Zavialovo.ru

Юридическая консультация
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность на получение товара от руки образец

Доверенность на получение товара от ИП: образец заполнения, необходимые формы и бланки

  • 27 Октября, 2019
  • Бухгалтерия
  • Сердюкова Мария

Доверенность – это отличный способ передачи полномочий руководителя другому человеку. Оформление доверенности от ИП на получение товара физ. лицу может потребоваться в том случае, если нет возможности явиться за ним самостоятельно. Как правильно составить и заполнить этот документ, стоит разобраться подробней.

Когда может потребоваться

Если руководитель сильно занят и у него нет возможности отлучиться за тем, чтобы принять товар, он поручает это сделать своему сотруднику. Но стоит помнить, что перед тем как принимать такое решение, необходимо подготовить ряд документов. В первую очередь работник должен представить счет-фактуру на товар, накладную и, конечно же, бланк доверенности ИП на получение товара. Этот документ позволяет совершать определенные действия от имени руководителя того или иного предприятия. Такое условие регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации.

В том случае, если руководитель ИП отправляет за получением товара работника склада, то нет необходимости оформлять на него доверенность, так как он является материально-ответственным лицом и прием товара считается его основной деятельностью.

Сам процесс передачи товара может происходить в разных местах, об этом стороны должны договориться предварительно. Получение товара может осуществляться на следующих территориях:

  1. У покупателя.
  2. У продавца.
  3. На сторонней территории.

При принятии товара представитель должен иметь при себе соответствующие документы, например паспорт или другой документ, подтверждающий личность, и подписанную доверенность. Стоит учесть, что доверенность на получение товара от ИП (образец приведен в статье) не может быть заполнена на несовершеннолетнего или недееспособного человека.

Кроме этого, нужно помнить, что лицо, на которое оформляется доверенность, должно подходить к своим обязанностям ответственно, так как за любое его действие будет отвечать доверитель. За любые неправомерные действия может налагаться как административное, так и уголовное наказание.

Основные требования

Существует несколько видов доверенности, и каждая из них имеет свои особенности. Они отличаются друг от друга объемом возложенных обязанностей. Как правило, используются три основных вида, например:

  1. Разовая доверенность позволяет совершить одно конкретное действие. После его исполнения документ считается недействительным.
  2. Специальная предназначена для выполнения нескольких конкретных функций, указанных в документе.
  3. Генеральная доверенность позволяет подписывать документы, нанимать и увольнять сотрудников, получать товар от имени руководителя.

Форма доверенности ИП на получение товара носит произвольную форму и не имеет стандартного образца. Как правило, документ оформляется в простой письменной форме или распечатывается на фирменном бланке.

Что касается физических лиц, при оформлении нет четких требований, а для юридических граждан разработана особая форма доверенности на получение товара.

Согласно Гражданскому кодексу доверенность, на которой отсутствует временное ограничение, действует ровно год со дня подписания.

Содержание документа

Образец доверенности на получение товара от ИП можно заполнить от руки. В содержании данного документа, как правило, всегда указывается одинаковая информация, а именно:

  1. Наименование документа.
  2. Реквизиты предприятия, которое передает товар.
  3. Номер договора.
  4. Перечисление товара.
  5. Перечисление функций, возложенных на доверенное лицо.
  6. Личные данные доверителя и поверенного.
  7. Дата составления и подписи сторон.

В отдельной колонке руководитель должен указать срок действия доверенности. Если в документе отсутствует дата составления, то он считается недействительным.

Признание доверенности недействительной

Иногда случается так, что доверенность не имеет юридической силы. В этом случае доверенное лицо не имеет право совершать какие-либо действия с этим документом. Самыми распространенными причинами, которые характеризуют документ как нелегитимный, считаются:

  1. Указаны неверные данные о доверителе и поверенном.
  2. Не прописана дата составления.
  3. В доверенности присутствуют ошибки или исправления.
  4. Отсутствует подпись руководителя.
  5. Срок действия документа истек.

При наличии хотя бы одной из перечисленных причин документ теряет юридическую силу и поставщик имеет полное право отказать в выдаче товара до того момента, пока руководитель ИП не явится сам для получения.

Руководитель предприятия может в любое время отозвать доверенность, то есть аннулировать ее раньше указанного срока. Для этого он должен создать письменное обращение о прекращении действия полномочий доверенного лица.

Нотариальное подтверждение

Как правило, доверенность на получение товара от ИП (образец поможет вам правильно составить документ) не требует нотариального заверения. Достаточно того, что обе стороны подписали документ. Но в некоторых случаях заверение считается обязательным, например:

  1. При наличии генеральной доверенности.
  2. В том случае, если данное требование выдвигает сторона, предоставляющая товар.

Когда стороны решили заверить документ, то нет необходимости самостоятельно его создавать. Как правило, нотариус выдает готовый образец доверенности на получение товара от ИП, в котором нужно прописать личные данные и поставить подпись. В любом случае доверенность стоит заверить, чтобы ни возникало сомнений в ее подлинности.

Возможность передоверия

Согласно статье 187 Гражданского кодекса Российской Федерации, уполномоченное лицо имеет право лично исполнять полномочия, которые указаны в доверенности, а также в некоторых случаях он имеет право передать свои полномочия третьему лицу. Это может произойти, если:

  1. В генеральной доверенности указана возможность передоверия.
  2. Этому способствуют какие-либо факторы.

В этом случае поверенный обязан нотариально заверить документ и поставить руководителя предприятия в известность о передоверии.

Третье лицо может выполнять функции поверенного на протяжении того времени, которое прописано в документе.

Когда поверенное лицо не уведомляет руководство о передоверии, то ответственность за все действия третьего лица будет нести поверенный.

Образец составления доверенности на получение товара и ТМЦ: свободная форма и типовые бланки

  • Ирина Соколова

Передача товара и других материальных ценностей от одной организации другой обычно происходит ответственными представителями обеих сторон. Как правило, полномочия работника получить от имени своей организации товар по договору поставки, купли-продажи подтверждаются документом, выданным ему работодателем специально для этих целей , а именно – доверенностью на получение товара.

В случае если продавец передал материальные ценности ненадлежащему лицу, при возникновении разногласий между сторонами доказывать факт отгрузки товара получателю ему придется через судебные инстанции. Другими словами, без проверки у представителя фирмы-покупателя доверенности на получение ТМЦ считается, что поставщик передал товар постороннему лицу. Исключением из этого правила является ситуация, когда отгрузка происходит непосредственно на складе заказчика – она подразумевает, что все присутствующие на складе работники являются материально-ответственными лицами, представляющими принимающую сторону в силу своих должностных обязанностей. Оформление доверительных бумаг на приёмку товара для складских сотрудников не требуется.

В любом случае порядок передачи товара должен быть прописан в пунктах договора: будет ли это происходить на территории поставщика, получателя или в ином месте, и уже исходя из указанных в контракте условий определяется необходимость в выдаче доверенности на получение товара, экземпляр которой может прилагаться к тексту соглашения.

На кого выписывается доверенность на получение товара и на какой срок?

Закон не ограничивает круг лиц, которым предприятие вправе выписать доверенности – это может быть как любой работник организации, так и человек, не имеющий к ней отношения и выступающий посредником в получении ТМЦ. Поскольку без доверенности от имени компании может действовать только её руководитель, предъявление этого документа в момент отгрузки на территории продавца или в другом оговорённом сторонами месте для работников фирмы-получателя обязательно.

Явиться за товаром может и лицо, не состоящее в штате фирмы-покупателя – посредник, выполняющий разовое поручение по доставке, представитель транспортной компании, опять же, имея на руках разрешительные документы на осуществление этого действия.

Что касается срока доверенности, согласно общим правилам, предусмотренным гражданским законодательством, он не может превышать 3 года. В случае, если дата окончания документа не указана, он теряет свою силу спустя год со дня составления (ст. 186 ГК РФ, п. 1).

Поручения на получение ТМЦ, как правило, не составляют на максимальный срок, поскольку перечень товаров и основания для их передачи могут отличаться. В таких случаях целесообразно самостоятельно разработать или скачать образец доверенности на получение товара, и каждый раз выписывать новую для выдачи доверенным работникам. Многие поставщики после отгрузки продукции оставляют оригинал документа у себя, для приобщения его к товарной накладной и передачи в бухгалтерию.

Правила оформления доверенности

Доверенность, выданная от имени юридического лица, может иметь произвольную форму, но должна быть составлена с учётом требований, регламентированных гражданским законодательством (ГК РФ, ст. 185 – 187). Так, в доверенности на получение товара обязательно содержатся данные:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • его регистрационный номер;
  • дата выдачи – указывается прописью (число, месяц, год);
  • место выдачи документа.

Далее идёт текст, который максимально полно должен раскрывать суть и объём полномочий доверенного лица, срок их действия, возможность передоверия другим лицам. В этой части документа:

  • дублируется полное наименование организации (можно дополнить его сокращённым названием), юридический и фактический адреса, регистрационные реквизиты (ОГРН, ИНН, дата и место госрегистрации);
  • указываются ФИО и должность человека, который наделён правом подписывать доверенности от лица организации;
  • вписываются данные доверенного представителя фирмы: фамилия, имя, отчество, серия, номер и другие реквизиты паспорта, адрес регистрации;
  • перечисляются действия, которые организация доверяет совершать предъявителю документа от своего имени.
  • фиксируется дата окончания полномочий;
  • вносится информация о наличии у доверенного работника право передоверия своих полномочий третьим лицам;
  • проставляется образец подписи доверенного.

Заполненный бланк подписывается человеком, уполномоченным заверять такие документы – как правило, это руководитель, а в некоторых случаях требуется и вторая подпись – главного бухгалтера. Также обязательна печать организации.

Бланк доверенности М-2

Многие организации предпочитают не «изобретать велосипед», а пользоваться унифицированными формами документов, предназначенных для получения ТМЦ. Типовые бланки доверенности на получение товара М-2 и М2-а разработаны Госкомстатом РФ и утверждены постановлением №71 а от 30.10.1997 г.

Вы можете скачать доверенность на получение товара М-2 и М2а образца 2015.

Доверенность по форме М-2 используется при однократном поручении на получение товара, М-2а выписывается для проведения доверенным лицом регулярных операций подобного рода. Лицевая сторона бланка М-2 заполняется в следующем порядке:

  • номер доверенности;
  • даты начала и окончания действия документа;
  • информация о фирме-получателе ТМЦ: наименование, адрес;
  • данные организации-плательщика (если это одна и та же организация, вместо названия указывается надпись «он же»);
  • реквизиты банковского счёта плательщика;
  • доверенное лицо (ФИО, должность, паспортные данные);
  • продавец или поставщик (название организации, ссылка на документ, являющийся основанием для передачи товара).
Читать еще:  Информация, как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом? Порядок процедуры

На оборотной стороне располагается табличная форма, в которую вносятся данные по передаваемым материальным ценностям: порядковый номер каждой товарной позиции, её название, единицы измерения, количество единиц (прописью). После заполнения таблицы оставшиеся пустые строки перечёркиваются.

Если документ – основание для получения товара (договор, накладная, наряд и т.д.), реквизиты которого указаны на лицевой стороне доверенности, содержит исчерпывающий перечень передаваемых ТМЦ, тогда данная таблица не заполняется и полностью перечёркивается литерой Z.

Под таблицей имеется ячейка для образца подписи лица, на имя которого составлена данная доверенность. Ниже документ заверяется надлежащим образом необходимыми подписями и печатями.

У доверенности на получение товара М-2 2015 года есть ещё корешок, который также необходимо заполнить:

  • продублировать номер и срок действия;
  • проставить реквизиты документов, которые являются основанием для передачи товара и подтверждают, что указанные ТМЦ получены;
  • дать расписаться доверенному лицу.

Корешок следует передать в бухгалтерию, где он и будет храниться. Лицо, получившее по выписанному поручению товар, по факту обязано отчитаться перед бухгалтерией, предоставив подтверждающие документы.

Учёт выданных доверенностей в организации должен вестись независимо от того, какая форма используется – унифицированная или произвольная. Если есть необходимость выдавать долгосрочные поручения (на бланках М-2а) или фирма пользуется собственными формами документов, их целесообразно регистрировать в специальном учётном журнале с пронумерованными и прошитыми страницами.

Разовые доверенности на бланках М-2 заполняются в типографской книжке, которая перед началом использования нумеруется и заверяется подписью главного бухгалтера. Остающиеся в книжке корешки и являются регистрационными записями по каждому выданному бланку. Все эти документы, включая аннулированные доверенности, должны находиться на хранении у лица, ответственного за регистрацию доверенностей, в течение 5 лет с момента их окончания.

Доверенность на получение товара от руки образец

Ежедневно происходит перевозка огромного количества продукции. Логистические операции позволяют оптимизировать процесс, подобрать удобный, короткий маршрут, доставить продукцию из одного конца света в другой. Это позволяет отладить процесс взаимодействия крупных компаний, развить торговлю, сделать ее доступной для каждого человека. Отдельный вопрос — доставка. Не всегда удается принять груз лично, не всегда это удобно, своевременно. Принять груз может любой другой гражданин, на которого была оформлена доверенность на получение груза.

Кто может стать получателем?

Современное законодательство выдвигает следующие требования к получателям:

  1. Получить может гражданин, выступающий юридическим или физическим лицом.
  2. Гражданин должен достичь совершеннолетия.
  3. Большие компании могут выдвинуть любого сотрудника предприятия.

Оформить поможет бланк доверенности на получение груза. Он содержит основные, контактные данные получателя.

Имеется возможность оформления доверенности с передоверием — особый вид соглашения, согласно которому полномочия могут перекладываться с одного лица на другое. Другой вариант — выписать официальный документ на нескольких людей.

Правила составления

В настоящее время нет точного регламента, устанавливающего правила написания документа. Транспортная компания способна самостоятельно разработать шаблон, образец заполнения, написанный в свободной форме на обычной бумаге.

Доверенность на получение груза должна содержать следующие данные:

  • личные, контактные данные доверителя: фамилия, имя, отчества, паспортные данные, фактический адрес проживания, контактный номер;
  • личные, контактные данные получателя. Аналогично предыдущему пункту;
  • указание сроков действия доверенности. Иначе срок действия будет установлен автоматически, принят равным один год;
  • указание основных обязанностей получателя, круга ответственности: получение груза, составление документации, оплата.

Существует несколько видов доверенностей. Каждая имеет свои особенности, накладывает особые обязательства на обе стороны:

  1. Генеральная, не имеющая ограничений. Получатель способен полностью заменить доверителя.
  2. Специальная. Имеет ограничение по времени, обязанностям.
  3. Единовременная. Выполняется единожды, строго ограничивает перечень возможностей получателя.

Доверенность на получение груза может быть составлена любым сотрудником предприятия. Обычно выполняет личный секретарь руководителя и юрист. Обязательное условие — наличие печати организации, подписи главы компании.

Список возможных обязанностей доверенного лица

Перечень обязанностей обязательно должен быть прописан в доверенности. Это строго обозначит спектр ответственности доверенного лица, позволит избежать конфликтных ситуаций. Выделяют следующие основные обязанности:

  • принятие груза в сортировочном центре или на складе;
  • доставка груза до требуемого места;
  • обработка документации, принятие и передачи ее требуемым лицам;
  • составление накладной документации, описи перевозимой продукции;
  • оплата услуг транспортной компании.

Данный перечень может изменяться в зависимости от вида перевозимой продукции, предприятия, конкретного случая. Требуется прописывать каждый пункт подробно в доверенности.

Инструкция по заполнению

Существует перечень данных, которые обязательно следует указать в официальном документе. Общая последовательность составления имеет следующий вид:

  • требуется составить «шапку» документа. Написать «Доверенность №. » город или населенный пункт, дата заполнения. Номер присваивается согласно внутреннему обороту документации;
  • написать реквизиты предприятия, выступающего в роли доверителя: полное название организации. Требуется указать организационно-правовую форму предприятия. Например, акционерное общество (АО), общество с ограниченной ответственностью (ООО);
  • написать персональные данные получателя: личные, контактные, паспортные данные;
  • описание обязанностей получателя. Если спектр ответственности большой, следует подробно описать каждый пункт;
  • заключительный этап — определение сроков действия доверенности.

Внесенную информацию требуется заверить печатью, подписью начальника предприятия. Генеральная доверенность должна быть составлена и заверена нотариусом. Это защитит права обеих сторон, доверителя и доверенного лица, избежать возникновения конфликтных ситуаций, проблем.

Процесс транспортировки продукции строго отлажен, регулируется транспортной логистической компанией. Маршрут строго продумывается заранее, описываются основные аспекты, нюансы. Требуется уважительно относиться к сотрудникам логистической службы, вовремя являться к месту доставки или присылать доверенное лицо. Это может избежать дополнительных материальных затрат, сохранит качество продукции, избавит от многих проблем.

Бланк доверенности на получение товара

[box type=”download”] С точки зрения закона, доверенность – это особый документ, которым подтверждаются полномочия определённого гражданина на совершение каких-либо действий от имени предприятия или организации.[/box]

  • Бланк доверенности ↓
  • На кого выдается? ↓
  • Срок действия ↓
  • Как правильно заполнить? ↓
  • Заполнение лицевой стороны ↓
  • В каких случаях доверенность теряет юридическую силу? ↓

Существует спорное мнение, что от имени юридического лица товары могут быть получены в некоторых случаях без доверенности:

  • при получении товара руководителем организации-покупателя;
  • при получении товаров кладовщиками;
  • при передаче товара главному бухгалтеру;

Доля истины в этих утверждениях действительно есть – в соответствии с законом, например, руководитель фирмы действует от её имени безо всякой доверенности. То же самое касается и кладовщиков с главными бухгалтерами – в Гражданском кодексе (п. 1 ст. 182) прямо указано, что полномочие может явствовать из обстановки: понятно, например, что приёмщик на складе специально существует для получения товара.

Однако по существующим правилам бухгалтерского учёта и в соответствии с многочисленными документами Минфина и Роскомторга доверенность на получение товарно-материальных ценностей всё же необходима.

Бланк доверенности

Строго говоря, доверенность может быть исполнена в любом виде.

Главное, чтобы в ней содержались следующие реквизиты:

  • кем выдана;
  • когда выдана;
  • кому выдана, с указанием паспортных данных;
  • на получение чего именно и у кого именно выдана;
  • дата составления;
  • подпись руководителя предприятия;
  • для бюджетных предприятий – подпись главного бухгалтера;
  • печать предприятия;

Однако, самостоятельная разработка предприятием бланков доверенностей на получение ценностей – дело достаточно непростое, к тому же ещё и усложняющее учёт этих документов. Именно поэтому в коммерческом обороте до сих пор сохранили хождение бланков по форме № М-2 и М-2а. В своё время они были обязательными к использованию в соответствии с постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации за № 71а от 30 октября 1997 года.

Типовые формы несколько различаются между собой и форма М-2а предназначена для случаев массового получения товарно-материальных ценностей.

[box type=”download”] Скачать образец доверенности на получение товара и материальных ценностей (.doc файл)

Скачать бланк доверенности на получение товара и материальных ценностей форма М-2 (.doc файл)

Скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей форма М-2а (.doc файл)[/box]

На кого выдается?

До января 2012 года инструкцией, выпущенной Министерством финансов России было установлено, что доверенность на получение ценностей и товаров могла быть выписана только на сотрудника предприятия. Однако на сегодняшний день это правило не действует.

Исходя из взаимосвязи многих положений Главы десятой Гражданского Кодекса Российской Федерации следует, что представлять интересы предприятия вправе совершенно любое лицо. А получение товарно-материальных ценностей от имени организации и есть в чистом виде представительство.

Срок действия

Действие (действительность) любой доверенности во времени, детально регламентировано гражданским законодательством.

Доверенность во всех случаях не может быть действительной больше трёх лет, даже если в самом документе указан иной срок. Исключение составляют только нотариальные доверенности, предназначенные для совершения юридически значимых действий за пределами Российской Федерации.

Исходя из буквального текста ст. 186 ГК РФ доверенность может быть выдана на любой срок, не превышающий трёх лет – хотя бы на один день или даже до определённого времени суток.

Если в документе, удостоверяющем полномочия на получение товаров или ценностей, не указана дата его составления, то он считается ничтожным. Это означает, что принимать такую доверенность и получать по ней товарно-материальные ценности нельзя.

Как правильно заполнить?

При использовании унифицированных форм доверенностей по формам № М-2 и № М-2а следует придерживаться определённых правил. Полностью они изложены в специальных Указаниях, которые утверждены вышеупомянутым нормативным документом Госкомстата Российской Федерации.

Обе формы, и М-2 и М-2а состоят из лицевой и оборотной стороны. При этом доверенность вертикально разделена на две части, одна из которых остаётся в бухгалтерии (корешок), другая (собственно, сама доверенность) отрезается и выдаётся на руки представителю организации.

Заполнение лицевой стороны

На лицевой стороне в корешке в соответствующих графах указываются:

  • порядковый номер доверенности;
  • дата выдачи;
  • должность, Ф. И. О. получателя документа;
  • подпись получателя документа;
  • наименование поставщика (от кого получаются ТМЦ);
  • реквизиты документов, на основании которых получаются ТМЦ и документов, подтверждающих их получение;
Читать еще:  Доверенность на оплату коммунальных услуг образец

На лицевой стороне доверенности в соответствующих графах указывается:

  • наименование выдавшей организации;
  • код предприятия по ОКПО (если есть);
  • номер и дата составления доверенности;
  • дата, до которой документ действителен;
  • наименование предприятия, которому передаются ТМЦ и его адрес;
  • название и адрес лица, оплатившего товар с указанием счёта в банке;
  • должность и Ф.И.О. лица, на кого выписана доверенность;
  • паспортные данные получателя доверенности;
  • название поставщика, который отпускает ТМЦ;
  • указание документа, на основании которого получаются ценности (как правило – договор);

На оборотной стороне доверенности в соответствующих графах указывается перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, их количество и единицы измерения.

Особую сложность при заполнении бланка вызывают графы 7 и 8 корешка доверенности, в которых указываются реквизиты наряда или извещения и документа, который подтверждает исполнения поручения по доверенности.

В настоящее время составление нарядов на получение ценностей не требуется, однако с точки зрения документооборота должен существовать документ, которым конкретному лицу поручается получение товара.

[box type=”download”] Если речь идёт о сотруднике (или ином лице), который получает ТМЦ разово, то таким документом будет распоряжение или приказ руководителя фирмы. Если же получение ТМЦ входит в обязанности работника, то достаточно указать реквизиты должностной инструкции или соответствующего приказа.[/box]

В каких случаях доверенность теряет юридическую силу?

Законом установлен полный перечень случаев, в которых выданная доверенность автоматически прекращается своё действие:

  • когда истёк её срок;
  • когда она официально отменена;
  • если получатель доверенности отказался исполнять поручение;
  • когда выдавшее документ предприятие или получивший доверенность гражданин прекратили своё существование;
  • если получатель доверенности признан пропавшим без вести, недееспособным, или не вполне дееспособным.

Как написать доверенность на получение груза образец

Перевозимый груз вне зависимости от стоимости и вида рассматривается как материальная ценность. Соответственно, получение груза представляет собой получение товара – ТМЦ, и требует некоторого оформления. Доверенность на получение груза – документ, свидетельствующий о праве предъявителя получать товар.

  1. Когда требуется подтверждение
  2. Виды доверительной бумаги
  3. Рекомендации по оформлению
  4. Инструкция по заполнению
  5. Необходимые документы
  6. Порядок получения груза
  7. Видео как создать доверенность на получение товаров в 1С УТ CRM

Когда требуется подтверждение

Далеко не всегда товар напрямую попадает от покупателя продавцу. Между двумя инстанциями находятся перевозчики, и даже не один. И каждый раз, когда груз переходит из одних рук в другие, требуется подтверждение на право передачи – доверенность.

В зависимости от статуса получателя груза, доверительная бумага нужна либо на втором, либо на последнем этапе цепочки.

  • Если перевозчик – водитель, выступает полномочным представителем компании-получателя, то доверенность предъявляется в тот момент, когда завершается отгрузка товара и водитель заверяет выполнение подписью. При этом риски, связанные с транспортировкой полученного груза, переходят в зону ответственности получателя, так как он уже вступил в права владения грузом.
  • Если груз доставляет транспортная компания, доверенность требуется при передаче груза непосредственно получателю на последнем этапе перевозки. Организация, занимающаяся перевозкой – посредник, стороннее лицо в договоре и не вступает в права владения, даже временные. В транспортной компании физ. лицо не является доверенным, а поэтому груз представитель получает по путевому листу и ТТН. Ответственность за сохранность несет перевозчик.

Получатель предъявляет доверенность уже на месте, оговоренном договором купли-продажи. При этом важно убедиться в соответствующем качестве и количестве перевозимого груза. Некоторые транспортные компании – ПЭК, например, предоставляют дополнительные услуги: доставка по адресу, то есть на склад покупателя, отправка документального подтверждения того, что получатель забрал груз и прочее.

Доверенность подтверждает право представителя на получение и передачу груза. Выдача без нее – под «честное слово», чревата самыми неприятными последствиями для продавца, так как последний не может доказать факт передачи груза по назначению.

Если товар отгружают на складе покупателя, то доверенность не требуется. Принимает груз сотрудник, входящий в штат компании-получателя, это материально ответственное лицо, поэтому его полномочия не требуют подтверждения.

Виды доверительной бумаги

Доверенность составляется в относительно свободной форме. Готовый образец или шаблон можно скачать, но на деле получателю стоит лишь придерживаться некоторых стандартных требований.

Доверенность не требует заверения у нотариуса. О ее действительности свидетельствует подпись директора компании-получателя и круглая печать. Исключение – оформление с правом передоверенности: в таких случаях нужна и подпись нотариуса.

Доверенным лицом выступает как физическое, так и юридическое лицо. На практике обладателем бумаги чаще выступают логисты, водители и экспедиторы организации. В документе указывают личные данные такого сотрудника и спектр полномочий: собственно получение товара, оплата, оформлении накладной и прочее.

Различают 3 вида доверенности:

  • генеральная – срок пользования не ограничен. На деле считается действующей в течение года;
  • специальная – здесь указывают временные рамки, в которых акт действителен;
  • единовременная – выдается для выполнения 1 конкретного поручения, например, забрать груз со склада.

Указание сроков действия – обязательный элемент оформления. Если период времени не ограничен, то доверенность считается рабочей в течение 365 дней с момента подписания.

Рекомендации по оформлению

Доверенность пишут от руки или предоставляют в печатном виде.

Бланк доверенности на получение товара форма М-2а

Поскольку строгих требований к структуре нет, оформить ее можно так:

  • воспользоваться унифицированными формами М2 – одноразовая, или М-2а – специальная. Они не считаются обязательными, однако выступают допустимым вариантом бухгалтерской документации;
  • написать в свободной форме на листе бумаги А4;
  • использовать бланк, разработанный и утвержденный внутри организации.

Для заверения подлинности хватает круглой печати, бухгалтерская необязательна. На практике лишней она не бывает, поскольку в обязанности главного бухгалтера входит выдача и утилизация доверенностей, а тоже проверка выполнения поручений.

Госкомстатовская форма доверительной бумаги – отчетный бухгалтерский документ. При выдаче регистрируется, что заверяется подписью получателя бумаги.

Указывают дату составления доверительной бумаги и место получения груза. В противном случае акт недействителен. Как правило, оформлением бумаг занимается секретарь или юрист компании, а затем передают доверенности на подпись.

Инструкция по заполнению

Хотя доверительная бумага и пишется в свободной форме, она включает некоторые необходимые сведения. Кроме того, соблюдается определенная структура, чтобы содержание было понятным.

  1. В самом начале приводится название – доверенность, и указывается ее номер согласно внутреннему документообороту организации. Строкой ниже вписывают населенный пункт, где она оформляется, и дату – число и месяц прописью, и год цифрами.
  2. Указывают реквизиты юридического лица, выступающего доверителем, и полное название предприятия.
  3. Затем приводят ФИО директора, генерального директора или другого уполномоченного лица, который имеет право выписывать доверенность. Здесь же упоминается акт, на основании которого в принципе возможна выдача доверительной бумаги – Устав организации, Положение.
  4. Следующая графа содержит сведения о доверенном лице от компании: ФИО, паспортные данные, занимаемая должность.
  5. В доверенности приводится ряд поручений, которые может или должен выполнить сотрудник. Если их много, то лучше оформить их списком и четко сформулировать.
  6. Указывают характер, наименование груза, количество, а также регистрационный номер договора, на базе которого поставляется товар.
  7. Затем пишут дату, до которой документ действителен, или указывают срок действия бумаги.
  8. Доверенное лицо и руководитель организации подписывают документ. Ставится круглая печать.

Необходимые документы

Для получения груза представитель компании предъявляет не только собственно доверительную бумагу, но и удостоверение, подтверждающее его личность. Причем это должен быть тот документ, данные которого вписаны в доверенность.

Для физического лица такими удостоверениями выступают:

  • паспорт Российской Федерации;
  • советский паспорт 1974 года;
  • загранпаспорт или дипломатический;
  • удостоверение военнослужащего или моряка;
  • водительское удостоверение;
  • военный билет;
  • прокурорское удостоверение.

Допускается использование временного удостоверения личности или свидетельства о рождении, если получателю не исполнилось 14 лет.

Кроме того, если покупатель получает груз через представителя, то последний обязан предоставить нотариальную доверенность.

Порядок получения груза

Когда груз прибывает в филиал или склад, грузополучатель получает сообщение от транспортной компании – от «Деловых линий», от ПЭК.

  1. При необходимости сообщение дублируют или заменяют звонком из контактного центра.
  2. После этого грузополучатель отправляется на указанный склад забирать груз. Представитель организации обязан предъявить доверенность и удостоверение личности.
  3. Стоит отметить, что получать груз может только то лицо и только с теми документами, которые заявлены грузоотправителем при передаче товара Экспедитору.
  4. Расхождения в указанных сведениях, а также несовпадение реквизитов – повод для отказа в получении груза.

Выданные доверенности, включая неиспользованные и аннулированные, сберегаются в архиве не менее 5 лет.

Видео как создать доверенность на получение товаров в 1С УТ CRM

Доверенность на получение товара: образец заполнения и бланк. Генеральная и простая доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара наделяет представителя организации полномочиями, чтобы получить ТМЦ у продавца. Документ для этого должен быть выписан по всем правилам и не содержать ошибок, иначе в получении ценностей будет отказано. Как оформить, какие существуют доверенности – читайте в статье.

Основные виды

Для документа разработаны типовые формы. Одна из них рассчитана на то, чтобы получить ТМЦ только один раз, вторая необходима для регулярных действий. Это формы М-2 и М-2а соответственно.

Отличие между ними заключается только в наличии отрывного корешка, который используется для процедуры регистрации документа организацией, выписавшей его. Доверенность существует в одном экземпляре. Сотрудник, получивший ее, должен заверить этот факт личной подписью.

У каждой доверенности есть порядковый номер. Выданные документы регистрируются в специальном журнале.

Процедуру оформления упрощает то, что типовые формы есть в бухгалтерских программах, например 1С. Ряд реквизитов софт проставляет автоматически, другие данные попадают из различных справочников, остальное вносят от руки. Давайте рассмотрим, как оформляется доверенность на получение товара.

Форма М-2

Код ОКПО в бланк нужно внести из учредительных документов организации. Далее следует вписать наименование предприятия, его реквизиты и юридический адрес.

Затем проставляется порядковый номер документа. Программа это делает автоматически, либо нумерацию нужно взять из регистрационного журнала. Затем проставляется дата выдачи документа. Срок действия доверенности на разовое получение ТМЦ составляет, как правило, 10-15 дней. Поэтому следующей строкой после даты оформления документа нужно указать число, до которого полномочия имеют силу. Посмотрите внимательно на эту доверенность на получение товара (образец).

Читать еще:  Генеральная доверенность на представление интересов физического лица

Затем нужно заполнить строку с наименованием организации-потребителя и адресом, далее с названием плательщика и его адресом. Чаще всего все три строки — организация, выдавшая доверенность, оплатившая товар и являющаяся его потребителем — совпадают. Поэтому информация будет дублироваться. Но так происходит далеко не всегда. Если ваш товар оплатила другая организация, или вы получаете его для третьего лица, то данные в этих строках будут отличаться.

Затем нужно вписать Ф.И.О сотрудника, получающего доверенность, его паспортные данные, наименование организации, в которой будут получать ценности.

Далее вносятся реквизиты документа — основания для получения ТМЦ и перечисляются сами товары. Далеко не всегда этой информацией могут располагать в бухгалтерии, или она может быть неточной. Поэтому нет ничего страшного в том, чтобы вписать данные в момент получения ТМЦ. Комбинированное заполнение документов допустимо (на компьютере и от руки).

Затем доверенность заверяется подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера, ставится печать. Это может быть как генеральная печать, так и с пометкой «для документов», «для доверенностей». Также в бумаге должен быть образец подписи лица, уполномоченного получать ТМЦ.

Правила учета бланков

Доверенность на получение товара – это документ, который должен регистрироваться и учитываться, ведь он связан с материальными ценностями. На большинстве предприятий это ведется в автоматизированном режиме при помощи специальных программ. Также используются регистрационные журналы, содержащие информацию о том, когда и кому была выдана доверенность, каков был срок действия документа, наименование организации, для которой выписывали бумагу.

Сотрудник, получив доверенность, должен расписаться в этом журнале. Если документ по какой-либо причине оказался неиспользованным, он подлежит обязательному возврату в бухгалтерию. Отметка о возврате тоже делается в регистрационном журнале.

Если доверенность была по какой-либо причине отменена, это тоже нужно отметить, а документ вернуть. К журналу прикрепляются и корешки с отметкой о получении ТМЦ.

Причины отказа в выдаче ценностей

То, что у представителя компании есть доверенность на получение товара – это не гарантия получения ТМЦ. Существует ряд серьезных ошибок в оформлении документа, которые приводят к отказам. Обратите на них внимание и не допускайте в своей работе:

  • Наименование организации, выдающей ТМЦ, написано с ошибкой.
  • Отсутствуют подписи должностных лиц или печати.
  • Отсутствие образца подписи представителя, получающего товары.
  • Исправления в документе.
  • Сотрудник не предъявил удостоверение личности, указанное в доверенности, или реквизиты не совпадают.
  • Срок доверенности истек.

Ошибки простые, но достаточно распространенные. Будьте внимательны!

Простая и генеральная доверенность: в чем разница?

Как выглядит и заполняется типовая доверенность на получение товара — вы уже знаете. Для чего нужна генеральная? Она используется в том случае, если получение ТМЦ происходит регулярно в течение длительного периода. Использование типовой формы в таком случае нецелесообразно.

Генеральная доверенность на получение товара не имеет утвержденного вида. Каждая организация создает бланк самостоятельно. Главное, чтобы документ содержал все основные реквизиты. Посмотрите на образец. Максимальный срок действия такой бумаги составляет год.

Простая доверенность на получение товара остается в организации, выдающей ТМЦ, возвращается только заполненный корешок. Генеральная же всегда находится у полномочного представителя, оставлять ее на предприятии нельзя, можно снять только копию.

Как оформить генеральную доверенность?

Сначала оформляется «шапка» документа, которая должна содержать все основные реквизиты организации, выдавшей бумагу: наименование, адрес, ИНН, КПП, платежные реквизиты, контактные данные.

Далее пишется заголовок – «Генеральная доверенность». Затем присваивается порядковый номер, указывается срок, до которого документ имеет силу. Указывается, кто является потребителем, плательщиком. Далее вписываются данные о лице, которому доверяют получение ТМЦ, сведения о документе, удостоверяющем его личность.

Бумага заверяется личной подписью директора и бухгалтера, печатью. Также в доверенности должен быть образец подписи уполномоченного лица и слова о том, что подпись удостоверена.

Учет генеральных доверенностей

Этот документ тоже должен быть на строгом контроле. Каждая генеральная доверенность на получение товара (бланк) должна быть зарегистрирована в журнале учета по всем правилам, которые были озвучены выше.

После того как срок действия документа истек, его необходимо вернуть в бухгалтерию для последующего хранения.

Кто может выступать уполномоченным лицом?

В законодательных актах не прописано каких-либо ограничений относительно того, кто может являться представителем организации для получения товара. Это может быть как штатный сотрудник, так и человек, который не является работником компании.

Нередко в договоре купли-продажи прописывают круг лиц, которые имеют полномочия на получение товара. В таком случае даже наличие оформленной по всем правилам доверенности не дает право на получение ТМЦ. Это очень важный момент, за которым нужно внимательно следить. Ведь если на документе окажется подпись лица, которое не имело прав на получение товара, то сделку признают недействительной, и получить оплату по ней станет невозможно.

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара 2a

Как написать доверенность от руки

Добавлено в закладки: 0

Чтобы делегировать полномочия поверенному, необходимо составить специальный акт, как написать доверенность от руки – эта информация доступна в интернете. Подобные бланки составляются, когда доверителю нужно срочно уехать, а распечатать бланк нет возможности. В таком случае схема «как пишется доверенность от руки» будет необходима.

Общие сведения

Среди обывателей распространен миф, что от руки заполненные документы не имеют юридической силы. На самом деле это не так. Законодательство не ограничивает возможности использования рукописных бумаг. Главное, чтобы такой акт был читаемым, верно составлен и в случае необходимости нотариально заверен.

Составляется акт между людьми, предварительно заключившими устный договор. Доверитель, как правило, стремится узнать, как написать доверенность от руки. Среди частых вопросов: какие документы нужны для составления бумаги и необходимо ли заверение. Составлять договоры можно для передоверия прав на автомобиль, для получения справок и почтовых отправлений, возможности распоряжаться недвижимостью и т.д.

Если документ составляется на предприятии, руководство может использовать образец, как написать доверенность от руки. Здесь управляющий самостоятельно решает, какие положения вписать в акт.

Написанный документ, как и печатный, бывает трех типов: генеральный, разовый, специальный. У всех этих актов одинаковая форма «как написать доверенность от руки». Перечень используемых документов также не отличаются. Различия между типами бланков состоят в перечне полномочий поверенного и сроке годности бумаги. Разовая доверенность выдается с правом совершения одной конкретной процедуры, после чего ее действие заканчивается. Специальная форма документа дает право уполномоченной особе в течение определенного периода выполнять однотипные операции. Генеральный акт наделяет доверенное лицо перечнем полномочий. Он может подписывать документы, распоряжаться финансами и имуществом, забирать ценные посылки и прочее. Составляется документ на период, который определяется доверителем или на год, если в бланке не указано иное.

Как правильно составить

Перед подготовкой листа следует внимательно изучить образец, как правильно написать доверенность от руки. Грамотный шаблон подскажет, какие положения в бланке должны быть обязательными, а какие можно опустить исходя из специфики и масштабов организации. Чтобы оформить бумагу необходимо:

  1. Продумать, с какой целью составляется документ «как написать доверенность от руки» и какие бумаги понадобятся для этого, в зависимости типа оформляемого бланка. Если нужно забрать диплом в университете, доверителю не нужно детально расписывать полномочия поверенного. А вот если уполномоченное лицо будет распоряжаться недвижимостью или получать пенсию, потребуется тщательно продумать список прав, чтобы избежать мошенничества.
  2. Обязательно указать информацию об участниках сделки, а также имуществе, которым будет распоряжаться поверенный.
  3. Указать дату составления – без нее соглашение не имеет юридической силы.
  4. Прописать срок действия. Если доверитель не указывает эту информацию, доверенность считается действительной в течение одного года.
  5. Доверителю поставить подпись.

Обратите внимание, в документе должно быть больше конкретики, т.е. все функции поверенного должны быть описаны в четкой и ясной форме без двусмысленности.

На видео: Как оформить доверенность

Бланк доверенности от руки

Прежде чем самостоятельно составить документ, необходимо изучить образец «как написать доверенность от руки», а также формат, в котором должен быть оформлен акт. Ознакомившись с типовым примером, можно составить общее представление о бумаге и составить свою по аналогии. Скачать бланк доверенности от руки можно тут.

Как правильно заполнить

Чтобы самостоятельно составить официальный лист «как написать доверенность от руки», нужно изучить основные рекомендации по оформлению. Можно правильно составить свой бланк, предотвратив лишние хлопоты, связанные с некорректным составлением акта. Чтобы документ имел юридическую силу, в нем обязательно нужно указать:

  • дату и город, в котором он составлен;
  • личную информацию доверителя и уполномоченной особы: Ф.И.О., дату рождения, адрес проживания;
  • информацию об имуществе, если доверенность составляется на управление недвижимостью или другими активами;
  • перечень полномочий;
  • подпись доверителя.

Обратите внимание, если документ заверяется нотариально, доверитель имеет право в любой момент отозвать его. Для этого ему понадобиться только предоставить доверенность и паспорт. Сделать это можно в любом городе у любого нотариуса.

Образец доверенности от руки

Пример официального бланка можно скачать на нашем сайте. Все акты составляются по одному шаблону, поэтому не должно возникнуть никаких проблем с написанием. Чтобы заранее ознакомиться со списком необходимых для оформления документов, структурой договора, рекомендуем скачать доверенность от руки в свободной форме. Изучив типовой пример в спокойной домашней обстановке можно составить свой вариант документа по аналогии.

На что обратить внимание

Оформляя соглашение, необходимо обращать внимание на правильность данных о доверителе и уполномоченном лице. Помните, одна несознательная ошибка, может стать причиной отказа в осуществлении юридических операций. Для того чтобы увидеть структуру документа и его основные разделы, рекомендуем скачать шаблон «как написать доверенность от руки». Следует внимательно отнестись к составлению перечня обязанностей поверенного, чтобы предупредить конфликтные ситуации и неправомерные действия с его стороны.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector