Zavialovo.ru

Юридическая консультация
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность на фирменном бланке образец

Доверенность на получение документов от юридического лица

Такой документ необходим, когда представитель организации или какое-либо лицо по ее поручению является за теми или иными важными документами в другую организацию, государственный орган или к уполномоченному лицу. Заверять такую доверенность у нотариуса нужно только тогда, когда речь идет о:

  • заключении договора или сделки;
  • о внесении или изменении сведений в реестрах;
  • о возможности передоверия.

Оформляется на фирменном бланке. Строгой формы этого документа нет, но есть обязательные требования к реквизитам:

  • сведения об организации-доверителе (полное название и регистрационные реквизиты);
  • информация о поверенном (паспортные данные, адрес); если поверенным выступает организация – то ее наименование и реквизиты;
  • конкретные полномочия;
  • дата составления (обязательно!) и место;
  • подпись руководителя организации или уполномоченного лица;
  • печать фирмы или выписка из Устава о том, что организация работает без печати (наличие печати с 2015 года объявлено необязательным).

К СВЕДЕНИЮ! Желательно указать срок действия доверенности – он не может превышать трех лет. Если длительность действия не указана, она по умолчанию считается годичной.

Образец доверенности

Общество с ограниченной ответственностью «Вага-информ»
(ООО «Вага-информ»)
Г.Москва, ул. Златоустовская, д.45, офис 6
Тел. 095-56-27-364, e-mail: vaga_inf@gmail.com
ОКПО 000000, ОГРН 000000, ИНН/КПП 0000000000

Доверенность № 4

Двадцать третье марта две тысячи семнадцатого года
Г. Москва

ООО «Вага-информ» в лице генерального директора Загоруйского Олега Павловича, действующего на основании Устава, доверяет бухгалтеру Петрушевской Ларисе Анатольевне, паспорт 18 02 343434, выдан 11 июля 2004 г. Центральным РОВД г. Москва, проживающей по адресу: Г.Москва, ул. Забелина, 45, кв. 146, получить выписку из ЕГРЮЛ на ООО «Сталь-экспресс» по запросу от 20.03.2017 г. № 09-12/146 Межрайонной ИФНС России № 10 по Московской области.

Доверенность действительна до 10.04.2017 г.

Подпись Петрушевской Ларисы Анатольевны /подпись/ удостоверяю.

Генеральный директор
ООО «Вага-информ» /подпись/ О.П.Загоруйский
М.П.

Общая форма и другие варианты доверенностей на получение документов — здесь.

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:

  • окончание срока действия доверенности;
  • отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
  • отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
  • смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.

Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:

  • место и дата его составления;
  • информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
  • сведения о доверенном лице;
  • перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
  • срок действия документа;
  • подпись доверителя, печать или штамп организации.

Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати . Оборот документа, как и любой другой доверенности, например доверенности на представление интересов, регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.

Какие сведения необходимо указать в доверенности, выдаваемой юридическим лицом физическому лицу, не являющемуся работником организации, на представление интересов организации в отношениях с государственными органами с правом подписи необходимых документов? Нужно ли на бланке доверенности удостоверять образец подписи физического лица (представителя)? Должна ли доверенность быть оформлена на фирменном бланке организации?

Ответ: В доверенности, выдаваемой юридическим лицом физическому лицу на представление интересов организации в отношениях с государственными органами, необходимо наличие следующих сведений и реквизитов:

— наименования юридического лица и места его нахождения, ОГРН;

— срока действия доверенности;

— сведений о лице, выдавшем доверенность (руководителе организации или ином лице, уполномоченном на это его учредительными документами), с приложением печати этой организации;

— Ф. И.О. физического лица, номера и серии паспорта, даты и места его выдачи, органа, выдавшего документ;

— перечня полномочий представителя.

Оформление доверенности на фирменном бланке, а также проставление образца подписи поверенного на ней решается на усмотрение самой организации, так как законодательство не содержит положений по обязательному включению таких сведений.

Обоснование: Общие положения о доверенности содержатся в гл. 10 «Представительство. Доверенность» Гражданского кодекса РФ.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

В доверенности должен быть определен перечень полномочий представителя, а также определены условия и границы реализации этих прав (Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.03.2011 по делу N А68-6758/10). Юридическое лицо самостоятельно определяет в доверенности предел прав представителя, кроме случаев, когда законодательством установлено обязательное требование указывать определенные полномочия представителя.

Представитель независимо от того, является он или нет работником юридического лица, уполномочившего его на совершение определенных в доверенности действий, всегда действует в отношениях с третьими лицами от имени представляемого и своими действиями приобретает для него права и обязанности, в результате таких действий все правовые последствия возникают не у представителя, а у представляемого (Постановление ФАС Центрального округа от 07.02.2011 по делу N А14-5234-2007/233и/5).

В силу ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

По смыслу названной нормы в доверенности должны быть указаны лицо, наделенное доверителем соответствующими полномочиями на представление его интересов (Постановление ФАС Центрального округа от 11.08.2011 по делу N А35-10314/2010), и сведения, по которым можно идентифицировать лицо (Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 09.09.2010 по делу N А29-4329/2009).

Доверенность — это документ, удостоверяющий перед третьими лицами не только наличие полномочия, но и его содержание, а также срок действия доверенности. К реквизитам доверенности относятся: наименование документа — доверенность, место и дата выдачи, полные наименования представляемого и представителя, содержание полномочия, подпись представляемого (Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.06.2010 по делу N А12-14693/2008).

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, является паспорт гражданина РФ (Указ Президента РФ от 13.03.1997 N 232). Каждый бланк паспорта содержит серию и номер паспорта, дату его выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и код подразделения (если имеется).

Согласно п. 4 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации» (далее — Положение N 828), в паспорт вносятся следующие сведения о личности гражданина: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения. В паспорте производятся также отметки о регистрации гражданина по месту жительства (п. 5 Положения N 828). Отметки в паспорте не относятся к сведениям о личности гражданина, так как они не идентифицируют личность гражданина, следовательно, не должны включаться в текст доверенности. Аналогичных положений о включении в текст доверенности отметок о регистрации гражданина по месту жительства не содержит и ГК РФ.

Читать еще:  Инструкция как оформить доверенность на право подписи документов

Таким образом, в доверенности необходимо отразить данные документа, удостоверяющего личность, с указанием в тексте данных (Ф. И.О., номера и серии паспорта, даты и места его выдачи, органа, выдавшего документ) физического лица.

Статья 185 ГК РФ не предусматривает в качестве обязательного реквизита доверенности подпись поверенного на ней (Постановления Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 N 750/09 по делу N А43-3182/2008-5-74, ФАС Московского округа от 30.04.2013 по делу N А40-91434/12-82-822), следовательно, данный реквизит не обязателен в доверенности от имени юридического лица, но может быть включен по желанию организации.

Обязательного требования по оформлению доверенности на фирменном бланке организации на сегодняшний день законодательством не установлено.

Согласно п. 3 ст. 49 ГК РФ правоспособность юридического лица возникает в момент его создания, а именно со дня включения записи о созданном юридическом лице в ЕГРЮЛ (п. 8 ст. 51 ГК РФ). Согласно п. 2 ст. 52 ГК РФ в учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

После регистрации в налоговых органах юридическому лицу присваивается ОГРН, ИНН, КПП, что при осуществлении деятельности идентифицирует каждое конкретное юридическое лицо.

Следовательно, можно сделать вывод, что в доверенности необходимо указать следующие реквизиты юридического лица:

— наименование юридического лица;

— место его нахождения;

— ОГРН, который должен указываться во всех документах юридического лица наряду с его наименованием согласно п. 8 Правил ведения единого государственного реестра юридических лиц и представления содержащихся в нем сведений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц» (ред. от 22.12.2011).

По указанию в доверенности юридического лица таких реквизитов, как ИНН и КПП, прежде всего, отметим, что данные реквизиты присваиваются юридическому лицу как налогоплательщику и их указание необходимо в подаваемых в налоговый орган декларациях, отчетах, заявлениях или иных документах, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством (абз. 3 п. 7 ст. 84 Налогового кодекса РФ). Следовательно, ИНН и КПП не являются обязательными реквизитами для включения в доверенность, но могут быть включены по желанию организации.

В число обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в доверенности, входит срок действия доверенности, который не может превышать трех лет (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Важно отметить, что доверенность является действительной только при наличии одновременно двух требований, а именно в случае, если она подписана руководителем организации или уполномоченным лицом и подпись закреплена печатью организации (Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.04.2010 по делу N А14-4042/2008128/14).

При представлении интересов по доверенности доверенность представляется в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Факсимильное представление не является надлежаще заверенной копией доверенности (Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.05.2011 N 15АП-4665/2011 по делу N А32-31466/2010).

Бланк доверенности для юридических лиц от Сбербанка

Для того чтобы интересы юр. лица, на которого оформлен банковский счет в Сбербанке, мог представлять уполномоченный человек, заполняется и подписывается сторонами бланк доверенности. У Сбербанка есть фирменный бланк для оформления соответствующей доверенности, который можно скачать с официальной страницы банка. Что представляет собой этот бланк и как он заполняется, вы узнаете ознакомившись с данным материалом.

Что представляет собой бланк?

Бланк доверенности для юридических лиц от Сбербанка — это форма документа, строго установленного образца, где указываются данные доверителя и доверенного лица, которому передаются полномочия по управлению счетами. Бланк доверенности может быть составлен непосредственно финансовой организацией, выдающей этот документ, так и в произвольной форме, но с указанием всех важных данных. При самостоятельном составлении доверенности необходимо дополнительно обратиться к нотариусу и заверить составленный документ. В случае использования фирменного бланка достаточно заверения сотрудника банка.

Так, Сбербанк предусматривает оформление доверенности для юридических лиц по форме 322. Его можно заполнить как самостоятельно, так и обратившись непосредственно к уполномоченному сотруднику. Важным условием для подтверждения доверенности является присутствие обеих сторон договоренности. При этом срок действия доверенности ограничивается 36 месяцами.

Зачем он нужен?

Единственное предназначение доверенности — дать право доверенному представителю распоряжаться имеющимися в собственности руководителя банковским счетами. Например, для ведения расчетных операций, выдачи зарплаты, оплаты текущих счетов и другого руководитель предприятия может передать полномочия по использованию банковского счета бухгалтеру.

Благодаря наличию фирменного бланка, процесс составления и подтверждения этого документа значительно упрощается, и занимает не более получаса. В обязательном порядке для заполнения полей бланка необходимо наличие паспортов двух сторон, а также реквизитов банковского счета, к которому будет передаваться право пользования.

Какими полномочиями наделяет документ доверенное лицо решает только доверитель. Он самостоятельно указывает в доверенности права своего представителя. К ним может относиться следующие полномочия:

  • получение выписки по счету;
  • оплата платежных поручений;
  • погашения кредитных обязательств по текущим кредитам;
  • получение займов для осуществления деятельности предприятия;
  • закрытие и открытие дополнительных и основных счетов предприятия;
  • осуществление вкладных операций;
  • расходно-приходные операции.

Какая информация указывается?

При заполнении бланка доверенности всю вносимую информацию можно условно поделить на две части: заглавную и основную. В обязательном порядке предоставляются оригиналы документов сторон исходя из которых составляется доверенность.

Заглавная часть представляет собой сведения о сторонах участниках договоренности (доверитель и будущий представитель). При заполнении «шапки» документа указывается город оформления доверенности и дату ее выдачи. Здесь же вписывается название юридического лица, выдающего доверенность с указанием его организационно-правового статуса.

Ниже прописываются реквизиты организации:

  • место и дата регистрации;
  • номер ИНН и ОГРН (можно найти в регистрационных документах);
  • данные руководителя (ФИО и должность);
  • указывается документ, на основании которого осуществляется деятельность (чаще всего Устав).

Следующий абзац посвящается доверенному лицу. Указываются его ФИО (где ИО можно указать просто инициалами), данные паспорта и место регистрации. После чего прописываются данные о финансовом учреждении, в котором доверенное лицо получает право представления интересов доверителя. И обозначаются номера счетов, к которым представитель получает доступ.

Основная часть представляет собой перечень полномочий, которые собирается доверить своему представителю официальный руководитель организации. Заполнение соответствующих пунктов должно быть корректным и однозначным. Это поможет избежать проблем с дальнейшим ведением финансовых операций. В обязательном порядке одним из пунктов доверенности должно быть указано право на передоверение действующей доверенности.

В заключение указывается срок действия составленного документа. Ставиться подпись каждого из участников данного соглашения. По требованию банка может быть поставлена печать юридического лица, хотя с 2016 года управляющий предприятием может отказаться от оставления соответствующего оттиска.

Образец бланка

Для простоты понимания и визуализации изложенного материала представляем официальный бланк доверенности, выдаваемый к заполнению Сбербанком. В зависимости от пожеланий доверителя могут быть внесены изменения в список предоставляемых прав доверенному лицу.

Другие бланки для юридических лиц

Кроме доверенности, на ведение финансовых операций и права использования вклада, юридическое лицо может выдать доверенность на открытие дополнительных счетов и соответствующее получение пластиковой карты официальным представителем организации. Как и в первом случае, для составления соответствующего документа можно обратиться непосредственно в банк, и заполнить там соответствующий бланк, так и принести заверенную нотариально доверенность, составленную в произвольном порядке. При этом открытие нового счета будет оформлено на непосредственного руководителя компании. В некоторых случаях, если это прописано доверительным документом, счет может быть открыт на доверенное лицо.

Доверенность для банка от юридического лица — образец

Доверенность на представление интересов в банке — правовые вопросы

Порядок выдачи доверенностей организациями регулируется ст. 185–189 ГК РФ. Согласно ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменный документ, который выдается одним субъектом другому для представления его интересов перед третьими лицами.

Доверенность в банк может быть оформлена как отдельный документ или может являться частью другого документа (например, договора поручения). Также доверенность в банк может быть выдана представителю на руки либо передана непосредственно кредитной организации.

Согласно п. 5 ст. 185 ГК РФ доверенности могут быть выданы нескольким лицам (в том числе и одинакового содержания). Соответственно, в этом случае каждый из представителей вправе представлять интересы организации самостоятельно, если только в самом документе не обозначено, что они должны действовать совместно.

По правилам ст. 187 ГК РФ лицо, которому вручена доверенность, обязано совершать все действия в банке лично. При этом передоверие допустимо лишь в тех случаях, когда такое полномочие поверенного указано в документе. При этом поверенный, передавший свои полномочия иному лицу, должен сообщить об этом доверителю, а сам документ о передоверии следует заверить нотариально.

Читать еще:  Комитет по делам записи актов гражданского состояния

Как отозвать удостоверенную нотариусом доверенность, читайте здесь.

Оформление доверенности

Согласно ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени организации вправе выдать ее руководитель либо другое лицо (например, главный бухгалтер), если такое право имеется у него, исходя из содержания учредительных документов. При этом для банка достаточно подписи руководителя и печати организации. Заверение у нотариуса, согласно ст. 185.1 ГК РФ, требуется только на совершение нотариальных сделок либо действий, связанных с государственной регистрацией прав или договоров.

Срок действия доверенности

Согласно ст. 186 ГК РФ в доверенности требуется указание даты ее выдачи. В противном случае она ничтожна и ей нельзя пользоваться (ее попросту не примут). Доверенность может быть не ограничена по сроку — тогда она действительна в течение 1 года с момента выдачи. Также организация может указать срок действия документа — в этом случае он законодательно не ограничивается.

Пошаговую инструкцию оформления доверенности для банка вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно изучите материал.

Образец заполнения доверенности в банк от организации

Практикам следует помнить, что унифицированного бланка доверенности для банка законодательством не предусмотрено.

Исходя из правил юридической техники, в доверенности должно быть указано:

  • наименование документа;
  • дата и место оформления;
  • наименование организации и данные представителя;
  • наименование кредитной организации, действия в которой требуется совершать;
  • перечень полномочий;
  • срок действия документа;
  • образец подписи представителя;
  • подпись руководителя компании, печать организации.

Действительна ли доверенность, заверенная факсимильной подписью директора, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Часто бланк доверенности определенной формы может иметься у кредитной организации. В этом случае его необходимо только заполнить.

Если же такого нет, можно использовать образец доверенности в банк от юридического лица с примером заполнения, который можно скачать по сылке ниже. Доверенность может быть оформлена как на фирменном бланке компании, так и на обычном листе формата А4.

Полномочия представителя (открыть расчетный счет по доверенности, вклад, получить наличные в банке и т. д.)

На практике доверенность может быть выдана на совершение одного конкретного действия либо на систематическое взаимодействие с банком от имени компании. В первом случае необходимо четко указать, какую конкретную операцию вправе совершить представитель. Например, такой операцией может быть открытие счета организации при ее учреждении. В том случае если у компании уже есть счет, действия представителя могут ограничиваться рамками операций с данным счетом.

Если доверенность выдается с расчетом на регулярное взаимодействие с банком, то в ней можно указать перечень полномочий, которые вправе осуществлять представитель, например:

  • открытие и закрытие в банке расчетных счетов и вкладов;
  • внесение на счет и снятие со счета организации наличных денежных средств;
  • представление к оплате платежных поручений;
  • получение справок (выписок) о движении денежных средств по счету;
  • совершение иных необходимых компании действий.

Итоги

Подводя итог, отметим, что поскольку представитель получает право работать с материальными ценностями от имени организации, то к оформлению данного документа следует подходить со всей тщательностью и аккуратностью.

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей.

Уважаемые покупатели, вашему вниманию предлагается Инструкция по заполнению доверенности на получение вами материальных средств на складе Поставщика.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме (желательно на фирменном бланке организации) в произвольной форме. Возможно использование унифицированных форм № М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, однако, это не обязательно.

Покупатель может использовать любую иную форму доверенности, более привычную для него, но он обязательно должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.

В доверенности обязательно должна быть подпись от того, кто доверяет получение товара.

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. 185–187 ГК РФ.

Обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются:

  • письменная форма;
  • наличие даты выдачи;
  • наличие подписи руководителя или подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная доверенность);
  • кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
  • кому выдана доверенность — фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
  • полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
  • срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).

Доверенность также может быть подписана с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и передана Поставщику через систему электронного документооборота (Контур, Такском, Тензор, Астрал и т.п.).

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:

  1. предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
  2. предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
  3. непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
  4. окончания срока, на который выдана доверенность;
  5. аннулировании доверенности.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.

Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

Пример оформления доверенности в произвольной форме:

Доверенности по формам № М-2 и М-2а

Исправления, подчистки, помарки в доверенности не допускаются.

Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штамп), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом. Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

В доверенности не запрещено указывать дополнительные сведения.

Предъявление доверенности с любым из недостатков, указанных выше приводит к отказу в выдаче товара.

Доверенность на получение материальных ценностей не будет обладать юридической силой в следующих случаях:

  • Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям;
  • Доверенность не имеет обязательных реквизитов.
  • Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки.
  • Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы. Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества.
  • В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.
  • Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того, чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа.
  • Окончание срока, на который выдана доверенность.
  • Доверенность не содержит образец подписи лица, на имя которого она выписывалась (для доверенностей по формам М-2 и М-2а).
  • Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.
  • Не указана организационно-правовая форма или иной дополнительный признак, позволяющий однозначно установить юридическое лицо, выписавшее доверенность.
  • Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной.
  • Доверенность без печати выдавшей её организации.
  • Получение сообщения получателя об аннулировании доверенности.

Доверенности выдаются на получение материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по счету или другому заменяющему его документу.

Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки.

UPD 01: При заполнении доверенности на гражданина зарубежного государства, вы должны брать данные именно из паспорта гражданина, а не из патента. Причем вписать данные необходимо именно на том языке, на котором они указаны в самом паспорте.

Напоминаем, что отгрузка товара производится только при предъявлении оригинала доверенности (доверенность остается у нас) и паспорта.

Патент лишь подтверждает право осуществлять трудовую деятельность в РФ.

Если же вы хотите указывать в доверенности полные данные паспорта и данные из патента, то рекомендуем воспользоваться свободной формой доверенности, размещенной у нас на сайте.

Читать еще:  Оформление доверенности на получение товара

Пример заполнения доверенности по форме М-2

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

ДАННЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТМЕЧЕНЫ КРАСНЫМ ЦВЕТОМ

Скачать доверенности по формам м2 и м2а

Уважаемые покупатели, если у вас возникли вопросы по оформлению доверенности, обращайтесь к менеджеру, с которым вы работаете по конкретной сделке.
Если у вас возникли разногласия по доверенности при получении товара на складе, обращайтесь к начальнику склада.
Также вы можете написать жалобу на сайт на имя генерального директора, которая будет рассмотрена в течение 1-2-х рабочих дней.

Доверенность на представление интересов организации

Во многих случаях фирме необходимо передать часть полномочий руководителя другом лицу на определенное время. В такой ситуации необходимо оформление специальной доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица во взаимодействии с другими компаниями, гражданами и государственными органами.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Суть и виды документа

Все вопросы, связанные со случаями применения доверенности, которая дает право представления и действия в интересах юридического лица, описаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса России. Юридическая суть документа – передача всех или части полномочий руководителя (или другого уполномоченного лица) сотруднику организации.

ВАЖНО. Доверителем может выступать сам руководитель или другое уполномоченное лицо, а доверенным лицом – как сотрудник компании, так и любой другой гражданин.

В законодательстве не отражено разделение документа на какие-либо виды, однако фактически, на практике сложилась такая классификация:

  1. Генеральная доверенность (ее еще называют общей) выдается практически на все виды действий – руководитель доверяет сотруднику подписывать любые документы, касающиеся деятельности фирмы, бухгалтерской отчетности и т.п. Этот документ удобен тем, что не нужно прописывать какие-то отдельные действия, поскольку не все ситуации можно предвидеть.
  2. Специальная доверенность выдается для реализации каких-то определенных задач в неограниченных масштабах. Например, одному сотруднику выдана доверенность представлять интересы фирмы в судебных процессах, другому – для работы с налоговой инспекцией. В этих случаях сотрудники имеют неограниченные полномочия, но только в конкретной сфере.
  3. Наконец, разовая доверенность дается для тех ситуаций, когда сотрудник должен выполнить конкретную задачу и только один раз. Обычно это непредвиденные случаи, когда уполномоченное лицо, которое обычно выполняет подобные обязанности, находится в незапланированном отпуске, на больничном либо в командировке и т.п.

Как документ доверенность на представление интересов фирмы, компании и любого другого юридического лица имеет свои особенности применения:

  1. Действует она максимально год, в случае необходимости продлевается. Если срок действия не указан, то по умолчанию признается, что документ действителен в течение 12 месяцев с даты подписания.
  2. Она может быть выдана одному или сразу нескольким представителям. При этом может подразумеваться, что каждый из них должен выполнять только определенный круг действий. Бывают случаи, когда одна доверенность дает право представления нескольким лицам в одних и тех же делах.
  3. Документ необязательно заверять у нотариуса. Однако в некоторых случаях это необходимо – они подробно описаны в соответствующем разделе.
  4. Доверенность собственноручно должна быть подписана руководителем либо другим уполномоченным лицом, которое имеет на это право согласно Уставу ООО или внутренним регламентирующим документам.
  5. В документе обязательно нужно отразить, есть ли у представителя право передоверить свои полномочия, или нет. Суть передоверия в том, что сотрудник в определенных ситуациях (например, в связи с командировкой), может письменно передоверить определенную задачу другому лицу без получения согласия директора. Предусмотреть эту функцию необходимо заранее.
  6. Копия документа не требует нотариального заверения, если и сама доверенность не подписывалась нотариусом. В обратном варианте требуется заверение и оригинала, и копии. Однако в любом случае на копии директор ставит визу «копия верна», свою рукописную подпись и печать фирмы.

В настоящий момент ставить печать организации на доверенности необязательно. Однако на практике старая норма продолжает действовать – поэтому для придания документу полноценного статуса лучше поставить печать.

Доверенность на представление интересов: образец 2020 г.

Содержание доверенности не зависит от того, кто и на кого ее оформляет. Не имеет значения также вид деятельности и форма собственности организации. Поэтому доверенность на представление интересов ООО, ОАО, общественного объединения, религиозной организации и прочих юридических лиц по виду ничем не отличается. Главное – это корректно оформить документ и конкретно прописать те виды деятельности, которыми уполномочен заниматься представитель компании.

В содержании доверенности должны присутствовать следующие пункты:

  1. Реквизиты организации и обеих сторон:
  • название, ИНН, ОГРН организации, в каком налоговом органе она зарегистрирована;
  • персональные данные доверителя и представителя (поверенного): ФИО, паспортные данные;
  1. Содержание доверенности – т.е. какие именно полномочия может реализовывать представитель.
  2. Указание на возможность или невозможность передоверия полномочий.
  3. Указание срока действия документа.
  4. При необходимости можно отразить факт того, что доверенность безотзывная, а также прописать отдельно основания, по которым она может быть аннулирована.
  5. Подпись директора и представителя, печать дата.

Текст документа напрямую зависит от целей – например, в случае оформления генеральной доверенности приводятся общие формулировки (без конкретных указаний):

  • управлять имуществом, распоряжаться им;
  • получать и отправлять любую корреспонденцию от имени компании;
  • представлять компанию в налоговой инспекции, любых государственных или муниципальных органах;
  • представлять интересы в суде по любым делам, в которых юрлицо выступает истцом или ответчиком и т.п.

Пример генеральной доверенности представлен ниже.

А вот пример доверенности, которая позволяет представлять интересы фирмы в налоговых органах – полномочия здесь прописаны намного конкретней: пошаговое описание всех действий, которые гражданин может совершать от имени юрлица.

Когда необходимо нотариальное заверение

Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185.1 Гражданского кодекса, когда заверение необходимо (без этого документ будет признан недействительным):

  1. Если представитель будет совершать сделки от имени фирмы, для договоров по которым требуется нотариальное заверение.
  2. В случае действия в рамках прав, которые зафиксированы в госреестрах – например, совершение продажи земельного участка (право собственности зарегистрировано в ЕГРН).
  3. Наконец, заверение обязательно, если представитель получит право подавать любые заявления на государственную регистрацию проведенной сделки – особенно часто требуется проведение сделок с недвижимостью: купля, продажа, мена, сдача в аренду и т.п.

В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно – достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы:

  1. Паспорт доверителя и паспортные данные представителя.
  2. Реквизиты компании: ИНН, ОГРН.
  3. Устав (оригинал или копия).
  4. Документ, в котором отражен факт назначения директора на должность – это может быть письменное решение самого директора либо Протокол (или выписка) Общего собрания.
  5. Образец печати организации.
  6. Выписка из ЕГРЮЛ – ее нужно взять в самый последний момент, поскольку срок действия документа – 30 календарных дней.

Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае.

Когда доверенность прекращает действовать

Наряду с естественной причиной прекращения действия доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица, в связи с истечением срока есть и ряд других обстоятельств:

  1. Документ может прекратить действие по любому основанию, которое будет указано в нем самом.
  2. В случае прекращения деятельности организации (например, фирма объявляет себя банкротом).
  3. Документ прекращает действовать в случае отзыва доверителя или отказа представителя от осуществления своих действий. Факт отзыва отражается в письменном виде, на документе также ставится подпись директора и печать организации. Если изначально доверенность регистрировалась у нотариуса, то и отзыв должен пройти нотариальное заверение. Отзыв и отказ от выполнения обязательств может произойти в любое время, кроме случая подписания безотзывной доверенности (подробнее – ниже).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в самом тексте доверенности указывается, что она не может быть отозвана директором (или другим доверителем) ранее обозначенного срока. Это пример так называемой безотзывной доверенности, определение которой дается статьей 188.1 Гражданского кодекса. Она составляется в особых случаях, когда принципиально важно создать условия невозможности отзыва полномочий.

Если директор увольняется

Отдельного внимания заслуживает этот случай. Напрямую закон не отражает норму, согласно которой увольнение руководителя автоматически аннулирует действие доверенности. Причина в том, что документ выдается от имени самой организации, но не лично директора как частного лица.

Соответственно, новый директор должен сразу отозвать доверенность, оформив письменное распоряжение, которое при необходимости заверяется у нотариуса. Чтобы не оказаться в ситуации, когда должность занимает новый руководитель, а неизвестные ему лица действуют по распоряжению предыдущего, следует вести подробный реестр документооборота, в котором будут зафиксированы все документы, выпущенные в организации.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector