, то спросить будет уже не с кого — после подписания акта претензии обосновать практически невозможно. Поэтому уделите максимум внимания возможным недостаткам, тщательно всё поверьте и зафиксируйте.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector