Zavialovo.ru

Юридическая консультация
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт приёма передачи имущества образец простой

Акт приема передачи имущества (образцы)

Акт приема передачи имущества: простой образец

Образец акта приема передачи имущества пригодится в любой сделке, где между участниками происходит передача или обмен материальными ценностями — при покупке, обмене, аренде, дарении, залоге и пр. Именно акт служит документальным подтверждением того, что один участник передал, а второй участник — получил оговоренное ранее имущество — в определенном объеме, определенного качества, ассортимента.

Акт приема передачи имущества зачастую прилагается к заключаемым договорам, так как именно в акте фиксируется исполнение определенных договорных обязательств, то есть факт передачи движимого или недвижимого имущества с описанием его состояния и характеристик.

Законодательство РФ обязывает составлять и подписывать акт при приеме- передаче недвижимого имущества, однако, и во всех остальных случаях сторонам тоже желательно составлять и подписывать такой документ. Так как наличие акта позволяет защитить права обеих сторон договора — и передающей, и принимающей:

  • тот, кто передает имущество, имеет уверенность, что на момент передачи оно находится в надлежащем состоянии (это особенно важно в случаях, предполагаемых в дальнейшем возврат переданного имущества), что соответствует требованиям другой стороны или установленным стандартам и т.п.;
  • тот, кто принимает товарно-материальные ценности, также удостоверяется в состоянии имущества и если оно имеет дефект, повреждено, испорчено и т.д., то ему не придется за него платить, доказывать, что это произошло не по его вине и т.п.

Поэтому если вы совершаете сделку с передачей какого-либо имущества, то обязательно заполняйте и подписывайте простой образец акта приема передачи имущества — этот документ подтвердит, что у сторон отсутствуют претензии друг к другу в отношении передаваемого имущества.

Содержание акта приема передачи имущества

Какого-либо унифицированного простого образца акт приема передачи имущества нет, его достаточно составить в письменном виде и подписать в момент приема-передачи имущества. Обычно образец акта идет приложением к заключаемому договору и нумеруется по порядку, впрочем, отсутствия номера также допустимо.

Обычно в акте указывается следующая информация:

  • дата и место составления;
  • сведения о том, кто передает и кто принимает (лучше указывать так, как прописано в договоре);
  • ссылка на заключенный договор (достаточно указать его номер, дату и наименование);
  • характеристика передаваемого имущества (наименование, количество, цвет, состояние и прочие идентификационные признаки);
  • согласие сторон, скрепленное подписями.

При этом дата сделки (то есть договора) и дата передачи имущества вовсе не обязательно должны совпадать.

Акт должен быть составлен и подписан в 2 экземплярах, так как у каждой стороны на руках должен быть такой документ. Сервис FreshDoc поможет вам за считанные минуты составить акт приема передачи имущества образец простой и скачать его в удобном формате.

Акт приема-передачи недвижимого имущества: образец

Помимо заключенного договора купли-продажи, на руках у участников сделки должен остаться и акт приема-передачи недвижимого имущества.

Акт приема-передачи является бумагой, которую составили участники сделки в качестве подтверждения установленного факта. Существует унифицированная форма данного документа, обязательная для применения. Ознакомиться с ней можно ниже.

Помимо универсальных форм актов приема-передачи, имеются отдельные замечания по их оформлению, составленные разными ведомствами и министерствами.

Под актом приема-передачи жилого помещения понимают бумагу, составленную участниками сделки. Он служит для юридического подтверждения свершившегося факта (перехода права владения или пользования от одной стороны другой).

Если объект недвижимости приобретается, то акт служит доказательством его передачи новому владельцу.

Данная бумага служит приложением к заключенному договору купли-продажи и не имеет юридической силы отдельно от него.

В тексте документа прописывают:

  • Характеристики жилого помещения;
  • Сколько этажей в здании, и на каком из них расположена квартира;
  • Площадь жилого помещения;
  • Где находится объект;
  • Кадастровый номер и иные идентифицирующие сведения.

В акте указывается, что объект находится в состоянии, позволяющем пользоваться им по назначению.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Акт приема-передачи простой: образец

Образец акта здесь.

АКТ N 1

приема-передачи к договору N 2 купли-продажи

недвижимого имущества от «20» ноября 2016 г.

г. Ижевск «30» ноября 2016 г.

ООО «Новострой», именуемый в дальнейшем «Продавец», в лице директора Сидорова Виктора Сергеевича, действующий на основании доверенности №4, передает в собственность, а ООО «Квартирка», именуемый в дальнейшем «Покупатель», в лице Кошелева Ивана Васильевича, действующий на основании доверенности №6, принимает в соответствии с договором купли-продажи N 2 от «20» ноября 2016 г. следующее недвижимое имущество:

— Дом, общей площадью 100 кв. м, 1-этажное;

— Баня, общей площадью 36 кв. м, 1-этажное.

Указанное недвижимое имущество расположено на земельном участке площадью 1200 кв. м. по адресу: г. Ижевск, ул. Лесная д. 14.

Техническое состояние объектов недвижимого имущества удовлетворительное и позволяет

использовать их в соответствии с назначением.

Акт приема-передачи простой: бланк

Бланк акта здесь.

АКТ N _____

приема-передачи к договору N ___ купли-продажи

недвижимого имущества

от «__»______________ 20__ г.

г. _______________ «__»____________ 20__ г.

_____________, именуем__ в дальнейшем «Продавец», в лице ______________, действующ___

на основании __________, передает в собственность, а _________, именуем__ в дальнейшем «Покупатель», в лице ____________, действующ___ на основании _________, принимает в соответствии с договором купли-продажи N ___ от «___»_________ 20__ г. следующее недвижимое имущество:

— ____________________, общей площадью ______________ кв. м, ___-этажное;

— ____________________, общей площадью ______________ кв. м, ___-этажное.

Указанное недвижимое имущество расположено на земельном участке площадью ______ кв. м. по адресу: _________________________________________________.

Акт приема-передачи нежилого помещения в субаренду.

Как составить передаточный акт к договору купли-продажи земельного участка, читайте тут.

Техническое состояние объектов недвижимого имущества удовлетворительное и позволяет

использовать их в соответствии с назначением.

Акт приема-передачи квартиры

Бланк акта здесь.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ

квартиры

(населенный пункт) (дата)

Мы, _______________________________________________, проживающий(ая) по адресу: (ФИО) _____________________________________________________________________________,

паспорт серии ________ № ______________, выдан « » г.,

_____________________________________________________________________________, (кем выдан)

именуемый(ая) в дальнейшем «Продавец», и ______________________________________, (ФИО) проживающий(ая) по адресу:_____________________________,

(адрес) паспорт серии ________ № _____________, выдан « »_______г.,_____________________________, (кем выдан)

именуемый(ая) в дальнейшем «Покупатель», совместно именуемые Стороны, в соответствии со ст. 556 ГК РФ, составили настоящий акт о нижеследующем:

  1. Продавец передал, а Покупатель принял квартиру, расположенную по адресу:_____________________________________________________________________________, (адрес квартиры) (далее – Квартира) в соответствии с договором купли-продажи, заключенным в простой письменной форме « » г., зарегистрированным в _________________________________________________ « » 201 г., запись регистрации № ________________ надлежащего качества, имеющую следующие характеристики:_____________________________________________________________________________, (этажность)_____________________________________________________________________________, (площадь)
  2. Покупатель осмотрел Квартиру, претензий к ее качеству не имеет. Стороны подтверждают, что на момент подписания настоящего Акта Квартира находится в надлежащем состоянии и не имеет недостатков либо дефектов, препятствующих ее использованию в целях проживания.
  3. Продавец освободил Квартиру, передал Покупателю ключи от квартиры, а также документы, подтверждающие отсутствие задолженности по коммунальным платежам и абонентской плате за телефон.
  4. Стороны не имеют друг к другу материальных претензий, подтверждают произведение полных расчетов по договору купли-продажи.
  5. С момента подписания настоящего передаточного акта риск случайной гибели или случайного повреждения указанной Квартиры несет Покупатель.
  6. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один экземпляр Продавцу и один экземпляр Покупателю.
Читать еще:  Соглашение о разделе общего имущества между бывшими супругами

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Образцы актов приема-передачи имущества

  • Как составить акт (скачать в Ворде бланк простой формы)
  • Формы актов передачи имущества во временное пользование и с целью реализации

Как составить акт (скачать в Ворде бланк простой формы)

Акт приема-передачи имущества, является подтверждением того факта, что между субъектами переданы материальные ценности. Помимо этого, в акте приемки-передачи имущества, образец которого приведен ниже, фиксируется, в каком состоянии находится имущество.

Он составляется при осуществлении хозяйственных операций, связанных с арендой, залогом и т. д.

Обязательной унифицированной формы, по которой составляется акт передачи имущества, нет.

Оформляя процедуру приемки-передачи таким документом, как акт приемки-передачи имущества, компания может разработать его самостоятельно или воспользоваться бланками из альбомов унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций либо по учету товарных ценностей в местах хранения (см. постановления Госкомстата РФ соответственно от 25.12.1998 № 132 и от 09.08.1999 № 66).

Разрабатывая свой образец акта приема-передачи имущества, следует принять во внимание п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, содержащий обязательные реквизиты данной формы.

Обращаем ваше внимание, что в связи с пандемией коронавируса ослаблены требования Минфина к первичным учетным документам, в т.ч. и актам передачи имущества.

Эта выдержка из письма Минфина России взята из системы КонсультантПлюс и кликабельна — переходите по ссылке, чтобы узнать номер и дату письма Минфина и подробности об использовании скан-образов первички. Если документ не открывается, получите бесплатный пробный доступ или запросите прайс-лист, чтобы пользоваться КонсультантПлюс постоянно.

Формы актов передачи имущества во временное пользование и с целью реализации

В ходе передачи ценностей возможно выявление недостачи, недокомплектации или дефектов, поэтому все выявленные при приемке недостатки должны быть отражены в акте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Полномочия лица, принимающего/передающего имущество по акту, должны подтверждаться соответствующей доверенностью. Исключением является ситуация, когда полномочия явствуют из обстановки (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ).

Например, суды презюмируют наличие полномочий у принявшего товар лица, если оно владело печатью компании и проставило ее на акте передачи ценного имущества, при условии что отсутствуют доказательства потери/кражи печати (постановление АС ВСО от 07.10.2014 по делу № А10-2969/2013).

В то же время сама по себе печать не является более обязательным реквизитом для выполненных организацией документов, если она не упомянута в ее уставе.

Скачать образец акта приема-передачи имущества можно по ссылке: Образец акта передачи имущества в пользование.

Бесплатно скачать бланк акта приема-передачи имущества можно по следующей ссылке: Акт передачи имущества — образец.

С образцом акта на передачу недвижимости можно ознакомиться в статье Образец акта приема-передачи объекта недвижимого имущества.

О том, как составить акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды, читайте готовое решение КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе К+, оформите его бесплатно на 2 дня.

Таким образом, подписание акта является стандартной процедурой документооборота, подтверждающей факт приема-передачи имущества. Закон содержит обязательные реквизиты, которые необходимо предусмотреть в самостоятельно составленной форме.

Образец акта приема-передачи имущества

Акт приема передачи имущества – простой образец этого документа, благодаря которому переход права собственности на вещь считается осуществленным, читатель сможет скачать по ссылке в конце статьи. Кроме того, расскажем, как составляется данный документ.

В каких случаях требуется составление акта приема-передачи?

Составление рассматриваемого документа необходимо в случае заключения любого гражданско-правового договора, по которому одна сторона передает в пользу другой какое-либо имущество.

Акт является подтверждением того, что переход права пользования, либо собственности на вещь передан контрагенту по договору. Составление данного документа влечет различные правовые последствия для сторон. В частности, переход права владения или собственности на имущество влечет возникновение обязанности получателя такого имущества по его надлежащему содержанию в силу ст. 210 ГК РФ.

Для ряда гражданско-правовых договоров, которые признаются с точки зрения закона реальными, составление документа является обязательным, поскольку права и обязанности по ним появляются у сторон не с момента подписания основного договора, а с момента передачи имущества. Подробнее о том, чем отличаются реальные сделки от консенсуальных, можно прочитать в статье.

В качестве примеров таких сделок можно привести договор займа, либо договор долевого участия в строительстве дома, в силу ст. 8 ФЗ «Об участии…» от 30.12.2004 № 214.

В частности, акт приема-передачи имущества обычно составляется по следующим сделкам:

  1. Заем.
  2. Дарение.
  3. Купля-продажа.
  4. Аренда.
  5. Доверительное управление.
  6. Поставка.
  7. Подряд. Ознакомиться с актом приемки можно, изучив следующую тематическую статью .
  8. Договор долевого участия в строительстве.

Важно отметить, что передаточный акт – это синоним акта приема-передачи, т.е. за этими терминами кроется один и тот же документ.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Акт приема-передачи при продаже недвижимости

В силу ст. 556 ГК РФ продавец и покупатель недвижимого имущества обязаны подписать передаточный акт, либо иной документ, подтверждающий передачу недвижимости покупателю.

Если какая-либо из сторон уклоняется от подписания такого документа, то это свидетельствует о ее отказе от обязанности по передаче недвижимости.

Документ подписывается после того, как продавец осмотрел объект недвижимости, убедился в его характеристиках, сделал умозаключение, что состояние объекта соответствует требованиям договора. В документе также может указываться, что покупатель оплатил все платежи, связанные с содержанием имущества (коммунальные, за интернет, домофон, и т.д.).

После того, как акт подписан, продавец признается исполнившим свое обязательство по передаче объекта, соответственно вся ответственность за судьбу имущества переходит к покупателю, который начинает нести бремя его содержания (если иное не установлено в договоре между сторонами).

Акт передачи имущества (передаточный акт) – образец

ГК РФ не содержит требований, которые должны указываться в акте. В связи с этим стороны гражданских правоотношений при его составлении руководствуются сложившейся практикой.

Достаточно указать следующую информацию:

  1. Дату составления.
  2. Место, в котором он составлен.
  3. Сведения о договоре, приложением к которому является документ (наименование, дата, номер, если таковой есть).
  4. Сведения об имуществе, которое передается на основании документа. Данные необходимо точно переписать из договора, на основании которого составляется акт. Используются формулировки “Передал”, “Принял”.
  5. Информация о сторонах соглашения. Можно также скопировать эти данные из основного договора.
  6. Сведения о том, что стороны не имеют друг к другу претензий относительно передаваемого имущества и его характеристик.
  7. Дата составления документа.
  8. Подписи лиц, участвующих в процессе передачи имущества.

Таким образом, акт служит подтверждением передачи имущества от одной стороны в пользу другой. Особенно актуально составление данного документа по реальным договорам, по которым факт их заключения подтверждается именно актом, в силу которого имущество было передано.

Документы для скачивания

Скачать простой образец акта по договору купли-продажи

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Обзоры КонсультантПлюс

Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи. Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости. Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.

Читать еще:  Хочу отказаться от права собственности на квартиру, в связи с отказом от неё в пользу государства

Применение документа

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

  • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  • поступление товара без документов;
  • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  • передача активов по договору комиссии;
  • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Форма акта передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. п.

Образец акта приемки-передачи имущества между материально ответственными лицами

Обязательные реквизиты

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • место составления;
  • дата составления;
  • информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
  • ссылка на предмет, номер и дату договора;
  • полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
  • подписи ответственных лиц;
  • печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей. Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

Юридические тонкости

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору. В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор. При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

  • материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
  • отсутствует расхождение по качеству и количеству;
  • доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
  • претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Акт приема-передачи имущества

Гражданские правоотношения сопровождаются различными сделками, в рамках которых часто составляется акт приема-передачи имущества. Этим документом юридически подтверждается фактическая передача материальных ценностей, объектов, товаров. Это не альтернатива основному договору, а дополнение, которое служит доказательством.

Специфика содержания

Акт передачи имущества не имеет четко регламентированной формы и составляется с учетом общих положений документооборота. Стандартные шаблоны вырабатываются практикой и зависят от категории сделки.

Так, акт приема-передачи имущества в уставной капитал формируется в соответствии с корпоративными стандартами. В то время как аналогичный документ при сдаче в аренду квартиры может носить произвольный характер.

Рекомендуется включать следующие пункты:

  • полное наименование, например, акт приема-передачи имущества по договору аренды;
  • точную дату и место соглашения;
  • идентифицирующие данные сторон.

  • документ, на основе которого заключается акт приема имущества;
  • конкретизация характеристик имущества. Это может быть описание, номера серий, дефекты, состояние, объем, количество, цвета, формы, то есть все, что позволяет опознать и оценить состояние на момент передачи;
  • согласие обоих сторон;
  • отсутствие претензий сторон по факту приема-передачи.

Если имеются претензии, акт не может считаться подписанным. До момента урегулирования несогласий и устранения противоречий с юридической точки зрения имущество по акту не может считаться переданным или принятым.

Документ обязательно подписывается сторонами или уполномоченными представителями. Если заключается акт приема-передачи имущества между юридическими лицами, документ дополнительно заверяется соответствующими печатями.

Разновидности актов

Акты, фиксирующие, что, кем и когда было передано, актуальны для большинства правоотношений. В трудовом праве распространен акт приема-передачи имущества при увольнении сотрудника. Это гарантия материальной защиты сторон и способ избежать финансовых претензий.

Специфика товарооборота рынка объясняет необходимость составления актов на товары, которые продаются. Причем спектр предметов очень широк – от канцелярии до помещений. В рамках частного права может заключаться акт приема-передачи имущества в безвозмездное пользование.

Акты составляются на такие позиции, как:

  • объекты недвижимости – помещения, квартиры, гаражи, склады, цеха;
  • оборудование и инструменты;
  • товары;
  • основные средства субъектов хозяйствования;
  • ценности;
  • документацию.

Процедура документального оформления процесса передачи имущества часто используется в рамках договоров купли-продажи, кредитования, залога, аренды, лизинга, уступки права требования, оформления наследства.

Важно! Сам акт приема-передачи не является официальным подтверждением сделки. Он служит дополнением основного договора и конкретизирует количество и свойства имущества без указания правоустанавливающих оснований.

Не упустите главное

  • Количество экземпляров должно соответствовать количеству сторон сделки. Как правило, это два акта (для арендатора и арендодателя, покупателя и продавца, контрагентов и т. д.).
  • Акт приема-передачи имущества во временное пользование (чаще всего при аренде) позволяет защитить свои вещи и взыскать ущерб, причиненный их порчей, уничтожением, заменой. Однако следует помнить, что предъявить претензии можно только тогда, когда информация в документе позволяет отождествить и сравнить объекты. Например, указывается не просто стиральная машинка-автомат, а прописываются данные из технического паспорта, включая марку, дату выпуска, имеющиеся изъяны (царапины, ржавчина).
  • Сам факт составления акта приема-передачи не исключает необходимость оформления основного договора.
  • В большинстве случаев документ включает оценку имущества. По правилам законодательства стоимость указывается в национальной валюте. Привлечение эксперта необязательно, но суммы должны соответствовать критериям разумности (не может стиральная машинка-автомат среднего класса стоить, например, 300 тысяч рублей).

Прежде, чем проставить подпись, важно внимательно прочитать содержание. Акт призван защищать интересы обеих сторон. Так, владелец имущества при передаче во временное пользование обеспечивает гарантии сохранности (с учетом естественного износа), а лицо, которому передается вещь, защищается от незаконного требования компенсации за порчу.

Читать еще:  Какое имущество является общей совместной собственностью супругов

Учитывая множество случаев, когда требуется акт приема-передачи имущества, образец зависит от вида правоотношений. В качестве примера можно использовать нижеприведенный стандартный бланк, по аналогии с которым оформляется передача любого имущества.

Акт приема-передачи имущества – доказательство, гарантия и юридическое оформление в одном документе. Это удобное приложение к основному договору, если дата подписания и фактической передачи имущества не совпадают, или если имеется внушительный перечень имущества и требуется его детальная характеристика с указанием дефектов и особенностей.

Что такое Акт приема-передачи имущества. +Образец и Инструкция по составлению

Акт приема-передачи имущества — документ, подтверждающий фактическую передачу от одного лица второму. Это может быть имущество или материальная ценность.

Акт приема-передачи имущества — это один из важнейших документов при исполнении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т. д.

Когда он необходим:

  • аренде имущества;
  • договоре купли-продажи;
  • оформлении залога;
  • иных ситуациях.

В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.

В целом это подтверждение исполнения сделки и обязательств. Сведения, которые зафиксированы в документе, защищают права обеих сторон. Передающее лицо уверено в сохранности имущества в прежнем состоянии или иметь подтверждения соответствия товара требованиям. А принимающее лицо сможет не платить компенсацию, если был нанесен ущерб до факта передачи.

Все споры в последующем будут основаны именно на пунктах акта. Доказать наличие повреждений, не указанных в договоре, даже через суд будет практически невозможно. Поэтому при подписании необходимо тщательно проверить соответствие фактического состояния и указанного в документе.

Это могут быть акты на:

  • помещение;
  • товар;
  • основные средства;
  • документы;
  • оборудование.

Документы, закрепляющие факт передачи имущества, отражают исполнение обязательств по договору. Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи. Эти сведения:

  • с одной стороны, позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;
  • а с другой — дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи

[stextbox приема-передачи имущества не имеет строго установленной формы, составляется в письменном виде в присутствии как передающей, так и принимающей стороны, и заверяется их подписями.[/stextbox]

Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует.

Есть основные пункты, наличие которых является обязательным:

  • наименование «Акт»;
  • место составления (город);
  • дата подписания документа;
  • данные продавца и покупатели или арендатора и арендодателя (ФИО, сведения из паспорта, адрес);
  • название и реквизиты документа основания (купли-продажи, аренды, прочего);
  • описание состояния и объема имущества (размер, площадь, количество комнат, количество);
  • согласие обеих сторон;
  • информация об отсутствии претензий.

При заключении акта о передаче имущества фиксируются его дефекты. Документ составляется в двух экземплярах, на нем поставляются печати. Один оригинал получает продавец, а второй покупатель. Обычно их подкалывают к самому договору.

Ниже разные примеры Актов:

С перечнем основных реквизитов можно ознакомиться в ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Есть и особенности при заполнении (если речь идет о товарах):

  • обязательное соответствие даты, указанной в акте и фактической отгрузки;
  • стоимость указывается в рублях (правила бухгалтерского и налогового учета);
  • при использовании стандартизированного бланка, в товаре, учитываемом поштучно, вес не указывается.

Простой акт приема-передачи имущества или товара заменяют налоговой накладной, образец заполнения можно скачать на официальном сайте ФНС. Номер ее ТОРГ-12. Накладная является приоритетной в случаях покупки продукции. При хранении или договоре комиссии используют акт.

Акт на имущество

Форма акта приема-передачи имущества — юридический документ. При купле-продаже многие не задумываются о необходимости подписания таких договоров. Его подготавливают застройщики, чтобы обезопасить себя. При этом до подписания документа ответственность лежит на продавце, а после переходит на покупателя.

Аналогичная ситуация при сдаче помещения в аренду. В этом случае заключение акта обязательно. Иначе арендодатель не возместит убытки, причиненные жильцами. Обычно указывают, какой проведен ремонт, наличие коммуникаций (отопление, колонка, котел, телефон), телевидения, интернета.

Необходимо с осторожностью отнестись к подписанию любых документов, ведь в акте могут быть указано неверное состояние, за которое потом придется платить. Его подписывают после осмотра помещения.

В данной ситуации допустимо составлять отдельный документ либо включить эти условия в договор. На практике дополнительно акт подписывается, когда дата основного договора и фактическая передача имущества происходит позже, через месяц или два.

Акт на основные средства

Акт на прием-передачу основных средств заключается как внутри компании между ответственными лицами, так и между организациями. Существует единая форма. Образец доступен в программах Гарант либо 1С. Бланк для подобных операций называется ОС-1б и дает возможность для передачи любых товарно-материальных ценностей за исключением зданий, сооружений.

Подписание такого документа необходимо для постановки на баланс нового основного средства. Если оно ранее уже было в пользовании, то принятие происходит без акта, его делает передающая сторона.

Бланк состоит из нескольких разделов. Вначале указывается дата и номер документа. Если оборудование новое, то первая таблица не заполняется. Для тех что были в эксплуатации указывается точный срок нахождения в пользовании и фактической работы или простоя. Следующий раздел заполняет принимающая сторона. Здесь отображают стоимость с учетом дополнительных расходов в виде транспортировки, монтажа и срок полезного использования. Подписание происходит комиссией, после чего все передается в бухгалтерию для постановки на учет и заведению карточек.

Если есть несоответствие

Акт приема-передачи подразумевает, что обе стороны довольны. Но акт бывает не всегда. Поэтому порой необходим образец акта о недостаче товара при приемке. Если есть расхождения по количеству и качеству продукции используют форму ТОРГ-2. Они актуальны как для внутренней бухгалтерии, так и для налогового учета.

Этот документ — основание для составления претензии к продавцу. С ним можно отправляться в суд или требовать компенсации, предусмотренные договором. Если к части товара замечаний нет, то он в этом акте не указывается. Отображается количество продукции, состояние товара и упаковки, наличие пломб.

Обязательным условием является сбор комиссии. В нее входят представители продавца, покупателя, компании перевозчика, лицо, принимающее товар на хранение. В случае отсутствия продавца можно привлечь человека из независимой организации.

Передача имущества во временное пользование и с целью реализации

В ходе передачи ценностей возможно выявление недостачи, недокомплектации или дефектов, поэтому все выявленные при приемке недостатки должны быть отражены в акте.

[stextbox лица, принимающего/передающего имущество по акту, должны подтверждаться соответствующей доверенностью. Исключением является ситуация, когда полномочия явствуют из обстановки (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ).[/stextbox]

Например, суды презюмируют наличие полномочий у принявшего товар лица, если оно владело печатью компании и проставило ее на акте передачи ценного имущества, при условии что отсутствуют доказательства потери/кражи печати (постановление АС ВСО от 07.10.2014 по делу № А10-2969/2013).

В то же время сама по себе печать не является более обязательным реквизитом для выполненных организацией документов, если она не упомянута в ее уставе.

Сохраните, а то забудете:

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector