Zavialovo.ru

Юридическая консультация
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Напечатать доверенность на получение товара

Как сделать доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0

Доверенность — документ, передающий право лицу представлять доверителя перед третьей стороной. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 есть возможность автоматизации распечатка бланка доверенности.

Рассмотрим, где и как выписать доверенность в 1С 8.3, на примере получения товара от поставщика.

Получение товара по доверенности

Например, курьеру «Абдулову» нужно получить товар на складе поставщика. Где в 1С найти доверенность? В интерфейсе «Такси» 1С 8.3 Предприятие доверенность можно сделать на вкладке «Покупки», журнал «Доверенности»:

Откроется список всех когда-либо выписанных доверенностей. Нажимаем «Создать», открывается форма для заполнения. В форме необходимо заполнить:

  • Организация — от какого юридического лица или ИП мы работаем;
  • Контрагент — у какого поставщика мы забираем товар;
  • Подотчетное лицо — в нашем случае это курьер. Желательно указать в его карточке паспорт, в противном случае это можно сделать «от руки» после распечатки доверенности;
  • Товары — табличная часть, в которой выбирается список товара для получения. Обратите внимание: товар можно выбрать из справочника «Номенклатура», а так же просто написать текстом (если мы еще не завели такой номенклатурной позиции).

После заполнения обязательных полей доверенности нажимаем кнопку «Провести».

Распечатка бланка доверенности в 1С 3.0

Теперь становится доступна распечатка бланка доверенности из 1С 8 с помощью кнопки «Печать»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Обратите внимание, для печати доступны две формы бланка:

  • М-2
  • М-2а

Чаще всего используется именно М-2. Основное отличие М-2 и М-2а в следующем:

Форму М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

После распечатки доверенности из 1С она будет выглядеть следующим образом:

Останется только проверить все данные и подписать её у руководителя.

После получения товара на основании доверенности можно ввести документ «Поступление товаров и услуг«.

Это можно сделать автоматически из доверенности. Для этого необходимо нажать «Создать на основании»:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)

09 января 2020

Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2).

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д.

Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ

Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:

  • номер доверенности, дату составления и срок действия,
  • кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
  • название организации, в которой надо предъявить документ,
  • номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.

Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

Во второй части документа укажите:

  • название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
  • номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
  • ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
  • название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.

Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

Доверенность на получение ТМЦ: онлайн-заполнение

Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2020 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.

Заполните доверенность М-2 онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  • Скачать нужный бланк в Excel или Word

Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков. Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве. Их можно в любое время найти и использовать.

Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.

Для чего нужна доверенность-форма М2а?

Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.

Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части. Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.

Форма М-2а (доверенность на получение товара): скачать бланк в word

Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП. Что нужно в ней указать?

В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно здесь.

Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?

Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.

Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.

Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?

Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.

Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?

Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.

Читать еще:  Стоимость оформления доверенности у нотариуса
Годовая доверенность на получение товара: скачать бланк (word)

На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?

Максимальный срок действия генеральной доверенности — год.

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

  • генеральные (т.е. по сути неограниченные),
  • специальные (с определенным сроком действия),
  • единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

Кто оформляет доверенность

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

  1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
  2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
  3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
  4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
  5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
  6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
  7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

Экономим время и деньги: как оформить рукописную доверенность на получение товара?

Рукописная доверенность на получение товара – документ, который часто составляют в процессе деятельности компании. Он передает право приёма материальных ценностей сотруднику фирмы или другому уполномоченному лицу. Доверителем может выступать менеджер по закупкам, руководитель отдела поставки, логист или любой сторонний человек, например, родственник либо друг.

Такая доверенность составляется в свободной форме на обычном листе бумаги и при этом имеет юридическую силу, если она оформлена правильно. Доверенности существуют нескольких типов, в зависимости от временного ограничения, и делятся на единоразовые, краткосрочные и генеральные.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Преимущества и недостатки

Письменная доверенность проста в составлении и её необязательно заверять у нотариуса, что значительно сокращает время на оформление и экономит денежные средства. Она может быть написана от руки или напечатана на компьютере, возможен так же вариант, когда совмещаются оба способа и ручкой вписываются данные на распечатанном бланке. Важным является только цвет ручки – она должна быть синего цвета.

Из недостатков можно выделить то, что бывают ситуации, когда поставщик не принимает доверенность, потому что не считает её подлинной (она не заверена у нотариуса) и сомневается в правомерности такого документа. Но это редкость и подобные случаи не имеют никакого основания, если все требования соблюдены и в бланке нет ошибок.

Имеет ли юридическую силу?

Чтобы заверить письменную доверенность достаточно, чтобы на ней поставил подпись руководитель – это и является основным требованием при заверении. Без подписи доверенность не имеет силы и считается недействительной. Заверение такого документа у нотариуса в России считается действием добровольным, а не обязательным к выполнению.

Но есть причины, по которым доверенность считается неправомерной:

  • В доверенности есть помарки, внесение которых не подтверждено подписью руководителя.
  • Бланк заполнен неправильно, или не указаны реквизиты (о формах бланков читайте тут).
  • Отсутствует паспорт у получателя, указанный в документе.
  • Истек срок действия доверенности.
  • Документ аннулирован и сведения об этом получены организацией-поставщиком.
Читать еще:  Как составить доверенность на представление интересов физлица: 9 ключевых реквизитов

Кем пишется?

Если фирма небольшая, то доверенность пишется руководителем либо сторонним специалистом. В большой компании эта задача перекладывается на юриста или главного бухгалтера. Оформленную доверенность заверяют у начальника. Далее сотрудник фирмы ставит свою подпись на корешке либо в журнале, чем и подтверждает, что получил доверенность. В корешке содержится вся необходимая информация о документе, которая хранится на предприятии долгое время.

Другой вопрос – на кого компания может оформить доверенность? Особых ограничений здесь нет, поэтому доверителем может выступить любой сотрудник фирмы либо человек, который никакого отношения к фирме не имеет. Обычно, стороннему человеку доверенность оформляется на разовое получение заказа. Таким человеком может быть родственник или друг.

Зачастую доверенность пишется бухгалтером и он выдает их в большом количестве за день, из-за чего не может проследить деятельность всех доверителей, особенно, если он сотрудник крупной фирмы.

Известен случай, когда доверитель воспользовался своими полномочиями и доверием поставщиков, приняв товар в то время, когда он уже не работал на фирме. Это привело к серьезным проблемам и разбирательствам между фирмой и поставщиками с последующим увольнением бухгалтера.

Поэтому, даже если вы доверяете сотруднику и он работает у вас долгое время, не стоит терять бдительность. Проверяйте его деятельность и информируйте поставщика, если человек больше не является вашим сотрудником, и доверенность на его имя недействительна.

Обязательные реквизиты

В доверенности нужно указать:

  • ОКПО организации, прописанное в Уставе юридического лица;
  • дата заполнения, номер и срок действия документа;
  • данные о получателе товара, его должность, компания, ИНН;
  • информация о доверителе, его должность и инициалы;
  • платежные реквизиты;
  • наименование компании, которая поставляет товар;
  • документы, на основании которых выдается заказ.

На обратной стороне нужно перечислить количество товаров, указав их наименования, единицы измерения и их порядковый номер. После перечня товаров доверенное лицо ставит свою подпись, которая заверяет получение им документа. Указанное выше относится к доверенности по форме М-2, которая выдается на единоразование получение товара.

Доверенность на постоянное получение товара составляют по форме М-2а. Отличие от первой в том, что в данной доверенности указываются причины, на основании которых доверительное лицо имеет полномочия в получении товара.

Инструкция, как правильно написать

  1. В самом верхнем углу пишется наименование документа с обозначением его сути («на получение товара»). В строчке ниже вписывается город, в котором зарегистрирован доверитель, и указывается дата оформления.
  2. Указываются сведения о компании: ее наименование, ИНН, ОГРН и адрес.
  3. Вносится информация о сотруднике, который составляет документ (как правило, это один из руководителей), его фамилия, имя и отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и прочее).
  4. Указываются служебные и личные данные представителя: должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
  5. Следующая часть является основной и касается тех функций и поручений, которые имееет право выполнять представитель от лица компании. Здесь нужно перечислить обязанности, которые поручены человеку, и, если их много, оформить их отдельным блоком.
  6. Вносится срок действия доверенности (год, два, три года и т.д.) или конкретная дата, по завершению которой документ прекращает действовать.
  7. После внесения необходимых данных доверительное лицо ставит свою подпись с расшифровкой, затем её заверяет доверитель и ставит свою подпись.

О том, как правильно составить доверенность от организации или ИП на получение товара, читайте тут.

Как удостоверить?

Доверенность на получение товара не подлежит нотариальному удостоверению независимо от того, составлена она в письменной форме или же используется унифицированная. Рукописная доверенность выдается от имени физического лица в свободной форме и заверяется подписью руководителя предприятия. Иногда требуется еще одна, вторая подпись – главного бухгалтера. Но если это доверенность на более чем один год, то её нужно обязательно заверять у нотариуса.

Заключение

Оформление доверенности на товарно-материальные ценности – это очень ответственное и серьезное дело, заниматься которым лучше всего специалисту, который знает все нюансы и тонкости в составлении документа.

Стоит понимать, что доверенность дает человеку право осуществлять от имени компании деятельность, связанную с получением материальных ценностей, стоимость которой может быть довольно большой, поэтому относиться к составлению такого документа нужно очень серьезно, чтобы избежать возможных проблем в дальнейшем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

Доверенность на получение почты

Доверенность на получение почты оформляется в случаях, когда адресат почтовых отправлений по определенным причинам не может получить их и поэтому делегирует свои полномочия иному лицу, не являющемуся его близким родственником. На практике наиболее часто доверенность на получение почты выдается руководителями предприятий (организаций) своим сотрудникам. Следует отметить, что по доверенности получают почту, которая приходит на имя руководителя организации.

Доверенность на получение поты составляется в произвольной форме. Бланк должен содержать следующую информацию:

  • место и дату составления;
  • сведения о доверителе: наименование юридического лица, ИНН, адрес фактического местонахождения, данные руководителя. Если документ выдается физическим лицом, необходимо указать его фамилию, имя, отчество, а также паспортные данные;
  • сведения о доверенном лице: фамилия, имя, отчество, адрес проживания, паспортные данные;
  • объем полномочий, передаваемых доверенному лицу;
  • подписи доверителя и доверенного лица, печать организации.

Доверенность на получение почты не требует нотариального заверения. В случае если документ выдается юридическим лицом, он может быть заверен отделом кадров. Если доверенность выдана от имени юридического лица, желательно, чтоб она была оформлена на его фирменном бланке. Порядок оборота доверенности на получение почты регламентируется главой 10 Гражданского кодекса РФ. Срок действия документа составляет один год в случае, если иное не указано доверителем и проставлена дата выдачи доверенности. Максимальный срок действия, как и в случае с доверенностью в банк на управление банковским вкладом, – три года. Если дата выдачи в документе не указана, а также если указан срок его действия более трех лет, он считается недействительным.

Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя. Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т. п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования.

Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а. Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.

Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.

Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ бесплатно

Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар. В доверенности на получение ТМЦ сообщается, кому выдана доверенность, указывается должность (если представитель является работником организации), информация о товарах, которые следует получить, и присутствует личная подпись представителя. Заверяется документ печатью предприятия и подписью руководителя и главбуха.

Читать еще:  Заполняем грамотно: доверенность на получение товара от физического частному лицу

Бланк доверенности на получение товара от юридического лица в Word

Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.

Оформление доверенности на получение ТМЦ от физического лица

В случае если гражданин зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, следует указать его ИНН; кроме того, в этой ситуации доверенность заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии).

Доверенность на получение товара в свободной форме

  1. Название документа.
  2. Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
  3. Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
  4. Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
  5. Подписи лиц, указанных в доверенности.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.

Доверенность на получение товара по форме М2

Реквизиты такого документа строго регламентируются законодательством (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Доверенность на получение товара М2 содержит таблицу, где указывается следующая информация:

  1. Номер доверенности.
  2. Дата составления и срок действия (не больше месяца).
  3. Ф.И.О. и должность поверенного и расписка в получении доверенности.
  4. Сведения о поставщике.
  5. Номер и дата наряда, а также документ, подтверждающий исполнение поручения.

В следующей части доверенности указываются те же обязательные данные, что и в обычной: дата, место составления, срок действия, сведения о доверителе и поверенном.

На оборотной стороне заполняется таблица с перечнем ТМЦ, подлежащих получению: указываются их номера, наименования, единицы измерения и количество.

Доверенность подписывается лицом, выдавшим ее, поверенным и главным бухгалтером.

Юридические лица могут использовать такую форму доверенности по своему усмотрению, так как законом не запрещается использование иной привычной для конкретного лица формы документа.

Как видите, составить доверенность на получение товара можно и в свободной форме, и использовав законодательно закрепленную форму. Скачать образцы доверенностей на получение товара и ТМЦ можно на нашем сайте.

Доверенность на получение груза

Получить груз может как сам адресат, так и его представитель. Обычно для этого составляется доверенность, хотя в некоторых случаях она не понадобится. Образец, а также готовые примеры и правила его составления описаны в статье.

Назначение, виды и срок действия

Доверителем выступает сам адресат. В качестве доверенного лица может быть любой человек – как частный гражданин, так и сотрудник организации или работник, нанятый ИП. Заверять ее нотариально необязательно; основными способами подтверждения является оригинальная печать и собственноручная подпись уполномоченного сотрудника (обычно самого директора).

Существует 3 вида доверенностей:

  1. Генеральная – полномочия представителя не ограничены, он может осуществлять все прописанные действия от имени доверителя.
  2. Специальная – на выполнение отдельных задач на ограниченный период времени.
  3. Единовременная – только для 1 задания.

По общему правилу срок действия документа составляет не более 3 лет. Если дата составления не указана, то «по умолчанию» доверенность действует 1 год. При этом на практике многие руководители составляют только единовременные документы или с ограниченным периодом действия (несколько недель), поскольку так намного легче отследить количество полученного товара, наличие всего комплекта и т.п.

Бланк, образец и инструкция по составлению

Документ можно оформить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Его можно написать от руки или напечатать на принтере. Строгих требований к составлению также нет; главное условие – наличие печати и подписи доверителя. Исправления и зачеркивания, помарки не допускаются.

Структура документа следующая:

  1. Номер (при необходимости).
  2. Место и дата составления.
  3. Название компании, а также сотрудник, который действует от ее имени (обычно директор, который доверяет свои полномочия другому лицу).
  4. ФИО и паспортные данные представителя, которому переходит часть полномочий.
  5. Четкое описание действий, которые может выполнять представитель от имени компании. Обычно это не только само получение груза, но также проведение расчетов, получение и передача денег, оформление накладной, получение сопроводительной документации и т.п.
  6. Срок действия.
  7. Подпись и расшифровка подписи доверителя (фамилия, инициалы).

Пустой бланк выглядит так.

При оформлении бумаги можно ориентироваться на такой образец.

Использование факсимиле (т.е. скана, высококачественного фото, цветной копии подписи) не допускается.

Как заверяются копии доверенностей

Нередко руководство выдает нескольким сотрудникам копии доверенностей, чтобы не обращаться каждый раз к нотариусу. Тогда эти копии необходимо заверить самостоятельно. Процедура точно такая же, как и заверение оригинала – сделать это может:

  • руководитель;
  • или другой сотрудник, который имеет соответствующие полномочия.

При заверении необходимо поставить оригинальную печать и собственноручную подпись этих лиц – использование факсимиле также не допускается. Также можно предоставить и копии, заверенные нотариально. Все копии действуют в течение точно такого же срока, что и оригинал.

В каких случаях документ не нужен

Бумагу нужно предоставлять практически всегда, хотя в одном случае документ не понадобится. Если груз поступил на имя юридического лица, его интересы может представлять любой сотрудник. Причем если груз получает сам генеральный директор, составлять доверенность на самого себя не нужно – с собой достаточно взять паспорт, а также оригинал или копию документа, который подтверждает его полномочия:

  1. В большинстве случаев это копия выписки из ЕГРЮЛ, которая действует в течение месяца с даты оформления.
  2. Также это может быть Протокол собрания учредителей/акционеров (если новый руководитель назначен недавно).

Копия заверяется по правилам, описанным выше.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector