Zavialovo.ru

Юридическая консультация
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Получение товара без доверенности с печатью

Вопрос: Обязательна ли при оформлении расходной накладной печать предприятия-покупателя или достаточно доверенности с печатью? Нужна ли расшифровка фамилии лица, получившего ценности? Какие последствия может повлечь неправильное оформление накладной? («Аудиторские ведомости», N 1, январь 1998 г.)

Обязательна ли при оформлении расходной накладной печать предприятия-покупателя или достаточно доверенности с печатью? Нужна ли расшифровка фамилии лица, получившего ценности? Какие последствия может повлечь неправильное оформление накладной?

При оформлении первичных документов, подтверждающих отпуск товаров (расходных накладных) следует руководствоваться требованиями ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», в которой указано, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование, дату составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, ее измерители в натуральном и денежном выражениях, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и личные подписи указанных лиц. Таким образом, если предприятие-покупатель выдает доверенность, оформленную печатью, на получение товара своему представителю, то в расходной накладной достаточно подписи получателя (соответствующей подписи данного лица в доверенности), и печать не нужна. Существующими на настоящий момент формами накладных указание фамилии получателя вместе с подписью не предусмотрено (если товар получен по доверенности). Если предприятие-покупатель получает товар без выдачи доверенности (например, по месту своего нахождения), то необходима печать, а также желательна расшифровка подписи, поскольку требуется удостоверение факта полномочий получающего лица расписываться от имени покупателя. В случае неправильного оформления расходных накладных и при условии, что поставка не подтверждена каким-либо документом дополнительно (например, актом), уменьшение выручки на учетную стоимость отпускаемых товаров (или иных ценностей) может быть признано необоснованным, и тогда себестоимость отпускаемого товара будет исключена из оборотов по дебету счета 46, в связи с чем налогооблагаемая прибыль соответственно увеличится. Это нарушение квалифицируется как занижение налогооблагаемой прибыли.

Ответ на вопрос подготовлен специалистами АО

(095) 921-56-07, 921-52-87, 921-62-21

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журнал «Аудиторские ведомости»

Учредители: Аудиторская палата России, Министерство финансов РФ, Центральный банк РФ

Международный еженедельник «Финансовая газета»

Издатель: Международный еженедельник «Финансовая газета»

Журнал зарегистрирован в Комитете Российской Федерации по печати 31 января 1997 г.

Свидетельство о регистрации N 015676

Адрес редакции: 103006, Москва, ул. Ткацкая, 17а

Образец доверенности на получение товара

obrazec_doverennosti_na_poluchenie_tovara.jpg

Похожие публикации

Доверенность на получение товара потребуется, если доверитель не имеет возможности лично получить приобретенные им ТМЦ. С помощью данного документа сотрудник фирмы или иное лицо могут подтвердить полномочия, переданные им руководством. По своей сути доверенность является юридическим документом, который фиксирует передачу полномочий на получение материальных ценностей от другого хозяйствующего субъекта.

Когда оформляется доверенность

Доверенность на получение товара физическому лицу могут оформлять руководители либо другие уполномоченные специалисты фирмы. В крупных компаниях его составляют бухгалтеры, юристы или секретари.

Подготовленный документ необходимо передать на подпись генеральному директору. Нужно ли ставить печать на бланке доверенности на получение товара? До 2016 года это было обязательным требованием, но сегодня в наличии печати нет необходимости. При отсутствии печати организации имеют право не проштамповывать документ, достаточно лишь подписи руководителя.

Ответственное лицо может скачать бланк доверенности на получение товара ниже и при необходимости дополнить его нужными сведениями.

при получении и вывозе товаров со склада поставщика;

если приемка товаров осуществляется на территории предприятия, закупившего их;

когда передача ТМЦ осуществляется на нейтральной территории.

На кого можно выписать доверенность?

В большинстве случаев доверенность составляют на сотрудников организации (менеджеров, экспедиторов и др.). Также данный документ можно выписать на любого человека, который не является работником компании, указав его паспортные данные и место жительства. Перечень таких лиц никак не ограничен законодательными нормами.

При необходимости доверенность оформляют с правом передоверия. Но на практике это случается крайне редко, так как подобный документ в обязательном порядке надо заверить у нотариуса (ст. 187 ГК РФ). К тому же, руководителю организации достаточно сложно проконтролировать лицо, на которое оформлено передоверие.

Существует ли утвержденная форма?

Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а утверждены две формы доверенности на получение товара: № М-2 и № М-2а. Однако в действующем законодательстве с 2013 года отсутствует требование об их обязательном применении. Предприниматели имеют право самостоятельно решать, использовать ли им стандартные бланки или составлять документ на свое усмотрение.

Рассмотрим унифицированные формы:

№ М-2 имеет отрывную часть, остающуюся в бухгалтерии; этот бланк удобен, если товар надо получить один раз, а контроль за данной операцией ведет ответственный сотрудник компании;

№ М-2а без отрывной части подойдет для организаций, которые часто получают товары, оформляя доверенности, при этом учет выданных документов нужно вести в специальном журнале.

Документ составляется в одном экземпляре. Бланк доверенности на получение товара скачать в Word можно ниже.

Рекомендации по оформлению

Доверенность составляется с помощью компьютера или пишется от руки. Также можно использовать для этих целей специальные бухгалтерские программы.

Документ в обязательном порядке должен быть заверен подписью руководителя, без нее он считается недействительным. Также на нем должна быть подпись того лица, которому доверяют получение товара.

Если доверенность составляется на унифицированном бланке – все строки должны быть заполнены.

Если в документе не указана дата заполнения – он считается недействительным.

Если в доверенности не указана конкретная дата, до которой она является действительной, срок документа автоматически устанавливается на 1 год.

Основанием для получения ТМЦ является заключенный с поставщиком договор, выставленный счет.

Гражданин, на которого оформлена доверенность, имеет право отказаться от нее, кроме случаев, когда получение ТМЦ предусмотрено его трудовыми обязанностями. Образец доверенности на получение товара будет приведен далее.

Особенности заполнения формы № М-2

Бланк состоит из основной части и отрывного корешка. Корешок заполняют одновременно с основной частью, а затем его отрывают по линии отреза и передают на хранение бухгалтеру. После получения товара в корешок вносят данные накладной. Как правило, срок действия разовой доверенности не превышает 2 недели.

На лицевой стороне документа надо указать следующее:

номер, дату выдачи и срок действия доверенности;

номер расчетного счета, название банка;

должность и Ф.И.О. доверенного лица, реквизиты паспорта;

данные о поставщике и документе, по которому получают ТМЦ.

На обратной стороне перечисляются ТМЦ, подлежащие получению. Здесь указывают название товаров, единицу измерения и количество в соответствии с договором, счетом и т.д. Далее доверенность подписывается генеральным директором, главным бухгалтером и лицом, которое будет получать ТМЦ.

При составлении документа в свободной форме необходимо руководствоваться нормами гражданского законодательства (ст. 185 и 186 ГК РФ). Если у вас возникнут сложности с составлением данного документа – вы всегда сможете скачать доверенность на получение товара по ссылке ниже и ознакомиться с образцом ее заполнения.

Как оформить документ от ИП

Предприниматели вынуждены обращаться за помощью к другим лицам с просьбой получить товары в тех случаях, когда они не могут сделать это самостоятельно. Доверенность от ИП на получение товара обычно составляется в свободной форме, но можно использовать и вышеуказанные унифицированные бланки. Нотариальное заверение не требуется, для придания документу юридической силы достаточно подписи предпринимателя и печати (при наличии). При составлении документа ИП руководствуются теми же требованиями, что и юридические лица.

Очень важно, чтобы документ был составлен грамотно и не содержал ошибок и неточностей. Ведь если сторонам придется решать возникшие споры в судебном порядке, суд может сделать вывод об отсутствии документов, подтверждающих факт передачи товаров. И тогда поставщик не сможет доказать выполнения взятых на себя обязательств по заключенному договору.

Читать еще:  Доверенность на представление интересов организации

Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя. Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т. п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования.

Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а. Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.

Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.

Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ бесплатно

Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар. В доверенности на получение ТМЦ сообщается, кому выдана доверенность, указывается должность (если представитель является работником организации), информация о товарах, которые следует получить, и присутствует личная подпись представителя. Заверяется документ печатью предприятия и подписью руководителя и главбуха.

Бланк доверенности на получение товара от юридического лица в Word

Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.

Оформление доверенности на получение ТМЦ от физического лица

В случае если гражданин зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, следует указать его ИНН; кроме того, в этой ситуации доверенность заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии).

Доверенность на получение товара в свободной форме

  1. Название документа.
  2. Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
  3. Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
  4. Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
  5. Подписи лиц, указанных в доверенности.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.

Доверенность на получение товара по форме М2

Реквизиты такого документа строго регламентируются законодательством (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Доверенность на получение товара М2 содержит таблицу, где указывается следующая информация:

  1. Номер доверенности.
  2. Дата составления и срок действия (не больше месяца).
  3. Ф.И.О. и должность поверенного и расписка в получении доверенности.
  4. Сведения о поставщике.
  5. Номер и дата наряда, а также документ, подтверждающий исполнение поручения.

В следующей части доверенности указываются те же обязательные данные, что и в обычной: дата, место составления, срок действия, сведения о доверителе и поверенном.

На оборотной стороне заполняется таблица с перечнем ТМЦ, подлежащих получению: указываются их номера, наименования, единицы измерения и количество.

Доверенность подписывается лицом, выдавшим ее, поверенным и главным бухгалтером.

Юридические лица могут использовать такую форму доверенности по своему усмотрению, так как законом не запрещается использование иной привычной для конкретного лица формы документа.

Как видите, составить доверенность на получение товара можно и в свободной форме, и использовав законодательно закрепленную форму. Скачать образцы доверенностей на получение товара и ТМЦ можно на нашем сайте.

Печать заменит доверенность

(«ЭЖ-Юрист», 2011, N 19)

ПЕЧАТЬ ЗАМЕНИТ ДОВЕРЕННОСТЬ

Марат Галимов, газета «ЭЖ-Юрист».

Должен ли экспедитор требовать доверенность на получение груза при наличии у получателя гербовой печати предприятия?

М. Новиков, г. Москва

В силу ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными учетными документами, в соответствии с которыми ведется бухгалтерский учет.

Первичными документами, подтверждающими поставку товара покупателю, являются товарные накладные по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены Постановлением Правительства РФ от 25.12.1998 N 132.

Как следует из п. 2.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, если материально ответственное лицо торговой организации получает товары вне своего склада, то ему необходимо предъявить доверенность, подтверждающую право такого лица на получение материальных ценностей от имени торговой организации. Аналогичные нормы содержатся в п. 45 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.

В силу п. 1 ст. 181 ГК РФ сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т. п.).

При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку (п. 1 ст. 183 ГК РФ). При этом последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения (п. 2 ст. 183 ГК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Какого-либо специального нормативного документа, устанавливающего порядок выдачи доверенностей на получение товаров, в настоящее время не существует, поэтому организации, оформляя доверенности на получение товарно-материальных ценностей, могут руководствоваться ст. ст. 185 — 189 ГК РФ либо положениями Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17.

Согласно п. 11 данной Инструкции при централизованном завозе и доставке товаров и материалов предприятиям, торговым и другим организациям отпуск товаров и материалов поставщиками (предприятиями, оптовыми организациями и т. п.) может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан показать поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т. п.), остающемся у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей.

Судебная практика считает доказанным факт поставки товара покупателю, если товар был получен работником покупателя, а на накладной имеется оттиск печати покупателя (Определения ВАС РФ от 29.11.2010 N ВАС-15924/10, от 26.02.2009 N 1812/09, Постановления ФАС ВВО от 01.12.2008 N А82-10250/2007-38, от 18.12.2008 N А43-30902/2007-15-792, от 20.11.2008 N А28-4380/2008-114/6, ФАС ЗСО от 09.06.2009 N Ф04-3061/2009(7274-А70-28) и др.).

Данный вывод судов различных инстанций основывается на ст. 402 ГК РФ, согласно которой действия работников должника по исполнению его обязательства считаются действиями должника. Должник отвечает за эти действия, если они повлекли неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства.

В случае принятия товара работником покупателя, который в момент получения товара проставит оттиски печатей покупателя на накладных, доверенность на получение товара у такого лица не требуется. Не нужна доверенность и в случае приемки товара на складе покупателя. Однако поставщику необходимо удостовериться, что получатель товара является работником покупателя.

Читать еще:  Доверенность на приёмку квартиры

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей.

Уважаемые покупатели, вашему вниманию предлагается Инструкция по заполнению доверенности на получение вами материальных средств на складе Поставщика.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме (желательно на фирменном бланке организации) в произвольной форме. Возможно использование унифицированных форм № М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, однако, это не обязательно.

Покупатель может использовать любую иную форму доверенности, более привычную для него, но он обязательно должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.

В доверенности обязательно должна быть подпись от того, кто доверяет получение товара.

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. 185–187 ГК РФ.

Обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются:

  • письменная форма;
  • наличие даты выдачи;
  • наличие подписи руководителя или подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная доверенность);
  • кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
  • кому выдана доверенность — фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
  • полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
  • срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).

Доверенность также может быть подписана с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и передана Поставщику через систему электронного документооборота (Контур, Такском, Тензор, Астрал и т.п.).

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:

  1. предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
  2. предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
  3. непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
  4. окончания срока, на который выдана доверенность;
  5. аннулировании доверенности.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.

Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

Пример оформления доверенности в произвольной форме:

Доверенности по формам № М-2 и М-2а

Исправления, подчистки, помарки в доверенности не допускаются.

Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штамп), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом. Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

В доверенности не запрещено указывать дополнительные сведения.

Предъявление доверенности с любым из недостатков, указанных выше приводит к отказу в выдаче товара.

Доверенность на получение материальных ценностей не будет обладать юридической силой в следующих случаях:

  • Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям;
  • Доверенность не имеет обязательных реквизитов.
  • Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки.
  • Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы. Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества.
  • В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.
  • Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того, чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа.
  • Окончание срока, на который выдана доверенность.
  • Доверенность не содержит образец подписи лица, на имя которого она выписывалась (для доверенностей по формам М-2 и М-2а).
  • Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.
  • Не указана организационно-правовая форма или иной дополнительный признак, позволяющий однозначно установить юридическое лицо, выписавшее доверенность.
  • Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной.
  • Доверенность без печати выдавшей её организации.
  • Получение сообщения получателя об аннулировании доверенности.

Доверенности выдаются на получение материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по счету или другому заменяющему его документу.

Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки.

UPD 01: При заполнении доверенности на гражданина зарубежного государства, вы должны брать данные именно из паспорта гражданина, а не из патента. Причем вписать данные необходимо именно на том языке, на котором они указаны в самом паспорте.

Напоминаем, что отгрузка товара производится только при предъявлении оригинала доверенности (доверенность остается у нас) и паспорта.

Патент лишь подтверждает право осуществлять трудовую деятельность в РФ.

Если же вы хотите указывать в доверенности полные данные паспорта и данные из патента, то рекомендуем воспользоваться свободной формой доверенности, размещенной у нас на сайте.

Пример заполнения доверенности по форме М-2

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

ДАННЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТМЕЧЕНЫ КРАСНЫМ ЦВЕТОМ

Скачать доверенности по формам м2 и м2а

Уважаемые покупатели, если у вас возникли вопросы по оформлению доверенности, обращайтесь к менеджеру, с которым вы работаете по конкретной сделке.
Если у вас возникли разногласия по доверенности при получении товара на складе, обращайтесь к начальнику склада.
Также вы можете написать жалобу на сайт на имя генерального директора, которая будет рассмотрена в течение 1-2-х рабочих дней.

Чем можно заменить доверенность на получение ТМЦ

Нужна консультация по вопросу: Иногда нашим водителям-экспедиторам приходится в течение дня совершать несколько поездок в различные организации за грузом. Часто складывается ситуация, что вдруг надо заехать срочно за грузом, который не был запланирован, а доверенности на получение товара с собой нет, т.к. ситуция возникла «вдруг» Можно ли придумать вариант какого-то штампа на основании какого-то приказа? Мы водителям печать организации выдавать не хотим, а продавцы требуют при получении товара или печать или доверенность. Как нам организовать эту процедуру, чтобы все соответствовало закону.?

Наш ответ

Печать не является предметом подтверждающим полномочия водителя на получение ТМЦ. К тому же организация может вовсе не иметь печати. Организация может не иметь и нигде не ставить печать, если в уставе нет записи о ее наличии (ст. 2 Закона об ООО, ст. 2 Закона об АО).

Если уставом печать предусмотрена, она нужна только в установленных законом случаях, например на доверенностях для суда или для участия в госзакупках. В других ситуациях, в том числе на первичных документах, в налоговых декларациях печать можно не ставить.

Водителю нужен документ подтверждающим его полномочия на получение товара, и таким документом является доверенность.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу (ст. 185 ГК РФ).

Для подтверждения полномочий лица, представляющего интересы организации, ему выдается доверенность. Доверенность, в частности, необходима при получении товарно-материальных ценностей по месту нахождения поставщика или денежных средств из кассы контрагента.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом каждый документ должен содержать обязательные реквизиты:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

Читать еще:  Доверенность на оплату коммунальных услуг образец

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи этих лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

Организация вправе использовать как самостоятельно разработанные формы документов, так и документы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденные Росстатом (ранее — Госкомстатом РФ).

Чаще всего организации используют все же унифицированные формы первичных документов, так как именно они приведены во всех бухгалтерских программах, что облегчает процесс их оформления и учета.

Поэтому рассмотрим заполнение и учет доверенностей на примере унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

Для доверенностей предусмотрены типовые бланки по форме N М-2а или М-2.

Если представители организации получают ТМЦ у поставщика регулярно, то доверенности выписывают по форме N М-2а, если нет — по форме N М-2.

Доверенности по форме М-2 имеют корешки, которые подшиваются в хронологическом порядке.

Доверенности по формам М-2 и М-2а обычно выдают работникам на срок от 15 дней до месяца для получения конкретных ТМЦ. В этих формах приводят перечень ТМЦ и основание для их получения, например договор или счет. Доверенность, которую составляют бухгалтерские программы, — это и есть форма М-2.

Если используете форму М-2а, ведите журнал учета выданных доверенностей. Для формы М-2 журнал не нужен, ведь у нее есть отрывная часть, которая остается в организации.

Вместо форм М-2 и М-2а можете выписать доверенность в произвольной форме, главное, чтобы в ней были все обязательные реквизиты. Такую доверенность можно выдать не для разового, а для регулярного получения ТМЦ, кому угодно и на любой срок.

В доверенности, выданной организацией, обязательно должны быть (ст. ст. 185 — 186 ГК РФ):

  • дата составления прописью. Срок можно не указывать. Тогда доверенность действует один год. Если хотите больше или меньше — укажите срок
  • название, ИНН и ОГРН вашей организации, должность, Ф.И.О. руководителя
  • полномочия представителя
  • Ф.И.О. и паспортные данные представителя
  • собственноручная подпись руководителя вашей организации

Нотариально заверять надо только доверенности на сделки с недвижимостью, долями ООО и в некоторых других случаях.

Подписание документов неуполномоченным лицом без доверенности влекут определенные риски.

Правовые последствия заключения сделки неуполномоченным лицом либо действия в чужом интересе без поручения определены ст. ст. 183, 980 — 989 Гражданского кодекса РФ.

В силу п. п. 1, 2 ст. 183 ГК РФ при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку. До одобрения сделки представляемым другая сторона путем заявления совершившему сделку лицу или представляемому вправе отказаться от нее в одностороннем порядке, за исключением случаев, если при совершении сделки она знала или должна была знать об отсутствии у совершающего сделку лица полномочий либо об их превышении. Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения.

Заключение сделки неуполномоченным лицом не влечет ее ничтожности, такая сделка является оспоримой и может быть признана недействительной только судом и только по требованию ограниченного круга заинтересованных лиц либо может считаться заключенной от имени лица, подписавшего договор (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 07.08.2012 N 09АП-20512/2012-ГК).

Последующее одобрение сделки представляемым может быть осуществлено в любой форме (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 30.11.2006 по делу N А56-41141/2005).

Судебная практика по рассматриваемому вопросу делает однозначный вывод: если стороны исполнили в подтверждение договора обязательства по нему (совершили так называемые конклюдентные действия, в данном случае оплату товара и его встречную поставку), то договор не может быть признан незаключенным (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.04.2013 N 09АП-10345/2013). Факт подписания документов неуполномоченным лицом сам по себе не может служить основанием для отказа в вычете НДС и отнесения к расходам затрат, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, поскольку факт полного исполнения сделки сторонами служит доказательством ее одобрения, в связи с чем она влечет за собой определенные налоговые последствия, в том числе право покупателя на вычет по НДС, отраженному в выставленных ему контрагентом счетах-фактурах, и отнесения затрат на расходы, учитываемые при исчислении налога на прибыль (при условии подтверждения факта совершения реальных хозяйственных операций и отсутствия признаков того, что действия налогоплательщика направлены на получение необоснованной налоговой выгоды, что у налогоплательщика при заключении и исполнении сделок с контрагентами отсутствовал умысел, направленный на незаконное получение из бюджета сумм НДС и уменьшения налога на прибыль) (Постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 28.12.2010 N 09АП-31236/2010, от 08.10.2010 N 09АП-21145/2010-АК).

ФАС Московского округа в Постановлении от 26.07.2006, 02.08.2006 N КА-А40/6794-06 отклонил ссылку налогового органа на неподтверждение полномочия лица, подписавшего договор, указав, что факт последующего одобрения заключенной сделки (акты приема-передачи), в силу п. 2 ст. 183 ГК РФ, создает права и обязанности налогоплательщика по сделке.

Следует отметить, что того же подхода арбитражные суды придерживаются в случае подписания договора неуполномоченным лицом со стороны как налогоплательщика-покупателя (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 28.05.2007 по делу N А56-18746/2006, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.04.2007 по делу N А56-18250/2006), так и контрагента налогоплательщика при последующем одобрении сделки (например, Постановления Восьмого арбитражного апелляционного суда от 14.08.2008 по делу N А46-6675/2007, ФАС Московского округа от 12.04.2010 N КА-А41/2775-10, ФАС Поволжского округа от 21.10.2010 по делу N А49-442/2010).

Однако наличие судебной практики говорит о том, что подписание документов неуполномоченным лицом может вызвать претензии со стороны налоговых органов и повлечь отказ в признании расходов и по налогу на прибыль и вычетов по НДС. и этом случае организации придется отстаивать свою позицию в суде.

Получение товара без доверенности с печатью

Вопрос использования доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) заслуживает серьезного рассмотрения. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме этого, продавец рискует не получить деньги, причитающиеся за товар. Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все.

Как должна быть оформлена доверенность на получение товарно-материальных ценностей?

1. Доверенность на получение ТМЦ должна быть оформлена на бланке типовой формы № М-2, либо в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих реквизитов:
• Наименование организации, выдавшей доверенность и ее реквизиты (ИНН, юр. адрес, расчетный счет, наименование банка)
• Порядковый номер доверенности
• Дата выдачи доверенности
• Срок действия доверенности
• ФИО, паспортные данные лица, которому выдана доверенность
• Правильное наименование поставщика товара (ООО «ТПК «Белтимпэкс»)
• Наименование и номер документа, по которому отпускается товар.

2. Доверенность должна быть заполнена полностью и иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана. При этом необходимо иметь в виду, что в доверенности должны быть перечислены:
• Если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по договору, то их перечень обязательно должен быть заполнен.
• Если в доверенности указан номер счета, то перечень товара может быть не указан.

3. Доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации, или лицами, ими на то уполномоченными (в этом случае должен быть приказ) и заверена печатью этой организации. Факсимильные подписи на доверенности не допускаются.

4. Срок действия доверенности должен быть актуален на момент получения ТМЦ.

5. В отдельных случаях отпуск ТМЦ может осуществляться без доверенности. В этом случае, Покупатель обязан сообщить ФИО ответственного лица и образец печати. При получении ТМЦ материально ответственное лицо Покупателя ставит свою подпись о получении ТМЦ на экземпляре, остающегося у поставщика и скрепляет ее печатью Покупателя.

Если Покупателем является физическое лицо (гражданин, в том числе занимающейся предпринимательской деятельностью), то его личность устанавливается по паспорту.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector