Zavialovo.ru

Юридическая консультация
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Форма доверенности на получение груза

Доверенность водителю на получение груза.

Доверенность на получение груза – это документ подтверждающий право на получение груза уполномоченному лицу. В нем содержится правовой допуск, позволяющий получить груз в транспортно — экспедиторских организациях и других компаниях, от непосредственного автора, подписавшего доверенность.

Помимо правомочия получения груза и сопроводительной документации от отправителя, доверенность дает право доставить получателю адресованный ему груз. Доверенность на перевозку груза выдается как физическим, так и юридическим лицом.

Для чего необходимо оформить доверенность на получение груза?

Если схема перенаправления продукции от продавца к покупателю выглядит таким образом: продавец — перевозчик (водитель либо транспортная организация) – покупатель, то получение доверенности необходима для передачи товарно-материальных ценностей из рук продавца в руки перевозчика. Продавец вправе отказать выдачу товара перевозчику в случае если у него отсутствует доверенность на получение груза.

Какую информацию содержит бланк доверенности.

При составлении доверенности заполняются обязательные пункты указанные ниже.

  • номер доверенности;
  • дата оформления;
  • срок действия доверенности;
  • информация о доверителе (представляющего правомочия и обязанности);
  • должность и фамилию имя отчество на кого выдана доверенность;
  • паспортные данные лица получившего доверенность;
  • конкретика поручения, перечень груза подлежащего получению;
  • подпись лица получившего доверенность
  • подпись и печать лица выдавшего доверенность.

Подписанный акт нет необходимости нотариально заверять.

Скачать доверенность водителю на перевозку груза.

Необходима доверенность водителю на получение груза? Предлагаем скачать бланк и образец заполнения доверенности на нашем сайте. Также предоставим необходимую информацию, которая касается заполнения такого вида доверительного документа. Звоните на номер, указанный на сайте, наши консультанты проинформируют и ответят на возникшие вопросы.

Скачать бланк доверенности на получение груза (xls, 52 кБ).

Скачать образец заполнения (xls, 52 кБ).

Оформление доверенности на получение груза

Отпуск и прием ценностей, нуждающихся в транспортировке, сопровождаются оформлением ряда документов. Они необходимы и для отправителей, и для получателей груза, свою долю ответственности за ТМЦ несет и перевозчик, что также закрепляется официально.

Какую роль в этом документообороте играет доверенность на груз, сейчас и будем разбираться.

Если вам не требуется эта информация, а нужно только скачать бланк доверенности на получение груза, вы можете сделать это, нажав на кнопку ниже:

Когда необходима доверенность на получение груза

Для начала отметим, что доверенность на получение груза требуется не всегда. Если перевозку груза осуществляют сотрудники компании, в настоящий момент владеющей ТМЦ, и имеется заключенный договор перевозки, то необходимость в оформлении доверенности отсутствует. Поскольку договор является документом «высшей силы», все права на груз в нем прописаны. Перевозчик (напомним, работник !) в данном случае должен иметь на руках лишь путевой лист и накладную. Данное правило закреплено в УАТ ч. 1 ст. 8 и 6 пункт ППГАТ.

Но при найме перевозчика, экспедитора, фрахтовщика и прочих сторонних лиц обмен доверенностями обязателен, ведь эти люди должны отвечать за сохранность в пути чужого груза. А также за соответствие ценностей, имеющихся в наличии, тем, что вписаны накладной.

Обе стороны заинтересованы в том, чтобы такой документ был фактором их сделки. Получателю и отправителю важно, чтобы груз был доставлен в срок и в полной сохранности.

Есть и еще один важный правовой нюанс отношений участников сделки. В случае возникновения споров, судебных разбирательств, исходя из практики судов, факт передачи груза уполномоченным лицам доказывать должен перевозчик. Поэтому принято фиксировать передачу товара в накладной, а она без доверенности на ТМЦ будет недействительной. То есть, без наличия доверенности на груз факт его передачи получателю считается недоказанным.

Варианты доверенностей на груз

Обстоятельства работ и собственно перевозки диктуют и разные формы доверенностей. Опять же, большинство нюансов возникает при оформлении доверенности на получение груза в транспортной компании. Цепочка «отправитель» — «получатель» может иметь больше звеньев, когда, например, в нее включаются владелец груза (не являющийся непосредственно его отправителем), грузополучатель и перевозчик.

Если в первоначальной доверенности на груз включен лишь посредник (грузоотправитель), но не предусмотрено наличие еще и отдельного перевозчика, то доверенность придется переписывать, включать в бланк и эти отдельные условия. Иначе стороннее лицо (транспортная компания) не будет иметь официального права на перевозку такого груза. Соответственно, и юридической ответственности за него нести не будет.

Своеобразной доверенностью на груз, например, является Экспедиторская расписка и предваряющее ее Поручение экспедитору. Они позволяют экспедитору на законном основании распоряжаться грузом в пути, до момента вручения ценностей грузополучателю. Данные последнего должны быть указаны в Поручении.

С полным списком доверенностей и иных сопроводительных документов, используемых в работе экспедиторов, можно ознакомиться в приложениях к Приказу Минтранса РФ «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов».

Лицо, которое указано в типовом бланке доверенности на получение груза, наделяется правом получать от отправителя нужную информацию о грузе, который следует перевозить, и оформлять на него накладную. Поверенное лицо также может получать и оплату за услуги: за сам груз и его доставку, что также должно оговариваться документально. Но если эти полномочия разделены между разными поверенными, потребуется оформление доверенностей отдельно на транспортировку и на осуществление денежных расчетов.

Свою доверенность обязан иметь и грузополучатель, ее образцы: и — утверждены Госкомстатом РФ 30 октября 1997 года. Номер такой «встречной» доверенности может быть указан в счете, наряде, соглашении, договоре и иных документах, регламентирующих условия сделки.

Содержание типовой доверенности на получение груза

Стандартный образец доверенности на получение груза дает доверенному лицу возможность осуществлять обслуживание ТМЦ: получать их и отправлять, доставлять по адресу в срок; получать и передавать принимающей стороне сопроводительные документы.

Для разового использования применяется форма , а формат бланка действует в рамках договоров, предполагающих периодическую доставку груза, на постоянной основе. Форма служит для выдачи генеральной доверенности. Максимальный срок действия документа — 3 года, этот пункт обязательно должен содержаться в доверенности.

Генеральная доверенность в формате регистрируется в особом порядке: в Журнале учета выданных доверенностей. Эта книга должна иметь пронумерованные и прошнурованные листы.

Можно здесь скачать доверенность на получение груза либо составить ее самостоятельно, но и в таком произвольном документе обязательно наличие следующих данных:

На обратной стороне бланка должен быть образец подписи лица, уполномоченного на получение груза. Образец удостоверяется не только руководителем компании, но и главным бухгалтером. Что касается списка отгружаемой продукции, то он может быть внесен либо в доверенность, либо перечисляться в заказе, договоре, счете, накладной. Если такой первичный документ имеется, то в доверенности на получение груза его вносить не обязательно. Графы бланка тогда следует заполнить прочерками.

Читать еще:  Составляем доверенность по делу об административном правонарушении: правила заполнения и образец документа

Особенности приемки груза

Доверенность на получение груза работает несколько с учетом обстоятельств процедуры приемки. Обычно требуются удостоверение личности и доверенность на получение груза.

Но когда получателем груза является гендиректор компании либо иное лицо, уполномоченное на это уставом компании, то появляется дополнительный вариант получения ценностей — согласно уставу организации. В таком случае доверенность на груз заменяется протоколом собрания учредителей компании, где лицо было наделено соответствующими полномочиями. Вдобавок к нему потребуется лишь удостоверение личности получателя ТМЦ.

Недействительной будет считаться доверенность, заполненная с нарушениями установленного порядка либо с помарками, исправлениями; в форме не хватает реквизитов или у получателя нет при себе паспорта или иного удостоверяющего личность документа. Индивидуальный предприниматель тоже имеет право получать адресованный ему груз лично, без доверенности.

Физическому лицу получение груза, помимо всего прочего, требуется заверять своей подписью (с расшифровкой) в акте ТМЦ.

Есть и особые случаи. Скажем, международные авиационные перевозки: здесь в число бумаг на получение грузов могут включаться таможенные документы, допуски на склад аэропорта и прочее. Ряд грузов, помимо этого, требует еще и наличия на накладной штампа фитосанитарного либо ветеринарного контроля, без которых разгрузку на складе производить нельзя. Перевозчик обязан знать эти нюансы разных грузов и соответствующего алгоритма их получения (приемки, транспортировки). Выяснять их надо заранее и учитывать в доверенностях и иных сопровождающих груз документах.

Скачать бланк доверенности на получение груза 2020 года

По кнопкам ниже вы можете скачать образец доверенности на получение груза и бланк этого документа:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Доверенность на получение материальных ценностей

Доверенность на получение материальных ценностей

Похожие публикации

Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор. В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным. Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом. Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ.

Образец доверенности на получение товара

Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.

Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.

Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов. У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета. Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.

С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.

Генеральная доверенность на получение ТМЦ

Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.

Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:

Доверенность

г. Москва 31.01.2017

ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А. (паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.

Общие правила оформления доверенности

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно. Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.

Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.

Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара получила широкое распространение в повседневной деятельности предприятий. Как правило, директор организации не занимается приемкой товарно-материальных ценностей (ТМЦ) лично, а делегирует это полномочие своим сотрудникам через оформление доверенности. Сотрудник организации пользуется доверенностью, когда нужно будет забрать груз от перевозчика (экспедитора) или поставщика. При отгрузке ТМЦ перевозчик или поставщик проверит у сотрудника предприятия доверенность на получение товара, чтобы убедиться, что он выдает груз уполномоченному лицу.

Читать еще:  Доверенность на подачу административного искового заявления

Как известно, основным обязательством продавца по договору купли-продажи считается передача товара покупателю. Если поставщик передаст материальные ценности неуполномоченному лицу (например, мошеннику), его обязанность по доставке товара не будет выполнена и у продавца не возникнет права на получение оплаты. Поэтому поставщик должен обратить особое внимание на то, кому он передает товар и какой документ подтверждает полномочия представителя.

Обычно доставка ТМЦ осуществляется на склад покупателя транспортной компанией либо покупатель забирает ТМЦ на складе поставщика на условиях самовывоза. В этих случаях представитель покупателя должен представить продавцу письменные полномочия на получение ТМЦ и документ удостоверяющий личность (паспорт). В случаях, когда приемка товара происходит на складе покупателя, на сотрудника склада покупателя не обязательно выдавать доверенность на получение товара (см., например, определение ВАС РФ от 26 февраля 2009 No1812/09), но это все же рекомендуется сделать.

Доверенность на ТМЦ составляется по общим правилам, содержащимся в Гражданском кодексе и бывает двух видов:
— унифицированная форма;
— доверенность в произвольной форме
В деловой практике используются оба вида. Обычно поставщики и перевозчики в своих правилах утверждают формы документов, по которым они производят выдачу товара или груза. Поэтому перед получением груза рекомендуется уточнить у контрагента какие требования он предъявляет к оформлению доверенности.

Унифицированная доверенность

Утвержденные формы доверенностей содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а. Данные формы не являются обязательными, поэтому предприятие может самостоятельно определить будет ли оно использовать доверенности по установленной Госкомстатом форме либо разработает свой собственный бланк.

Если разрабатывать собственный бланк, то он должен содержать все реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона No 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Унифицированную или собственную форму доверенности нужно утвердить учетной политикой организации или другим внутренним актом.

Формы М-2 и М-2а являются первичными учетными документами и готовятся бухгалтерией. Право получения ценностей может быть предоставлено как сотруднику организации, так и внешнему лицу (постановление Президиума ВАС РФ от 13.08.1996 N 1792/96). Унифицированная форма обязательно должна быть подписана директором организации и главным бухгалтером. Как правило, срок выдачи такой доверенности составляет 15-30 дней.

Форма М-2

Форма (ОКУД 0315001) используется, если у организации редко возникает необходимость в получении товара. Отличие этой формы в том, что она дополнена отрывным корешком, которая хранится в бухгалтерии. В отрывной части записывается информация из доверенности, а сотрудник, который получил бланк доверенности на получение товара, расписывается за это.

Форма М-2а

Форма (ОКУД 0315002) используется, когда предприятие выдает большое количество доверенностей. У этой формы нет отрывного корешка, который остается в организации, поэтому факт выдачи каждого такого документа записывают в журнал выданных доверенностей.

Свободная форма доверенности

Организация вправе самостоятельно разработать форму доверенности. Обычно форму и содержание документа определяет организация-поставщик, так как именно поставщик несет основные риски выдачи товара неуполномоченному лицу. В текст можно включить не только право представителя получить товар, но и полномочие на проверку его состояния, а также право подписи товаросопроводительных документов.

Доверенность подготавливается с соблюдением общих правил, предусмотренных статьями 182-189 ГК РФ. При выдаче документа следует придерживаться следующих рекомендаций:

  • указать название организации в которой требуется получить товар;
  • указать полномочия на получение и осмотр груза, на подпись документов о получении груза;
  • можно указать конкретный груз, который необходимо получить или номер товаросопроводительного документа
  • требуется подписать документ у руководителя и проставить оттиск печати организации.

Полномочия могут быть предоставлены на разовое получение или для регулярного получения различных грузов.

Порядок оформления

Доверенность на получение товара не требует заверения у нотариуса и чаше всего совершается в простой письменной форме.

В случае если у поставщика возникли сомнения в подлинности доверенности совершенной в простой письменной форме, то он вправе не выдавать товар представителю покупателя до тех пор, пока покупатель не подтвердит подлинность документа (п.2 ст.312 ГК). Данное правило защищает интересы поставщика от мошенников, которые могут подделать документы покупателя и попытаться похитить товар.

В случае если товар получает генеральный директор, то доверенность ему не требуется. В этом случае директору потребуется паспорт и документы, удостоверяющие его полномочия руководителя. Такими документами могут стать: протокол общего собрания участников (акционеров, совета директоров) или решение единственного участника/учредителя, либо выписка из ЕГРЮЛ (желательно сроком выдачи не более 30 дней до даты предоставления).

Доверенность на получение груза

С целью передачи права на получение груза в пункте отправления от его собственника доверенному лицу (часто – экспедитору), составляется соответствующая доверенность. В большинстве случаев доверенным лицом выступает транспортная компания на основе договора, заключенного между сторонами ранее. Лица, осуществляющие отправку груза, обязаны потребовать доверенность у получателя с целью избежания случаев мошенничества. Учитывая сей факт, доверительный документ на получение груза следует оформлять заранее.

В документе обязательно должна быть информация о том, когда и где он был выдан, фамилия, имя, отчество, а также должность лица, уполномоченного на его выдачу, сведения о доверительном лице и реквизиты доверителя. Информация о полномочиях, которыми наделены доверитель и доверенное лицо, и срок действия документа также должны быть указаны. В отдельных случаях доверенность может содержать информацию о характере получаемого груза, а также пункте его отправления. Доверенность на получение груза выдается бухгалтерией и подписывается руководителем организации-получателя или иным уполномоченным на это лицом. Заверение документа нотариусом не требуется.

В большинстве случаев организации применяют унифицированные формы доверенностей по форме №М-2 и М-2а, утвержденные Госкомстатом России. Однако могут иметь место и документы, составленные в произвольной форме, которые должны соответствовать общим правилам ведения документооборота и бухгалтерии. Порядок оформления доверенности на получения груза регулируется Инструкцией от 14.01.1967 г. №17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» в части, не противоречащей Гражданскому кодексу РФ и ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ. Срок действия доверенности устанавливается организацией самостоятельно в зависимости от периодичности получения груза. Если груз поступает на имя организации регулярно, срок действия документа может составлять от 15 календарных дней до одного месяца и даже года.

Образец доверенности на получение груза

Обзоры КонсультантПлюс

Гражданин не всегда может сам присутствовать в момент доставки груза. Компания в любом случае должна назначить ответственного сотрудника, кому можно передать ценности в руки. Разберем образец доверенности на получение груза физическому лицу или фирме-перевозчику и выясним, чем они отличаются.

Читать еще:  Доверенность на участие в производстве по делу об административном правонарушении (примерная форма)

Зачем это нужно

Любые товарно-материальные ценности доставляют конкретному адресату. Если это физическое лицо, то при передаче ему груза у него попросят паспорт, сверят данные и передадут предметы в случае совпадения. Если доставщик столкнется с иным лицом, ему придется подтвердить полномочия. В этом случае и пригодится документ, удостоверяющий право физлица получить груз (например водителя, как на образце, — для дальнейшей перевозки).

Образец генеральной доверенности на получение груза водителю

Как составить

При составлении документа следует руководствоваться положениями главы 10 Гражданского кодекса . Хотя строгой формы законодательство не предлагает, доверенность на транспортную компанию должна содержать:

  • сведения о времени и месте составления;
  • паспортные, учредительные данные доверителя и поверенного;
  • тип (на определенные действия или генеральная);
  • список полномочий (если разовая или специальная);
  • срок действия;
  • подпись доверителя-физлица, руководителя доверителя-организации.

Если срок действия не указать, в соответствии со статьей 186 ГК РФ , он будет по умолчанию принят за один год.

Доверенность можно составить в произвольной форме — как на образцах, показанных выше. Но можно использовать и унифицированную форму М-2. Как и в отношении других первичных учетных форм, перечисленных в альбоме унифицированных документов, использование бланка М-2 перестало быть обязательным. Но поскольку он содержит много полей, важных для контроля передвижения и получения товарно-материальных ценностей, форму М-2 удобно использовать в том виде, в котором она была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.

Чем отличаются доверенности на физических и юридических лиц

Разница состоит лишь в составе сведений о поверенном. Для наглядности проведем сравнение в таблице:

Наименование с указанием организационно-правовой формы

Паспортные данные (серия и номер паспорта, кем выдан и когда)

Регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, наименование регистрирующего органа)

В целом образец доверенности на получение товара транспортной компанией или отдельным сотрудником может быть единым.

Один нюанс: чаще всего передача полномочий от одной организации другой предполагает наличие права передоверия на основе статьи 187 ГК РФ . В такой ситуации фирма-поверенный наделяет определенными функциями конкретного сотрудника.

Как отозвать

Нотариального заверения не требуется: этот случай не относится к оговоренным в статье 185.1 и не связан с судебными тяжбами. А значит, аннулировать документ так, чтобы это можно было легко проверить по базе, не получится.

Самый простой путь — попросить сотрудника вернуть бумагу. Но если он откажется, доверителю следует:

  • составить уведомление об отзыве делегированных полномочий;
  • указать в нем, что этот человек, фирма получать ТМЦ более не имеет права;
  • направить уведомление поставщикам.

Теперь, даже если утратившее доверие лицо предъявит ранее подписанный документ, объект доставки ему не передадут.

Форма доверенности на получение груза

Ежедневно происходит перевозка огромного количества продукции. Логистические операции позволяют оптимизировать процесс, подобрать удобный, короткий маршрут, доставить продукцию из одного конца света в другой. Это позволяет отладить процесс взаимодействия крупных компаний, развить торговлю, сделать ее доступной для каждого человека. Отдельный вопрос — доставка. Не всегда удается принять груз лично, не всегда это удобно, своевременно. Принять груз может любой другой гражданин, на которого была оформлена доверенность на получение груза.

Кто может стать получателем?

Современное законодательство выдвигает следующие требования к получателям:

  1. Получить может гражданин, выступающий юридическим или физическим лицом.
  2. Гражданин должен достичь совершеннолетия.
  3. Большие компании могут выдвинуть любого сотрудника предприятия.

Оформить поможет бланк доверенности на получение груза. Он содержит основные, контактные данные получателя.

Имеется возможность оформления доверенности с передоверием — особый вид соглашения, согласно которому полномочия могут перекладываться с одного лица на другое. Другой вариант — выписать официальный документ на нескольких людей.

Правила составления

В настоящее время нет точного регламента, устанавливающего правила написания документа. Транспортная компания способна самостоятельно разработать шаблон, образец заполнения, написанный в свободной форме на обычной бумаге.

Доверенность на получение груза должна содержать следующие данные:

  • личные, контактные данные доверителя: фамилия, имя, отчества, паспортные данные, фактический адрес проживания, контактный номер;
  • личные, контактные данные получателя. Аналогично предыдущему пункту;
  • указание сроков действия доверенности. Иначе срок действия будет установлен автоматически, принят равным один год;
  • указание основных обязанностей получателя, круга ответственности: получение груза, составление документации, оплата.

Существует несколько видов доверенностей. Каждая имеет свои особенности, накладывает особые обязательства на обе стороны:

  1. Генеральная, не имеющая ограничений. Получатель способен полностью заменить доверителя.
  2. Специальная. Имеет ограничение по времени, обязанностям.
  3. Единовременная. Выполняется единожды, строго ограничивает перечень возможностей получателя.

Доверенность на получение груза может быть составлена любым сотрудником предприятия. Обычно выполняет личный секретарь руководителя и юрист. Обязательное условие — наличие печати организации, подписи главы компании.

Список возможных обязанностей доверенного лица

Перечень обязанностей обязательно должен быть прописан в доверенности. Это строго обозначит спектр ответственности доверенного лица, позволит избежать конфликтных ситуаций. Выделяют следующие основные обязанности:

  • принятие груза в сортировочном центре или на складе;
  • доставка груза до требуемого места;
  • обработка документации, принятие и передачи ее требуемым лицам;
  • составление накладной документации, описи перевозимой продукции;
  • оплата услуг транспортной компании.

Данный перечень может изменяться в зависимости от вида перевозимой продукции, предприятия, конкретного случая. Требуется прописывать каждый пункт подробно в доверенности.

Инструкция по заполнению

Существует перечень данных, которые обязательно следует указать в официальном документе. Общая последовательность составления имеет следующий вид:

  • требуется составить «шапку» документа. Написать «Доверенность №. » город или населенный пункт, дата заполнения. Номер присваивается согласно внутреннему обороту документации;
  • написать реквизиты предприятия, выступающего в роли доверителя: полное название организации. Требуется указать организационно-правовую форму предприятия. Например, акционерное общество (АО), общество с ограниченной ответственностью (ООО);
  • написать персональные данные получателя: личные, контактные, паспортные данные;
  • описание обязанностей получателя. Если спектр ответственности большой, следует подробно описать каждый пункт;
  • заключительный этап — определение сроков действия доверенности.

Внесенную информацию требуется заверить печатью, подписью начальника предприятия. Генеральная доверенность должна быть составлена и заверена нотариусом. Это защитит права обеих сторон, доверителя и доверенного лица, избежать возникновения конфликтных ситуаций, проблем.

Процесс транспортировки продукции строго отлажен, регулируется транспортной логистической компанией. Маршрут строго продумывается заранее, описываются основные аспекты, нюансы. Требуется уважительно относиться к сотрудникам логистической службы, вовремя являться к месту доставки или присылать доверенное лицо. Это может избежать дополнительных материальных затрат, сохранит качество продукции, избавит от многих проблем.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector