Zavialovo.ru

Юридическая консультация
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность от генерального директора на представление интересов

По каким правилам составляется доверенность от генерального директора?

В процессе работы любая организация сталкивается с ситуацией, когда её генеральный директор в отпуске или вынужден какое-то время отсутствовать на месте по другой причине. При этом в процессе работы может возникнуть срочная необходимость в его подписи.

Лучший вариант решения данной проблемы – оформление ген. директором ООО или любой другой организации доверенности на своего подчиненного на представление его интересов. Таким образом, в отсутствие директора его подчиненный получит возможность руководить работой организации и служить её законным представителем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Нужно ли уведомлять налоговую?

Уведомлять налоговую службу или какие-то другие органы власти о том, что оформлена доверенность генерального директора, не нужно. Однако чтобы сдавать в налоговую службу документы или забирать из налоговой требования, акты и решения, нужна доверенность.

Какие и кому можно передать полномочия?

Доверенность составляется, как правило, для передачи таких полномочий:

  • Получение товарно-материальных ценностей для организации.
  • Составление документов, требующих подписи генерального директора. Например, это могут быть документы, которые служат основанием для отгрузки продукции.
  • Подпись документов, связанных с начислением или выплатой заработной платы, налоговой или финансовой отчетности, коммерческих предложений или договоров.
  • Представление интересов организации в суде: подача искового заявления, запросов, жалоб, ходатайств, выступление в суде, предоставление доказательств.

Генеральный директор может передать полномочия тому, кого он считает для этого достойным кандидатом. При этом важно осознавать ответственность этого шага, потому что партнер или контрагент, который будет подписывать документы с доверенным лицом, должен быть уверен, что сделку с ним заключает достаточно компетентный сотрудник.

В Федеральном законе от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» п. 1.3, ст. 9 говорится о том, что направлять такие документы имеет право только непосредственно руководитель организации или её учредитель, который может без доверенности выступать представителем организации. Кроме того, если уставом компании запрещено передавать определенные обязанности или подписывать какие-либо документы, то никто, кроме руководителя, не сможет это сделать, даже имея доверенность.

Какие виды бывают?

Существуют три основных вида доверенности:

  1. Однократная доверенность. Даёт право доверенному лицу выполнить какое-либо одно действие. Данный вид доверенности уместно выбрать при необходимости совершить покупку или получить товарно-материальные ценности, провести от имени компании переговоры или заключить сделку.
  2. Специальная доверенность. Наиболее распространенный вид доверенности, которая используется для передачи ограниченного перечня полномочий. Этот вид следует выбрать тогда, когда необходимо представлять организацию в суде, налоговой или других государственных органах, для ведения переговоров с заказчиками, клиентами или партнерами, а также реализации других аспектов хозяйственной деятельности.

Какая информация должна обязательно содержаться в документе?

В любой доверенности должна содержаться такая информация:

  • название юридического лица;
  • дата подписи доверенности;
  • информация о лице, на которое оформляется документ (занимаемая должность, паспортные данные, идентификационный номер и т. д.);
  • подробный список передаваемых прав;
  • срок, в течение которого документ будет действителен;
  • подпись руководителя.

В Гражданском кодексе не содержится требование о необходимости проставления печати организации. Однако в ряде других нормативных актов (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ) говорится о том, что при представлении на судебном процессе интересов компании по доверенности, на документе должна стоять печать.

Основные правила написания и оформления

В целом форма этого документа произвольная, зачастую он оформляется на фирменном бланке:

    В шапке доверенности содержатся такие реквизиты:

  • название юридического лица;
  • сведения о регистрации в государственных органах: ОГРН, ИНН, юридический адрес.
  • Ниже посередине бланка пишется название доверенности (генеральная, для представления компании в отношениях с Федеральной налоговой службой, на право подписи) и её номер.
  • Далее указывается город, в котором она составляется, и дата. Если в документе отсутствует дата, то такая доверенность согласно п. 2 ст. 186 Гражданского кодекса РФ не имеет юридической силы.
  • Текст доверенности включает:

    • Название организации.
    • ФИО руководителя, чьи полномочия передаются.
    • Документ, на основании которого генеральный директор осуществляет свои полномочия (как правило, это устав).
    • Информация о доверенном лице: его должность и ФИО, серия паспорта и его номер, орган, которым он выдан, а также адрес.
    • Объект доверенности. Подробно указываются документы, которые уполномочено подписывать доверенное лицо, а также действия, которые оно имеет право выполнять.
    • Срок, в течение которого она имеет законную силу.
  • В заключительной части доверенности слева указывается должность доверителя с названием организации, справа его инициалы, посередине ставится его подпись и печать организации.
    • Скачать бланк генеральной доверенности на передачу полномочий генерального директора доверенному лицу
    • Скачать образец генеральной доверенности на передачу полномочий генерального директора доверенному лицу
    • Скачать бланк специальной доверенности на представление интересов юрлица
    • Скачать образец специальной доверенности на представление интересов юрлица
    • Скачать бланк однократной доверенности на получение товарно-материальных ценностей
    • Скачать образец однократной доверенности на получение товарно-материальных ценностей

    Например, п. 14 ст. 29 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» предполагает, что документы, связанные с государственной регистрацией прав, выдаются доверенному лицу только при наличии у него нотариально удостоверенной доверенности, подтверждающей его право на их получение. То есть в данном случае нужно заверить доверенность у нотариуса.

    Подробнее о важных моментах при составлении доверенности заместителю генерального директора на исполнение обязанностей читайте тут.

    В течении какого срока действителен документ?

    Доверенность действует в течение срока, который в ней указан. Если срок действия отсутствует, она действительна в течение года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

    Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

      Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Итоги

    Генеральный директор имеет право доверить исполнение своих обязанностей другим лицам, когда это не запрещено законом. При составлении доверенности нужно включить в неё все необходимые реквизиты. Перечень всех полномочий, которые передаются, должен быть конкретным и подробным.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    Как оформить генеральную доверенность от ООО

    Деятельность ООО – это совокупность взаимодействий с контрагентами, банками, государственными органами и гражданами, а также множество финансовых документов и расчетов, отчетов, договоров, сделок и подписей под ними. Когда все эти полномочия возлагаются на другое юридическое или физическое лицо, составляется генеральная доверенность от ООО.

    В п. 4 ст. 185.1 ГК РФ сказано, что от имени юридического лица доверенность составляется руководителем и заверяется им же. Это значит, что вам, в отличие от индивидуальных предпринимателей, нет необходимости нотариально заверять генеральную доверенность.

    Согласно ст. 5 Федерального закона № 14-ФЗ, общество может открывать филиалы и представительства. Филиал выполняет те же функции, что и создавшее его общество, на основании доверенности. Это как раз тот случай, когда удобнее составить одну генеральную доверенность вместо нескольких разовых. Образец можете скачать тут.

    Доверенность на управление, оформленная на физлицо, создается точно так же, как и на юридическое.

    В доверенности нужно указать:

    1. Вид доверенности (генеральная доверенность).

    2. Дату и город прописью.

    3. Сведения о сторонах.

    Ф.И.О. генерального директора (и то, что действует он на основании устава общества), ОГРН, КПП и ИНН компании. Форма доверенности произвольная, поэтому можно обойтись без регистрационных номеров. Записываются Ф.И.О. представителя, его паспортные данные, должность (если человек находится в штате предприятия). Запись паспортных данных лучше не игнорировать, поскольку их наличие – это лучший способ удостоверения личности.

    Их нужно описать очень подробно, без общих фраз и двусмысленных выражений. В генеральной доверенности, как и в разовой, могут быть указаны ограничения прав доверенного лица.

    5. Срок действия доверенности и право на ее передоверие третьему лицу.

    Срок доверенности с 2013 года не ограничивается законодательством, поэтому указать вы можете любой. Если срок не указан, доверенность действует 1 год (статья 186 ГК РФ). Право на передоверие для руководителей филиалов желательно указать, поскольку не всегда сам представитель сможет выполнять свои функции по причине болезни, командировки или отпуска.

    6. Подпись доверенного лица, подпись и печать доверителя.

    Полномочия представителя

    Помните, что генеральная доверенность от ООО – это чуть больше, чем просто доверенность. К ее составлению стоит подойти очень серьезно, нужно детально продумать передаваемые полномочия.

    1. Представление интересов ООО во всех учреждениях и организациях, независимо от их формы.
    2. Заключение договоров с юридическими и физическими лицами от имени ООО.
    3. Распоряжение имуществом и денежными средствами ООО.
    4. Принятие и отправка грузов от имени ООО.
    5. Осуществление маркетинговой политики.
    6. Охрана вверенных материальных ценностей и т.д.

    Полный перечень полномочий вы составляете сами, но можно проконсультироваться с юристом, чтобы не остаться в итоге без своего имущества или не влезть в долги по чужой вине. Вы в любой момент можете отозвать свою доверенность, если пожелаете – закон это разрешает (статья 188 ГК РФ).

    Функции ООО многообразны, поэтому в случае передачи полномочий в полном или частичном объеме стоит составить генеральную доверенность. Она даст право представителю осуществлять от имени общества те или иные действия. Но важно очень точно описать все передаваемые полномочия, чтобы представитель не мог их превысить или воспользоваться переданными правами в своих интересах.

    Генеральная доверенность от генерального директора

    Добавлено в закладки: 0

    При отсутствии на рабочем месте по причине отпуска, болезни или в иной ситуации необходимо составить акт генеральной доверенности от генерального директора. Это позволяет решать ряд вопросов, получать право подписи ответственной (назначенной) особе. С такой необходимостью сталкиваются практически все организации, так как гендиректор не может всегда присутствовать в офисе.

    Общие сведения

    Каждый бланк генеральной доверенности от генерального директора наделяет самыми широкими полномочиями указанного сотрудника. Обычно это заместитель или другой компетентный человек, которому можно доверить управление компаний на период отсутствия. Ставить в известность органы власти, в том числе налоговую службу, что был подписан лист генеральной доверенности от генерального директора, не нужно. Тем не менее, если акт составлен на длительный срок, в нем необходимо указать разрешение на работу с налоговой (подавать, забирать акты).

    Это стандартная процедура, сложностей быть не должно. Крупные предприятия имеют в своем распоряжении шаблон генеральной доверенности от генерального директора и штат юристов, которые могут быть привлечены к процессу составления соглашения. Акт составляется для передачи следующих полномочий:

    • представление фирмы в суде и других государственных структурах;
    • получение товарно-материальных ценностей;
    • работа с документами о финансовой отчетности, выплате заработной платы, новыми договорами и право подписи от лица компании;
    • утверждение документации, где требуется подпись гендиректора.

    Передача прав и обязанностей осуществляется по решению руководителя. Выбор кандидата остается за ним. В большинстве случаев это заместитель или другой человек, имеющий больший опыт и соответствующий пост. Помимо профессиональных навыков, он должен обладать достаточно компетенцией для работы с партнерами и контрагентами.

    Тем не менее, документ генеральной доверенности от генерального директора не всегда может передать полный список полномочий. Если устав организации ограничивает право передачи некоторых прав, то сделать это невозможно. Кроме того, осуществлять подпись документации относительно регистрации юридического лица тоже должен только руководитель или учредитель. Такое ограничение присутствует в Федеральном законодательстве номер 123-Ф3, статья 9, пункт 1.3.

    Всего имеется три типа доверенности:

    • однократная: позволяет гражданину выполнить одно действие. Используется для покупки товаров, заключения сделки или проведения переговоров от лица организации;
    • специальная: наделяет владельца ограниченным списком прав и задач. Представление в суде, работа с партнерами или другое. Может использоваться для управления филиалами;
    • генеральная: применяется при необходимости дать подчиненному возможность управлять имуществом компании, подписывать постановления и принимать серьезные решения.

    Чаще всего используется специальная, однако нередко составляется договор генеральной доверенности от генерального директора. Важно подобрать правильного кандидата для выполнения возлагаемых задач. Срок действия может быть ограничен, как правило, до одного года. Иногда бланк заполняется на бессрочной основе, но это происходит достаточно редко.

    Как правильно составить

    Несмотря на свою весомость, схема генеральной доверенности от генерального директора мало чем отличается от стандартного договора этого типа. Нужно указать следующее:

    • полное написание юридического имени организации (название);
    • дата, когда была поставлена подпись;
    • данные о сотруднике, которому передаются права (ИНН, информация из паспорта, должность и прочее);
    • список полномочий с подробным описанием;
    • срок действия документа;
    • печать и подпись гендира.

    Гражданский кодекс РФ не указывает обязательного наличия печати на бланке, тем не менее, другие акты говорят об этом. Например, она нужна для представления интересов компании в суде. Поэтому рекомендуется ставить печать.

    Бланк генеральной доверенности от генерального директора

    Заполнение листа может выполняться письменно или в электронном формате. Второй вариант удобнее, так как необходимо только скачать генеральную доверенность от генерального директора и внести информацию в пустые поля.

    Этот метод подходит тем компаниям, которые не имеют собственным фирменных бланков для передачи прав или впервые столкнулись с подобной ситуацией.

    Как правильно заполнить

    Стандартная форма соглашения относится к категории произвольных. Главное – внести информацию относительно организации, ответственного лица, указать дату начала и окончания действия документа, город и перечень передаваемых полномочий. На последнее обратите пристальное внимание. Это наиболее важная часть договора. Если что-то не было внесено в список, придется составлять новый бланк, а старый аннулировать. Для этого можно использовать пример доверенности или обратиться за помощью к юристам. Не стоит забыть про подпись и печать, так как без них лист не будет считаться действительным.

    Образец генеральной доверенности от генерального директора

    Для наглядного ознакомления с тем, как должен выглядеть документ, можно изучить образец генеральной доверенности от генерального директора в заполненном виде. С помощью подобного примера выполнить самостоятельное заполнение будет значительно проще.

    На что обратить внимание

    Каждый акт генеральной доверенности от генерального директора передает права владения организацией (за исключением некоторых моментов) другому сотруднику. Шаг ответственный, поэтому нужно тщательно выбирать кандидата, способного взять на себя эти обязанности.

    Доверенности

    Доверенность представляет собой документ, на основании которого третье лицо получает полномочия на представление интересов.

    Составить или проконсультироваться по любой форме Доверенности можно по тел. +7 (3952) 200–464

    Доверенность: понятие документа

    Гражданский кодекс РФ, ст. 185, устанавливает, что доверенность — это документ официальный, на основании которого доверитель передает свои права и полномочия официальному представителю. То есть представитель по доверенности имеет право выполнять конкретные действия во взаимоотношениях с третьей стороной.

    Если говорить простыми словами, то это бумага, имеющая правовой статус, по которой один человек разрешает другому действовать от его имени. Например, представлять его интересы в суде, получить денежные средства в банке или оформить договор купли-продажи.

    Круг полномочий и прав должен быть строго оговорен в самой доверенности.

    Бумагу можно составить от руки либо заверить у нотариуса. Как ее правильно составить и оформить? Рассказываем подробно.

    В общем порядке сторон в доверенности всего две. Первая сторона, доверитель, — это тот субъект (организация, предприниматель, гражданин), который непосредственно передает права и полномочия исполнителю.

    Представитель или поверенный — это вторая обязательная сторона доверенности, им может быть как гражданин, так и юридическое лицо. Представителем является субъект, который будет представлять доверителя в правоотношениях, возникших с третьими сторонами.

    Итого:

    1. Тот, кто доверяет, — это доверитель.
    2. Тот, кому доверяют, — это представитель.

    Отметим, что в одном документе может быть сразу несколько доверителей. Например, жильцы одного многоквартирного дома доверяют одному адвокату представлять их интересы в судебных инстанциях.

    Также в документе может быть сразу несколько поверенных представителей. К примеру, жильцы доверяют участие и представительство в суде адвокатской коллегии.

    Доверенность в банк на представление интересов юрлица

    Доверенность в банк – документ востребованный и часто употребляемый. Он необходим в тех случаях, когда доверитель не может лично присутствовать в банке для совершения каких-либо финансовых или хозяйственных операций и передает свои полномочия доверенному лицо. Составить такого рода доверенность может как физическое лицо, так и организация.

    Кто может быть доверенным лицом

    В принципе, доверенным лицом в банковском учреждении может быть любой гражданин РФ, достигший совершеннолетия. Предприятия и организации чаще всего выписывают доверенности на своих сотрудников – специалистов бухгалтерских отделов или других работников, которые могут с полным правом представлять интересы компании в банке.

    К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

    Основные принципы составления доверенности в банк

    Единого образца доверенности, разработанного для повсеместного применения, не существует, поэтому каждое предприятие может написать доверенность в свободной форме либо воспользоваться шаблоном, который предоставляет кредитное учреждение. Крупные предприятия часто пишут доверенности на фирменных бланках, оформляя их строго определенным образом, но это не является общим правилом.

    Главное – содержание документа, который в обязательном порядке должен включать данные о доверителе и доверенном лице, а также сведения о финансовом учреждении, в котором обслуживается доверитель, и те поручения, которые от его имени может совершать его представитель.

    Перечень поручений может состоять всего из одного пункта, а может быть практически безграничным (например, доверенное лицо может пользоваться правом открывать и закрывать счета, создавать вклады, вносить на счета и снимать денежные средства, брать выписки и различные справки, представлять к оплате платежные поручения и т.д.)

    Еще один важный пункт – срок действия доверенности. Она может быть выдана для совершения какого-то единовременного действия, или на определенный период, также допускается вариант без указания конкретных дат. В последнем случае срок ее действия автоматически ограничивается одним годом с момента подписания.

    Обратите внимание! Если доверенность составляется физическим лицом, то банковские учреждения требуют ее обязательного заверения у нотариуса, если же доверенность выписывает юридическое лицо, то на бланке доверенности должна стоять печать организации и подпись руководителя.

    Инструкция по заполнению доверенности в банк от юридического лица

    Первая часть

    Условно поделить бланк доверенности в банк можно на две части. Первая включает в себя основные данные о доверителе и его представителе.

    • В «шапке» документа нужно указать город, в котором оформляется доверенность, дату ее заполнения, а также полное наименование юридического лица-доверителя (с указанием его организационно-правового статуса).
    • Далее нужно вписать реквизиты компании: где и когда она была зарегистрирована, ОГРН, ИНН (эту информацию можно взять из регистрационных документов), указать руководителя организации (его должность, фамилию, имя отчество) и на основании какого документа он действует (чаще всего здесь пишут «на основании Устава»).
    • Затем вписываются сведения о доверенном лице, которое будет представлять интересы компании в банке. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно вписывать в виде инициалов), паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), адрес места регистрации (по паспорту).
    • После этого следует указать в каком именно кредитном учреждении доверитель дает право представителю действовать от своего имени (название банка можно взять из договора на обслуживание), а также номера счетов, если доверенный человек уполномочен на ведение финансовых операций.

    Вторая часть

    • Вторая часть доверенности включает в себя полный перечень действий, на которые уполномочен представитель компании–доверителя. Формулировки в этой части должны быть максимально корректными, чтобы исключить отказ в признании доверенности со стороны банка – даже если полномочия очень широки, каждое разрешенное действие следует указать отдельным пунктом.
    • Далее нужно обязательно включить строку о возможности передоверия доверенности (важно отметить, что доверенности с правом передоверия в обязательном порядке должны удостоверяться у нотариуса). Если таковая возможность исключается, то это нужно также указать.

    В основном компании предпочитают вместо возможности передоверия выписывать сразу несколько доверенностей на разных людей.

  • Чуть ниже пишется срок, на который выдан документ. Здесь могут быть указаны любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.
  • В завершении доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации доверителя. Он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (следует отметить, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатью, тем не менее, кредитные компании, ровно как и многие государственные учреждения, чаще всего по прежнему требует наличия оттиска на документах).
  • Ответ недели: генеральный директор уехал в командировку

    Генеральный директор уехал в командировку, свои обязанности возложил на исполнительного директора. По должностной инструкции исполнительный директор является заместителем генерального, в его отсутствие. Нужно ли в таком случае издавать приказ на возложение обязанностей на исполнительного директора? И чью должность указывать в кадровых документах (приказы на отпуск, трудовые договоры) в этот период?

    Сообщаю Вам следующее:

    В указанном случае директору необходимо издать соответствующий приказ и выдать доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами исполнительному директору (ст. 185 ГК РФ).

    Поскольку основная должность работника, исполняющего обязанности генерального директора, не меняется, в документах указывается фактическая должность лица, подписывающего документ, с указанием основания возникновения полномочий данного лица. То есть, указываться основная должность работника и данные доверенности, на основании которой он подписывает документ.

    Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

    Документ 1

    …Отдельным приказом директор назначает исполняющего обязанности на период отпуска, указав, какие полномочия передаются.

    Пример. Приказ об исполнении обязанностей генерального директора

    ПРИКАЗ

    Об исполнении обязанностей генерального директора

    1. На период отпуска Иванова И.И. с 17.08.2020 по 02.09.2020 назначить финансового директора Мальцева Анатолия Евгеньевича исполняющим обязанности генерального директора без освобождения от основной работы.
    2. Уполномочить Мальцева А.Е. подписывать за генерального директора кадровые, кассовые, первичные учетные документы и счета-фактуры.
    3. Установить Мальцеву А.Е. за период исполнения обязанностей доплату в размере 65 000 руб.

    Основание: соглашение от 06.04.2020 N 1.

    Генеральный директор Иванов Иванов И.И.
    С приказом ознакомлены:

    Финансовый директор Мальцев Мальцев А.Е.
    27.07.2020

    Начальник отдела кадров Фролов Фролов Н.С.
    27.07.2020

    Главный бухгалтер Никанорова Никанорова Е.А.
    27.07.2020

    Исполняющему обязанности генерального директора оформите доверенность на представление интересов организации перед госорганами, другими компаниями и физлицами (п. п. 1, 3 ст. 29 НК РФ, п. 1 ст. 182 ГК РФ).

    Документ 2

    На время отсутствия генерального директора его полномочия могут передаваться другому работнику организации. Перед отпуском генеральный директор издает приказ, в котором указывает продолжительность отпуска, и на время отсутствия возлагает свои обязанности на другого работника. Обязанности могут возлагаться без освобождения от основной работы путем совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ) или с освобождением от выполнения должностных обязанностей по основной должности с оформлением временного перевода на должность генерального директора (ст. 72.2 ТК РФ).

    Порядок передачи полномочий на подписание договора

    Передача полномочий может понадобиться, к примеру, во время очередного отпуска директора (ч. 6 ст. 11, ст. 114, ч. 1 ст. 273 ТК РФ)

    В приказе о передаче полномочий рекомендуется указать круг полномочий и. о. генерального директора, в том числе право подписи финансовой документации, право подписи банковских документов.

    Существует судебная практика, согласно которой издание генеральным директором приказа о назначении временно исполняющего обязанности является достаточным основанием для возникновения у исполняющего обязанности директора полномочий действовать от имени общества без доверенности (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.09.2011 N Ф07-5465/11 по делу N А42-6718/2010).

    Однако, по нашему мнению, одного приказа недостаточно, передача полномочий генерального директора на представление интересов организации другому работнику должна оформляться доверенностью. Существует арбитражная практика, подтверждающая данный подход. В Постановлении Арбитражного суда Центрального округа от 02.02.2015 N Ф10-4918/2014 по делу N А48-4475/2013 указано, что из содержания приказа, согласно которому директор возложил обязанности генерального директора на исполняющего обязанности директора, не следует, что последний был наделен полномочиями на совершение сделок от имени общества. При этом суд обратил внимание на тот факт, что ЗАО не выдавало доверенности на право подписи и совершения сделок от своего имени временно исполняющему обязанности генерального директора.

    Порядок подписания договора при исполнении обязанностей директора

    Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами, в том числе доверенностью. При этом письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю (п. 1 ст. 160, п. 1 ст. 185 ГК РФ).

    Поскольку основная должность работника, исполняющего обязанности генерального директора, не меняется, в гражданском обороте в подобных ситуациях в реквизите «подпись» договора указывается фактическая должность лица, подписывающего документ, с указанием основания возникновения полномочий данного лица. Следовательно, в подписываемом договоре должна указываться основная должность работника и данные доверенности, на основании которой он подписывает документ.

    Однако в соответствии с новым национальным стандартом в состав реквизита «подпись» входят: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия). При этом при подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением). То есть реквизит «подпись» должен выглядеть следующим образом: «И. о. генерального директора» или «исполняющий обязанности генерального директора», его собственноручная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия) (п. 5.22 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (далее — ГОСТ Р 7.0.97-2016)). Также порядок оформления данного реквизита указан в п. 4.22 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

    Следует отметить, что ГОСТ Р 7.0.97-2016, как и другие документы национальной системы стандартизации, применяется на добровольной основе (п. 1 ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ).

    Как видим, решение о том, как оформлять документы, организация принимает самостоятельно, выбирая более удобный для нее вариант.

    Документ 3

    …Работник исполняет обязанности руководителя

    Порядок замещения руководителя организации может быть прописан в уставе организации, а условие о замещении руководителя включается в трудовой договор и должностную инструкцию замещающего работника, который будет исполнять обязанности руководителя во время его отсутствия. В таком случае директору достаточно издать соответствующий приказ и выдать доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

    В случае если замещаемый руководитель заболел и не может издать соответствующий приказ, вопрос назначения исполняющего обязанности должен решаться участниками общества, так как именно участники общества назначают исполняющего обязанности директора на период его временной нетрудоспособности. При этом необходимо провести внеочередное собрание участников общества (ст. 55 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ст. 35 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

    Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс

    Гадисламова Ирина Мидхатовна

    Доверенность на заместителя директора (образец)

    Действовать от имени организации без доверенности может только генеральный директор. Перед длительным отсутствием (отпуском, командировкой или больничным) он должен составить доверенность на заместителя директора с правом подписи, иначе деятельность предприятия будет парализована. Письменное уполномочие можно выдать главному бухгалтеру, финансовому директору, заместителю гендиректора, начальнику отдела или руководителю обособленного подразделения.

    Как составить доверенность заместителю директора на право подписи документов

    В первую очередь необходимо определить, какими именно полномочиями должен обладать поверенный. В ряде законов указывается необходимость включения в образец доверенности заместителю директора перечня конкретных действий, которые должен выполнить представитель. Например, чтобы он смог защищать интересы компании в суде, в доверенности нужно закрепить возможность признания иска и заключения мирового соглашения. Если заместителю придется взаимодействовать с почтой, в документе должно быть указано специальное полномочие – «получение ценных и заказных писем».

    Грамотно составленная доверенность заместителю директора на право подписи документов содержит такие пункты:

    • дата составления (без этого реквизита документ считается недействительным);
    • сведения о доверителе и поверенном (ФИО, паспортные данные, наименования должностей);
    • перечень полномочий, которыми наделяется поверенный (подписание договоров и налоговых документов, представление интересов компании в госучреждениях и т.п.);
    • срок действия доверенности (если не указать, то она сохранит силу в течение одного года);
    • подпись доверителя.

    Срок действия генеральной доверенности на заместителя генерального директора может быть равным периоду отсутствия главного руководителя. Если же дата возвращения гендиректора неизвестна, стоит выдать доверенность на более длительный срок. Напомним, что доверитель может в любой момент снять полномочия с поверенного, составив соответствующее заявление.

    На этой странице вы можете скачать готовую доверенность заместителю директора на право подписи документов в формате Word или PDF.

    Читать еще:  Ответ недели: нотариальная доверенность для Кадастровой палаты
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector