Zavialovo.ru

Юридическая консультация
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность на предоставление отчетности в налоговую образец

ДОВЕРЕННОСТЬ В НАЛОГОВУЮ ИНСПЕКЦИЮ — ИФНС (СДАЧА ОТЧЕТНОСТИ, АКТЫ СВЕРКИ, ПОСТАНОВКА И СНЯТИЕ С УЧЕТА И ДР,)

Общество с ограниченной ответственностью «РОМАШКА» (ОГРН 0027009699200) , в лице Генерального директора Петухова Романа Георгиевича действующего на основании Устава, именуемое далее «Доверитель», настоящим уполномочивает Петрова Артура Андреевича, имеющего паспорт Серия 44 13 184648, выданный ТП № 9 межрайонного ОУФМС России по Московской области, выдан 15.09.2013 г. код подразделения 510-106, зарегистрированного по адресу: Московская область, Одинцовский район, город Кубинка, улица Армейская, дом 22, квартира 28, подписывать и представлять в налоговый орган налоговые декларации, иные формы отчетности, вносить изменения в документы налоговой отчетности, представлять сведения о среднесписочной численности работников Доверителя, подписывать и представлять в налоговый орган, а также получать из налогового органа документы, связанные с постановкой и снятием Доверителя с учета, подписывать и представлять документы по учету банковских счетов, подписывать и представлять в налоговый орган, а также получать из налогового органа документы по применению специальных налоговых режимов и консолидации учета по обособленным подразделениям Доверителя, представлять заявления и запросы на проведение сверки расчетов с бюджетом, получать в налоговом органе акты сверок и справки о состоянии расчетов с бюджетом, подписывать акт сверки расчетов с бюджетом, подписывать акт и решение налоговой проверки, представлять различные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов Доверителя, получать все причитающиеся Доверителю документы в налоговом органе, расписываться, а также осуществлять иные права и совершать все иные законные действия, связанные с реализацией полномочий по настоящей Доверенности.

Доверенность выдана сроком на три года без права передоверия

Генеральный директор_______________ Петухов Роман Георгиевич

По всем юридическим вопросам обращайтесь к квалифицированным юристам по тел. – 8 (919) 722-05-32
Юридическая помощь www.mashenkof.ru — качественные услуги за разумную цену.
Абонентское обслуживание физических и юридических лиц.

СМОТРИ ТАКЖЕ — ОБРАЗЕЦ, ФОРМА, ПРИМЕР, ШАБЛОН ДОВЕРЕННОСТИ НИЖЕ

Как грамотно составить доверенность для налоговой инспекции?

Доверенность для налоговой представляет собой документ, дающий право доверенному лицу представлять интересы другого человека или организации. Доверенный обладает правом получать необходимые документы, выполнять любые действия, связанные с поручением. В самой бумаге прописываются все полномочия, которыми наделяется представитель.

Ранее в законодательстве указывалось ограничение на срок действия доверенности. Она могла действовать в течение не более трех лет. Теперь данное ограничение снято, и срок больше не имеет значения. Для того чтобы документ обладал юридической силой и предоставлял все необходимые права доверенному лицу, он должен быть составлен соответствующим образом.

Зачем она нужна?

Доверенность необходима для передачи прав на представление интересов в налоговой инспекции другому лицу. Доверенным либо доверителем при этом может быть группа лиц. Цели при этом могут быть различные: для сдачи и получения документации, на регистрацию ККМ, для замены ЭКЛЗ, для подачи пакета документов от ИП или фирмы для регистрации и т. п.

Если документы подает не сам налогоплательщик, то для предоставления в ФНС бухгалтерской отчетности и деклараций у его представителя обязана быть соответствующая доверенность. Без данного документа отчетность не принимается и не рассматривается.

Представитель уполномочен передоверить свои права третьему лицу, но при этом он обязан уведомить об этом доверителя. Исключением может быть только запрет на такое действие в самом документе.

Доверенность может быть оформлена в одностороннем порядке, то есть согласие самого доверенного при этом не обязательно. Данный документ может быть оформлен только на гражданина, признанного полностью дееспособным.

На кого и кем формируется?

Доверенность может быть оформлена на любого сотрудника компании, выбранного представлять интересы организации:

  • На основании Налогового кодекса (ст. 29) представлять юридическое лицо при урегулировании вопросов, связанных с налоговыми сборами, имеет право лишь представитель, имеющий при себе соответствующую доверенность. При этом данный документ в обязательном порядке должен быть оформлен соответствующим образом.
  • Представитель физического лица либо индивидуального предпринимателя при урегулировании налоговых вопросов также обязан быть наделен соответствующей бумагой.

Порядок сдачи отчетности в ФНС через интернет по доверенности разобран на следующем видео:

В каких случаях необходимо заверять у нотариуса?

В 2013 году порядок оформления доверенности юридическими лицами был значительно упрощен. В соответствии с этими изменениями, возможность представлять компанию имеет право даже человек без надлежащей пометки в учредительной документации организации.

Ранее при оформлении документа на нем обязана была стоять подпись главного бухгалтера. Теперь данный пункт также упразднен.

Следует уточнить, что если у представителя юридического лица, в соответствии с новым порядком, при себе может быть лишь документ, подписанный руководителем организации, то доверенный физического лица обязан представить бумагу, заверенную у нотариуса. Данный момент прописан в статье 29 НК РФ.

Нюансы составления доверенности на представление интересов юридического лица разобраны здесь.

Какие сведения нужно указать?

Доверенность для ИФНС должна обязательно быть составлена в письменной форме на специальном бланке либо в бухгалтерском программном обеспечении. При этом сам вид бланка никакого значения не имеет.

Текст должен в себе содержать:

  • Название документа.
  • Дату и место выдачи. Эти данные должны быть написаны прописью, без них документ будет считаться недействительным.
  • Полное название организации, передающей права.
  • ФИО доверителя.
  • ФИО представителя.
  • Список переданных прав.
  • Период, в течение которого действует данный документ.
  • Подпись представителя.
  • Подпись доверителя с расшифровкой.

Доверенность от юридического лица остается действительной в течение одного года, если срок не прописан в самом документе.

При оформлении представителем передоверия на третье лицо данный факт должен быть заверен у нотариуса в обязательном порядке. Этот документ по сроку действия не может превышать период первоначальной договоренности.

Все дело в том, что в НК сказано только о заверении подписью, а вот про печать ничего не упомянуто. Однако во многих других нормативных источниках, которые, правда, не относятся к Налоговому кодексу, четко сказано, что печать необходимо поставить. Например, в Арбитражном процессуальном своде и в законе «Об исполнительном производстве».

В НК РФ (29 статья) уточняется, что посредник налогоплательщика вынужден действовать, основываясь на доверенности, которая утверждается с учетом положений гражданского законодательства. Правда, именно в гражданском своде про печать ничего не сказано. Возникает вопрос, что в таком случае делать? Лучше будет все же поставить печать на документ, чтобы в дальнейшем избежать возможных несостыковок. Присутствие печати – это личное право доверителя, но если у компании она все же имеется, то ее оттиск в любом случае не помешает.

Примерная форма доверенности на сдачу отчетности в налоговый орган, внебюджетные фонды и органы статистики (с использованием электронной подписи доверенного лица) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 185 ГК РФ.

Доверенность на сдачу отчетности в налоговый орган, внебюджетные фонды и органы статистики
(с использованием электронной подписи доверенного лица)

[ место подписания доверенности ]

[ число, месяц, год ]

Настоящей доверенностью [ полное наименование юридического лица ], зарегистрированное [ дата регистрации ] по месту нахождения [ вписать нужное ], ОГРН [ вписать нужное ], ИНН [ вписать нужное ], в лице [ должность, фамилия, имя, отчество ], действующего на основании [ документ, подтверждающий полномочия ] (далее — Общество), доверяет [ полное наименование юридического лица ], зарегистрированное [ дата регистрации ] по месту нахождения [ вписать нужное ], ОГРН [ вписать нужное ], ИНН [ вписать нужное ], в лице [ должность, фамилия, имя, отчество ], действующего на основании [ документ, подтверждающий полномочия ], представлять интересы Общества в отношениях с [ вписать нужное, например, налоговым органом, органами государственных внебюджетных фондов, органами статистики ] по всем вопросам, связанным с обязанностью представлять документы о деятельности Общества.

Читать еще:  Доверенность на оформление земельного участка

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:

— подписывать налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также отчетность, предоставляемую в государственные внебюджетные фонды, органы статистики, в том числе с использованием электронной подписи (простой, неквалифицированной, квалифицированной);

— представлять в установленном порядке в налоговый орган, государственные внебюджетные фонды, органы статистики по месту учета установленную действующим законодательством отчетность;

— представлять, запрашивать и получать в налоговом органе, органах статистики и внебюджетных фондах информацию, необходимую для сдачи отчетности;

— совершать все иные законные действия, связанные с выполнением возложенных функций.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на [ вписать нужное ].

Подпись лица, которому выдана доверенность [ образец подписи ], удостоверяю.

[ Должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма доверенности на сдачу отчетности в налоговый орган, внебюджетные фонды и органы статистики (с использованием электронной подписи доверенного лица)

Разработана: Компания «Гарант», декабрь 2015 г.

Доверенность в налоговую — образец

  • Правила оформления доверенности от юридического лица в ИФНС
  • Содержание доверенности на представление интересов от ИП в 2020 году
  • Форма доверенности для сдачи или на получение документов от ИП в ИФНС
  • Итоги

Правила оформления доверенности от юридического лица в ИФНС

Если руководитель фирмы не может лично посещать органы ФНС РФ, эта обязанность возлагается на бухгалтера или любого штатного сотрудника. Нередко полномочия передаются компании-аутосорсеру. В такой ситуации требуется оформление доверенности.

Образец доверенности в налоговую от юридического лица и пример ее заполнения можно скачать на нашем сайте.

ВАЖНО! Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ делегировать обязанность представления интересов компании в налоговой инспекции вправе не только руководитель, но и любое лицо, указанное в учредительной документации или в законе, в компетенцию которого входит подписание доверенностей.

Доверенность в ИФНС должна содержать следующие данные:

  • реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и наименование), а также персональные данные руководителя;
  • наименование, дата и место оформления;
  • данные паспорта поверенного;
  • список полномочий;
  • период действия документа (если временные рамки не обозначены, то он действует год после выдачи).

В конце ставятся подписи сторон и печать фирмы при ее наличии.

По общему правилу нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов в налоговой от организации не требуется. Однако в силу п. 1 ст. 185.1 ГК РФ участие нотариуса необходимо, если доверенность оформляется в следующих целях:

  • для совершения операций, для которых нотариальная доверенность обязательна;
  • для изменения информации, содержащейся в госреестре, например, при внесении дополнительных кодов ОКВЭД.

Кроме этого, согласно п. 2 ст. 188.1 ГК РФ визит к нотариусу необходим, если оформляется безотзывная доверенность.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили доверенность. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе и бесплатно изучите нюансы оформления документа, о которых рассказали эксперты К+.

Содержание доверенности на представление интересов от ИП в 2020 году

Доверенность в ИФНС от ИП образца 2020 года мало чем отличается от доверенности на право представления интересов в этом же ведомстве от юрлица. Так, документ должен содержать:

  • реквизиты ИП (ОГРНИП, ИНН) и доверенного лица;
  • наименование, дату и место заключения доверенности;
  • период действия;
  • дату и подпись поверенного и доверителя;
  • перечень полномочий доверенного лица.

При необходимости в доверенности указывается возможность передоверия полномочий третьим лицам (п. 1 ст. 178 ГК РФ).

Выданной доверенностью лицо может быть уполномочено предоставлять от имени ИП истребуемые выписки, справки, письма, бухгалтерскую и прочую документацию в ИФНС, а также получать в налоговой инспекции акты, решения по налоговым проверкам и прочие документы, направленные доверителю.

Форма доверенности для сдачи или на получение документов от ИП в ИФНС

В отличие от доверенности от юрлица доверенность от ИП на представление его интересов в налоговой требует нотариального заверения, поскольку ИП, хоть и является самостоятельным хозяйствующим субъектом, но остается физическим лицом. В свою очередь, в силу п. 3 ст. 29 НК РФ представитель налогоплательщика-физлица вправе реализовывать свои полномочия исключительно на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Таким образом, в приведении образца доверенности на получение документов в ИФНС нет никакой необходимости — нотариус составит документ сам, перечислив полномочия поверенного со слов доверителя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Полномочия поверенного можно передоверить, на основании ст. 187 ГК РФ. Такая возможность должна быть отдельно оговорена в основной доверенности для налоговой для сдачи документов.

Предельная длительность передоверия в законе не оговорена, в связи с чем документ может быть выдан на любой срок. Однако в силу п. 4 ст. 187 ГК РФ он не должен превышать периода действия исходной доверенности. Для передоверия полномочий, согласно п. 3 ст. 187 ГК РФ, необходим визит к нотариусу.

Доверитель по своему желанию может отменить доверенность, оформленную в порядке передоверия, а лицо, которому она была выдана, также вправе отказаться от делегированных ему полномочий, что установлено в п. 7.16 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3).

Итоги

Доверенность может составляться в обыкновенной письменной форме, а также в случаях, определенных законом, удостоверяться нотариально. Полномочия поверенного в доверенности следует указывать максимально точно, во избежание разногласий с сотрудниками ИФНС.

Доверенность в налоговую для сдачи отчетности: важные изменения на 2021 год

Обзоры КонсультантПлюс

Доверенность для сдачи отчетности в ФНС — это документ, устанавливающий полномочия представителя юрлица на предоставление сведений в налоговую инспекцию. Организация доверяет сдачу деклараций в ФНС работникам или сторонней компании, оказывающей бухгалтерские услуги. В статье расскажем, как правильно оформить доверенность.

Практически все организации и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять в налоговую инспекцию сведения и отчетность по унифицированным формам. Впрочем не все экономические субъекты имеют возможность принять в штат бухгалтера либо возложить эти обязанности на другое должностное лицо.

Например, некоторые индивидуальные предприниматели вовсе не набирают в штат сторонних специалистов. В то же время для таких предпринимателей освобождений по сдаче налоговой отчетности не предусмотрено. Единственное верное решение для таких хозяйствующих субъектов — это заключение договоров со сторонними организациями, оказывающими бухгалтерские услуги.

Доверенности станут нотариальными

С такой инициативой выступило правительство РФ. Чиновники собираются внести поправки в Налоговый кодекс РФ, в соответствии с которыми уполномоченному представителю налогоплательщика придется заверять доверенность у нотариуса. Сейчас для заверения этого документа достаточно печати организации и подписи ее руководителя.

Статус уполномоченного представителя, закрепленный в статье 29 НК РФ, уточнят. Сейчас им имеет право выступать физическое или юридическое лицо, которое налогоплательщик уполномочил представлять его интересы в отношениях с налоговыми и таможенными органами. В новой редакции статьи укажут, что представитель осуществляет полномочия только на основании нотариально заверенной доверенности или ее электронном варианте, заверенном усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Примечательно, что для представительства в суде организациям не требуется нотариально заверенной доверенности. У налоговиков после принятия поправок требования к представителям станут намного жестче. Чиновники утверждают, что это позволит защитить организации и ИП от мошенников, поскольку подделать нотариально заверенную доверенность сложнее.

Читать еще:  Генеральная доверенность на недвижимость с правом продажи

В Торгово-промышленной палате РФ (ТПП) отнеслись к идее правительства негативно. Ее глава Сергей Катырин направил в кабмин письмо с просьбой сохранить обычные бумажные доверенности с подписью руководителя для сдачи налоговой отчетности. Как уточнил глава ТПП, нововведение ухудшит положение налогоплательщиков:

Это может повлечь дополнительные расходы бизнеса по оплате услуг нотариусов, а также временные затраты на посещение нотариальных контор.

По его мнению, угроза мошеннических действий в отношении отчетов в ФНС не настолько велика, чтобы усложнять жизнь бизнеса. Все же до сих пор оформление статуса представителя для этих целей было максимально простым.

Обязанность отчитываться

Все налогоплательщики обязаны сдавать отчетность в ИФНС. Причем чиновники предусмотрели несколько форм предоставления:

  1. При личном посещении инспекции и предоставлении бумажного отчета.
  2. Направление бумаг по почте.
  3. Сдача электронной отчетности по специальным защищенным каналам связи.

А вот направить налоговые отчеты в ФНС имеет право не каждый сотрудник. Такие полномочия закреплены за руководителем (директором или индивидуальным предпринимателем). Тем не менее руководство компании вправе передать полномочия по сдаче отчетности третьему лицу. Например, сторонней компании, частному физическому лицу либо своему сотруднику. В таком случае оформляется доверенность для налоговой для сдачи отчетности.

Как составить

Унифицированного бланка для передачи полномочий третьему лицу представители ФНС не утвердили. Следовательно, организации и ИП вправе оформить доверенность в произвольном виде. Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. Дата и место создания документа.
  2. Сведения о хозяйствующем субъекте, которое выступает в роли доверителя. То есть компания, чьи интересы будет представлять уполномоченное лицо. Достаточно указать полное наименование, ИНН и адрес, как фактический, так и юридический.
  3. Информация об уполномоченном представителе. Укажите наименование организации (либо Ф.И.О. частного лица), его ИНН, адрес местонахождения (проживания). Для физлица потребуется прописать паспортные данные.
  4. Перечень операций, интересов, обязанностей и полномочий, которые возлагаются на уполномоченного представителя.
  5. Перечень прав, которыми наделен представитель.
  6. Срок действия. Отметим, что документ может иметь срочный (ограниченный) и бессрочный (неограниченный) характер.

Готовая бумага должна заверяться директором организации или ИП либо лицом, наделенным данными полномочиями по закону и учредительными документами.

Особенности сдачи деклараций по доверенности

Если налоговые отчеты в ИФНС подает уполномоченный представитель, то в таком случае необходимо учитывать следующие нюансы. При подготовке декларации на титульном листе отчетной формы делается соответствующая отметка с реквизитами доверенности. Также к отчету придется приложить копию бланка доверенности на сдачу отчетности в налоговую. Данная особенность прописана в п. 5 ст. 80 НК РФ .

Аналогичные правила действуют и для подачи сведений по защищенным каналам связи. При отправке электронной формы отчета вместе с ним направляются сведения о действующей доверенности. Вместе с тем, чтобы такой документ считался действительным, его копию необходимо отправить в ИФНС (п. 1.11 Методических рекомендаций, утв. Приказом ФНС России от 31.07.2014 №ММВ-7-6/398@).

Актуальные бланки

Актуальные доверенности в налоговую на сдачу отчетности, образцы скачать бесплатно.

Доверенность на представление интересов в налоговой – образец и порядок составления

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про доверенность на представление интересов в налоговой.

Сегодня вы узнаете:

  1. Для чего налоговой службе нужна доверенность;
  2. Особенность доверенностей Юридического лица и ИП;
  3. Каким сроком действия обладают доверенности.

Содержание

Что должно быть в доверенности + образец

Доверенность дает право ее обладателю, выступать от имени лица, ее выдавшего. При этом доверенное лицо выступает в качестве инструмента, с помощью которого доверитель решает задачи без своего участия. Доверитель сам решает каким кругом полномочий наделить выбранное им лицо.

  • Скачать образец доверенности на представлении интересов в налоговой

Доверенность на представление интересов в налоговой службе дает право представителю выступать от имени доверителя, и беспрепятственно совершать необходимые действия.

В документе должны быть указаны:

  • Информация о месте выдачи документа. Дата выдачи. Данные должны быть указаны прописными буквами. Без даты выдачи документ будет считаться недействительным;
  • Полное наименование организации, которая выписала такой документ. Обязательно должны содержаться все реквизиты фирмы;
  • Ф.И.О. лица, полномочия которого передаются;
  • Ф.И.О., место регистрации доверенного лица;
  • Полный перечень действий, которые указанное лицо может осуществлять при работе с налоговыми службами;
  • Срок действия. Следует отметить, что доверенность может быть выдана сроком от одного до трех лет;
  • Подписи сторон. Расшифровка подписей обязательна.

Виды доверенности

Вид доверенностиОписаниеОсобенность документа для Юридического лицаОсобенность документа для ИП
РазоваяВыдается для совершения одного действия. Например, сдача декларацииМожет быть выдана любому сотруднику. Передоверие невозможно, если документ не заверен нотариусомВыдается любому лицу по своему усмотрению. Оформляется у нотариуса. Ип может по своему усмотрению наделить правом передоверия
СпециальнаяНаделяет доверенное лицо, осуществлять определенные действия. Например, сдача отчетностиВыдается бухгалтеру либо лицу, который работает с налоговыми бумагамиЕсли отсутствует бухгалтер, то наделять такими полномочиями третье лицо нежелательно
ГенеральнаяНаделяет представителя полным объемом полномочийВыдается руководителю организации, который несет ответственность за совершенные действияПредоставление такой ответственности нежелательно. Представитель сможет распоряжаться расчетными счетами

Особенности доверенности для налоговой службы, выданной ИП

ИП, по своему усмотрению, может наделить третье лицо необходимыми полномочиями.

К ним относятся:

  1. Право представлять интересы предпринимателя. Обычно документ выписывается для бухгалтера либо для иного сотрудника, который ведет налоговую отчетность. Доверенное лицо, имеет право делать запросы в ФНС, подавать заявления, декларации и прочее;
  2. Доверенность на открытие ИП. При оформлении такого вида документа вам стоит учесть, что он должен содержать полный перечень полномочий. От сдачи документов, до постановки на учет в органах ФНС, ПФР и т. д.;
  3. Генеральная доверенность. Имея на руках такой документ, представитель ИП может совершать максимум действий от имени ИП. В круг его полномочий будет входить не только работа с налоговой службой, но и работа с банковскими счетами. Срок действия документа не может превышать трех лет. Он может быть отозван ИП в любой момент;
  4. Судебная доверенность. Выдается ИП, если требуется представить его интересы по вопросам предпринимательства в суде;
  5. Доверенность на закрытие. Этот документ наделяет уполномоченное лицо предоставить пакет документов, необходимых для закрытия деятельности ИП.

Особенностью доверенности выданной ИП является то, что она обязательно должна быть нотариально заверенной.

Особенности доверенности для налоговой службы, выданной организацией

Доверенность на представление в налоговой юридического лица можно не заверять у нотариуса. Законодательство допускает возможным использование документа при наличии подписи директора организации и печати. Если предприятие работает без печати, то в документе необходимо это указать.

В отличие от ИП, который оформляет доверенность у нотариуса, юридическое лицо может составить документ по своему усмотрению. Но ряд требований нужно вам учесть.

Читать еще:  Образец доверенности на техобслуживание и ремонт автомобилей организации (на бланке организации)

К ним относятся:

  • Уделено особое внимание содержанию документа. Правильность реквизитов фирмы, паспортных данных доверенного лица;
  • Перечислены полномочия. Представитель не сможет совершить действия, которые не указаны в документе.

Примерный перечень полномочий третьего лица:

  1. Право на получение документов в налоговой службе;
  2. Предоставление деклараций, и ее корректировка;
  3. Право на сдачу отчетности в налоговую;
  4. Подача заявлений от имени организации;
  5. Получение справок;
  6. Проставление подписей и т. д.

При предоставлении полномочий третьему лицу, вам следует помнить о том, что вы совершаете своего рода сделку, в основе которой лежит доверие. За вами остается право отозвать документ. Доверенное лицо может отказаться от представления интересов юридического лица в любое время.

Наличие доверенности способно во многом облегчить работу, но не стоит забывать, что некоторые вопросы лучше решать при личном присутствии.

Бывают моменты, при которых в доверенности не указано время, в течение которого она считается действующей. В таком случае будет считаться, что документ действителен в течение года с даты его выдачи.

При необходимости, сроки можно продлить. При этом максимальный срок действий переданных полномочий, равно как и минимальный, определяется самим доверителем, и должен быть прописан в самой доверенности.

Как оформить доверенность, чтобы в отчетность не возникло проблем

26 июня в Екатеринбурге прошла первая Контур.Конференция для обслуживающих бухгалтерий. Одной из самых обсуждаемых тем стали доверенности для сдачи отчетности. На вопросы бухгалтеров ответил Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов СКБ Контур. Публикуем фрагмент дискуссии.

Оглавление

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила. Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде. Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют. Также нужно прописать срок действия доверенности. Если этого не сделать, она будет действовать один год с даты составления. Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП.

Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат?

Доверенность в фонды оформляется по тем же правилам, что и для налоговой. Вы можете составить единую доверенность для представления в разные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Выдать ее можно на любой срок.

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров для одного и того же представителя?

Да, представлять организацию может сколько угодно лиц. Главное — однозначно их идентифицировать, указать, сотрудниками какой компании они являются.

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

По гражданскому кодексу отозвать доверенность может только тот, кто ее выдал. Вместе с тем ваши взаимоотношения с клиентом строятся на договорной основе. Соответственно, как только договор прекращает свое действие, вы можете потребовать, чтобы клиент отозвал доверенность. Кроме того, можно сообщить инспекции о том, что доверенность пора отозвать, поскольку вы больше не обслуживаете клиента.

Направьте два письма: клиенту и инспекции. Клиенту сообщите, что вы прекратили с ним работу и требуете отозвать доверенность. Инспекции — что вы более не представляете интересы клиента. Для инспекции это будет достаточным основанием, чтобы аннулировать доверенность в инфоресурсе.

Как быть, если ИФНС заносит в инфоресурс не дату, указанную в доверенности на дату отчетности, а дату входящего документа?

Административный регламент по занесению доверенностей для всех инспекций един, и все обязаны его придерживаться. Дата регистрации доверенности в налоговой не имеет никакого отношения к дате начала действия доверенности. Представьте, что это была бы доверенность не на представление налоговой отчетности, а на совершение сделок с недвижимостью. Очевидно, что она действует в даты, которая в ней прописана — независимо от того, когда и куда она представлена. С отчетностью точно так же.

Если вместо даты, когда доверенность начинает действовать, инспектор заносит в систему дата входящего документа, это явное нарушение или ошибка. Рекомендуем обратиться к руководителю инспектора. Скорее всего, этого будет достаточно. Если ситуация не разрешится, можно направить официальное письмо руководителю инспекции или в вышестоящий налоговый орган. В 99,99 % это срабатывает.

Можно ли в доверенности на право сдачи отчетности не указывать паспортные данные представителя?

Инспектор может взять паспортные данные только из доверенности или сообщения о представительстве. Но внести данные в систему он обязан только на основании доверенности. Взять их из сообщения о представительстве он может только по доброй воле. Так что единственный способ правильно оформить данные уполномоченного лица — это прописать их в доверенности.

Бояться скомпрометировать паспортные данные не стоит. Инспекция — такой же оператор по обработке персональных данных, как и любой другой контролирующий орган. Риск есть, скорее, в том, что доверенность остается в распоряжении вашего клиента, интересы которого вы представляете. Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных.

Отчитывайтесь через Экстерн за свою компанию или клиентов, если у вас бухгалтерская фирма. Удобные таблицы помогают держать под контролем все отчеты, платежи и расчеты с бюджетом. 3 месяца бесплатно.

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Доверенность нужно предоставить на бумаге. Дополнительно можно передать ее через интернет в виде скана, подписав ее электронной подписью уполномоченного представителя. Но скан лишь уведомляет инспекторов о том, что оригинал отправлен и его надо отыскать. Инспекция имеет право не принять скан, пока не будет доверенности на бумаге.

Если бумажная доверенность затерялась, можно обратиться в налоговую — напрямую к инспектору, если с ним налажены взаимоотношения, либо с официальным письмом. А если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, можете обратиться к нам: мы поможем инспекции найти доверенность и занести данные по ней.

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Сотрудники налоговой обязаны внести в систему данные новой доверенности в течении 3 рабочих дней. Но никогда нельзя исключить технические или юридические сложности. Чтобы не рисковать, лучше передать доверенность хотя бы за 10 дней до сдачи отчетности.

Когда доверенность заменяют старую, ее нужно передать не позже чем за 15 дней до истечения срока предыдущего документа. Это позволит избежать блокировки счетов, если в период «между доверенностями» ФНС направит клиенту требование.

Чтобы убедиться, что данные о доверенности внесены, рекомендуем до сдачи отчетности сделать ИОН-запрос. Если в ответ придет квитанция, все в порядке — можно отчитываться.

Как правильно сформулировать полномочия подписанта в доверенности, чтобы у налоговой не возникло вопросов?

В доверенности нужно указывать в явном виде все действия, которые клиент доверяет вам совершать от его имени. Если это сдача отчетности, нужно перечислить, о каких видах отчетности идет речь (бухгалтерская, налоговая, статистическая). Если клиент доверяет вам получать и представлять документы, это тоже нужно оговорить.

Посмотрите образцы заполнения доверенности для разных случаев:

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector