Zavialovo.ru

Юридическая консультация
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Является ли доверенность официальным документом

Что такое доверенность, каким видом является этот документ и можно ли его сменить?

В процессе деятельности организации ей приходится сталкиваться с различными ситуациями, когда руководитель, который законно действует от лица своей компании, сам не может присутствовать при совершении каких-либо необходимых юридических действий. Например, индивидуальному предпринимателю нужно сдать отчет в налоговую инспекцию, а сам он в это время будет находиться в командировке.

Для таких ситуаций самым лучшим решением будет оформить соответствующий документ – доверенность. Документом признается информация, зафиксированная на материальном носителе с определенными реквизитами. Информация закрепляется в письменном, текстовом, машинописном, электронном и других видах. Относится ли к этому доверенность? Что это такое и как значится в классификация бумаг? Является ли она официальным, первичным и учредительным документом?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

К какому виду относится?

В хозяйственной деятельности организации встречаются разные виды документов. Существует несколько типов их классификации.

  • По происхождению: личные и официальные. Доверенность относится к официальному типу. Личными считаются те, которые созданы вне сферы служебных обязанностей компании, для ее частных целей. Официальным признается документ, созданный физическим лицом или организацией. Он должен быть оформлен и удостоверен в определенном законом порядке.
  • По отношению к аппарату управления: входящие, исходящие и внутренние. Исходящие — отправляемые из организации, входящие — поступившие в нее, а внутренние, например, учредительные, создаются аппаратом организации и используются для внутреннего управления. Доверенность по данной классификации может быть как входящей, так и исходящей.
  • По степени подлинности: оригинал, копия и дубликат.

  1. Подлинник (оригинал) – первый экземпляр, составленный по форме и обладающий всеми необходимыми реквизитами. На подлиннике должны стоять оригинальные печать и подпись.
  2. Копия – экземпляр, содержащий информацию подлинника, но не имеющий юридической силы, оригинальной печати и подписи, Если копию надлежащим образом заверить, а в некоторых случаях нотариально удостоверить, то она будет иметь юридическую силу.
  3. Дубликат – это выданный повторно подлинник документа, например, в случае его утери, который обладает полной юридической силой первого экземпляра. На нем обязательно проставляется метка «дубликат».

Помимо указанных есть множество других классификаций. В документообороте организации встречаются также бухгалтерские документы, непосредственно связанные с хозяйственными процессами юридического лица. Существует много их классификаций, например, в зависимости от объема содержания сведений они подразделяются на первичные и сводные первичные.

Является ли данная бумага

Официальной

Доверенность — официальная бумага, потому что создается только физическим или юридическим лицом, а также требует соблюдения формы и удостоверения.

Она обязательно составляется в письменном виде. Причем независимо от формы, она обязательно должна быть удостоверена. Удостоверяющие лицами определены в законе , например, сотрудник банка, нотариус, консул РФ, руководитель организации или другие уполномоченные лица.

Учредительной

Входящими и исходящими могут выступать самые различные документы в зависимости от того, как они поступили в секретариат фирмы.

Если доверенность поступила в организацию, то она будет являться входящим документом, если из нее — исходящим.

Внутренними, например, являются учредительные документы организации. В ст.52 ГК РФ закреплено, что в них компания отражает данные о ее наименовании и организационно-правовой форме, месте ее нахождения, порядке управления деятельностью и другие сведения, предусмотренные законом.

Первичной

Среди бухгалтерских документов разделяют чеки, кассовые ордера – первичные, кассовые ведомости, отчеты — сводные первичные.

Первичные обычно представляют собой типовые формы, которые подтверждают совершение произведённой хозяйственной операции компании. От их правильного и своевременного оформления зависит достоверность отчетности организации, и в том числе налоговых платежей.

Доверенность не относится к первичным документам, поскольку в них отражаются именно расчёты организации.

Когда возможна её смена?

Разновидность такого документа, как доверенность, подлежит смене только в некоторых случаях.

Смена возможна при классификации документов по степени подлинности: помимо подлинника у нее могут быть копии, а в случае утери – дубликат и по отношению к аппарату управления: может быть входящим и исходящим, в зависимости от того каким образом поступила в компанию.

Кроме того, по способу фиксации информации доверенность составляется как в рукописном, так и в машинописном виде.

Доверенность всегда является официальным видом документа, дающего возможность определить свои полномочия другому лицу. Ее вид не может меняться на личный. Также никогда доверенность не будет являться учредительным документом юридического лица или первичным.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

Без бумажки: Пленум ВС разъяснил наказание за подделку документов

По результатам сегодняшнего обсуждения Пленум ВС принял решение направить проект на доработку в редакционную комиссию. Обычно ко «второму чтению» разъяснения Пленума претерпевают небольшие редакционные правки, но иногда в них вносят и серьезные исправления.

Пленум ВС разъясняет, что под официальными понимаются любые документы (как бумажные, так и электронные), которые удостоверяют юридически значимые факты.

Но для целей ст. 324 Уголовного кодекса («Приобретение или сбыт официальных документов и государственных наград») к документам следует относить только официальные бумаги, способные повлечь юридические последствия в виде предоставления или лишения прав, возложения обязанностей или освобождения от них, изменения объема прав и обязанностей предъявителя.

Например, по этой статье накажут за покупку в интернете листка нетрудоспособности, который потом станет основанием для назначения и выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности. К таким же бумагам относится и заключение об отсутствии противопоказаний к управлению машиной, чтобы сдать экзамен и получить водительское удостоверение.

Ч. 2 ст. 325 УК предусматривает наказание за похищение «важного личного документа». По версии Пленума, к ним можно отнести не только паспорт, но и:

  • вид на жительство;
  • военный билет;
  • водительское удостоверение;
  • пенсионное удостоверение;
  • удостоверение ветерана труда;
  • аттестат или диплом об образовании;
  • свидетельство о регистрации транспортного средства и паспорт транспортного средства.

Этот перечень не является закрытым. «Решая вопрос о признании официального документа важным личным, суд должен учитывать характер удостоверяемого этим документом факта, последствия для гражданина, связанные с его похищением, и другие обстоятельства», – объясняет ВС.

Пленум также подчеркивает, что за кражу паспорта и других важных документов нельзя наказывать по ч. 1 ст. 325 УК.

К предмету преступлений по ст. 324 и 325 УК относятся только подлинные официальные документы и их дубликаты, а также подлинные госнаграды Российской Федерации, РСФСР и СССР, штампы, печати, акцизные марки, специальные марки или знаки соответствия, защищенные от подделок.

Разъясняет ВС и правила квалификации преступлений по ст. 327 УК («Подделка, изготовление или оборот поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей или бланков»).

Пленум относит к заведомо подложным документам любые поддельные бумаги, удостоверяющие юридически значимые факты, за исключением поддельных паспортов и удостоверений. Например, это гражданско-правовой договор, диагностическая карта транспортного средства, решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

За использование подложных документов накажут штрафом до 80 000 руб. (либо любым другим видом наказания из ч. 5 ст. 327 УК).

Пленум ВС подчеркивает, что «приобрести» документы или госнаграды можно купив их, получив бесплатно или просто украв. Ответственность во всех этих случаях наступит по ст. 324 УК.

Наказание за подделку номеров прописано в ст. 326 УК. Пленум объясняет, что под «подделкой» можно понимать не только изготовление заведомо подложных знаков, но и любую правку уже существующего номера.

Так, уголовная ответственность грозит и тем, кто подкрашивает, подчищает цифры на номерном знаке своего автомобиля или меняет его другим способом, чтобы визуально регистрационный знак выглядел иначе.

Правило про недопустимость «дорисовки» и других изменений действует не только для автомобильных номеров, но и для любых других документов. За «незаконное изменение отдельных частей подлинного официального документа путем подчистки, дописки, замены элементов, искажающих его действительное содержание», накажут по ст. 327 УК.

Использование поддельного документа квалифицируется как оконченное преступление с момента его представления с целью получения прав или освобождения от обязанностей. Не имеет значения, смог ли злоумышленник добиться своей цели, получил ли он свой больничный или нет.

Отдельное разъяснение Пленум ВС дает по срокам. Если документ использовался не один раз, а на протяжении долгого времени, то сроки давности уголовного преследования за такое преступление следует исчислять с момента фактического прекращения использования подделки.

Например, если соискатель при устройстве на работу предоставил поддельный диплом, то срок давности нужно считать со дня, когда он закончил трудиться в организации.

Если поддельный документ используется для совершения других преступлений (для незаконного пересечения границы или для контрабанды), то суду следует оценивать его действия по совокупности статей Уголовного кодекса.

В то же время есть и случаи, когда дополнительная квалификация по ст. 327 УК не требуется. Например, когда злоумышленник использует в целях мошенничества поддельную бумагу, но само использование и является способом совершения преступления.

Пленум ВС подчеркивает, что все преступления, связанные с подделкой документов, относятся к преступлениям с умышленной формой вины. Это значит, что при решении вопроса о наказании суду необходимо учитывать, что у подсудимого был именно умысел на подделку или использование подложных документов.

При решении вопроса о том, является ли преступление малозначительным, судье стоит оценить количественные и качественные характеристики подделки, мотив и цель, которыми руководствовался подсудимый, а также учесть обстоятельства, способствовавшие совершению преступления.

Как закон понимает термин «официальный документ» применительно к ст. 327 УК РФ?

Добрый день! Вопрос. Обвиняют по ст. 327 ч. 1, якобы подделал доверенность для получения наложенных платежей на почте РФ , доверенность составлена от физического лица другому физическому лицу заверенная печатью ООО, в котором оба не работают. По данной доверенности сотрудник почты выдал деньги, после чего полиция задержала и предъявила обвинение. На следствие в показаниях начальника почты РФ есть «данная доверенность заполнена не верно, заверена должна быть нотариально либо глав врачом мед учреждения, выдавать деньги по такой доверенности запрещено» Вопрос может ли такая доверенность являться официальным документом ? Есть ли где то описание что является официальным документом и если не является официальным документом — в чем состав преступления?

Адвокат Антонов А.П.

Добрый день! Согласно ст.ст.185, 186 Гражданского кодекса, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.
Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.
Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.
Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.
В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.
Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.
Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены администрацией этой организации или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
Согласно ч.1 ст.327 Уголовного кодекса, подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков —
наказываются ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.
Согласно п.2 Определения Конституционного Суда Российской Федерации от 16.12.2010 № 1671-О-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Шишкина Виталия Юрьевича на нарушение его конституционных прав частью первой статьи 327 Уголовного кодекса Российской Федерации», употребленный в оспариваемой В.Ю. Шишкиным норме термин «официальный документ», как и всякое оценочное понятие, наполняется содержанием в зависимости от фактических обстоятельств конкретного дела и с учетом толкования этого законодательного термина в правоприменительной практике. Поэтому само по себе то, что в Уголовном кодексе Российской Федерации не содержится определение понятия «официальный документ», в том числе для целей его статьи 327, не может расцениваться как неопределенность уголовно-правового запрета и основание для произвольного применения данной статьи.
Таким образом, доверенность на получение работником корреспонденции от имени организации может быть удостоверена в данной организации. Доверенность на получение денежных средств от имени физического лица должна быть удостоверена нотариально либо иным приравненным способом. В законодательств понятие «официальный документ» является оценочным, решение о об отнесении того или иного документа к официальным зависит от обстоятельств дела.

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры».

Возврат апелляционной жалобы, к которой приложена простая доверенность иностранной компании

С 1 октября 2019 года арбитражный суд апелляционной инстанции должен вернуть апелляционную жалобу, если она подана лицом, не имеющим полномочий на ее подписание и подачу в суд (п. 1.1 ч. 1 ст. 264 АПК). Ранее в такой ситуации суд должен был оставить жалобу без движения и установить срок для устранения ее недостатков.

Как теперь должен поступить суд апелляционной инстанции при рассмотрении вопроса о принятии к производству апелляционной жалобы иностранной компании, если к жалобе приложена доверенность лица, подписавшего и подавшего жалобу, но это простая доверенность, без нотариального заверения подписи подписанта, без апостиля и без подтверждения полномочий подписанта действовать от имени иностранной компании (выписки из торгового реестра страны происхождения иностранной компании)?

Согласно п. 41 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 27.06.2017 N 23:

Доверенность от имени иностранного лица, выданная на территории иностранного государства, не является официальным документом и, по общему правилу, не требует обязательного удостоверения в виде консульской легализации или проставления апостиля, если не содержит отметок официальных органов иностранного государства.

При этом суд в случае сомнений в отношении подлинности подписи, статуса лица, подписавшего доверенность, вправе запросить дополнительные доказательства, подтверждающие полномочия лица, участвующего в деле. К числу таких доказательств может быть отнесена выданная иностранным лицом своему представителю нотариально удостоверенная доверенность с проставленным апостилем или легализационной надписью консульского должностного лица.

В соответствии с п. 27 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 09.07.2013 N 158:

Доверенность от имени иностранного лица, выданная на территории иностранного государства, не является официальным документом и по общему правилу не требует обязательного удостоверения в виде консульской легализации или проставления апостиля.

Изложенное не препятствует суду в случае сомнений в отношении подлинности подписи, статуса лица, подписавшего доверенность, запросить дополнительные доказательства, подтверждающие полномочия лица, участвующего в деле. К числу таких доказательств может быть отнесена выданная иностранным лицом своему представителю нотариально удостоверенная доверенность с проставленным апостилем или легализационной надписью консула.

Таким образом, представляется, что суд апелляционной инстанции не может возвратить апелляционную жалобу только потому, что к жалобе приложена простая доверенность, без нотариального заверения подписи подписанта, апостиля и подтверждения полномочий подписанта действовать от имени иностранной компании (выписки из торгового реестра страны происхождения иностранной компании). При этом у суда апелляционной инстанции вполне могут возникнуть сомнения в отношении подлинности подписи и статуса лица, подписавшего доверенность. Однако непонятно, как суд может устранить такие сомнения для разрешения вопроса о принятии жалобы к производству, если теперь у него нет возможности оставить жалобу без движения и он должен ее либо принять, либо вернуть.

Буду благодарен за ваши мнения по этому вопросу.

Является ли доверенностью документ, заверенный печатью организации ООО?

Добрый день. Вопрос:

Является ли доверенность оформленная физическим лицом другому физическому лицу заверенная печатью организации ООО, предоставляющая право получать денежные средства на почте РФ. Если она не заверенная нотариально и не заверена главным врачом медицинского учреждения?

Меня обвиняют в изготовление доверенности, от физического лица Петрова доверяет физическому лицу Иванову получать денежные переводы, заверенная она печатью ооо, в вкоторой ни тот ни другой не работал. На почте сказали что должна быть заверенна нотариально либо главрачом но все же по ней выдали деньги и теперь обвиняют по 327 часть 1 поэтому вопрос является ли такая доверенность официальным документом или нет, если не является то обвинение неправомерно? Речь идёт о наложенных переводах которые получал Петров от своих покупателей в интернет магазине.

  • Поделиться

Ответы юристов ( 1 )

  • 7,8 рейтинг
  • 1436 отзывов эксперт

Вадим, здравствуйте, согласно положений ч.3 ст.185.1 ГК РФ:

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

таким образом, — да такая доверенность действительна, если у Вас остались вопросы, задавайте, с радостью отвечу. Также вы можете написать мне в чате и заказать персональную консультацию или подготовку документа по вашему вопросу. Всего доброго!

Меня обвиняют в изготовление доверенности, от физического лица Петрова доверяет физическому лицу Иванову получать денежные переводы, заверенная она печатью ооо, в вкоторой ни тот ни другой не работал. На почте сказали что должна быть заверенна нотариально либо главрачом но все же по ней выдали деньги и теперь обвиняют по 327 часть 1 поэтому вопрос является ли такая доверенность официальным документом или нет, если не является то обвинение неправомерно? Речь идёт о наложенных переводах которые получал Петров от своих покупателей в интернет магазине.

Если ни одно лицо в данной организации не работает и платежи не относятся к тем что перечислены в ч.3 ст. 185.1 ГК РФ, то в данном случае доверенность будет недействительной но и состава преступления предусмотренного ст. 327 УК РФ не будет поскольку такая доверенность не является официальным документом (официальный документ — документ который выдан органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящий обязательный, рекомендательный или информационный характер

ДОВЕРЕННОСТЬ

Финансы. Толковый словарь. 2-е изд. — М.: «ИНФРА-М», Издательство «Весь Мир». Брайен Батлер, Брайен Джонсон, Грэм Сидуэл и др. Общая редакция: д.э.н. Осадчая И.М. . 2000 .

Словарь финансовых терминов .

Финансовый словарь Финам .

Финансовый словарь Финам .

Терминологический словарь банковских и финансовых терминов . 2011 .

  • ДОБЫЧА ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И АЛМАЗОВ
  • ДОВЕРЕННОСТЬ БЕЗ УВЕДОМЛЕНИЯ

Смотреть что такое «ДОВЕРЕННОСТЬ» в других словарях:

Доверенность — документ, выдаваемый одним лицом другому для представительства перед третьим лицом. В соответствии с законодательством России доверенность может быть как в простой письменной форме, так и нотариально удостоверенной. Доверенность на совершение… … Википедия

ДОВЕРЕННОСТЬ — документ, которым доверяющее лицо (доверитель) удостоверяет, что оно уполномочило своего представителя (доверенное лицо) совершать определенные, указанные в документе действия от имени доверителя, то есть от своего имени. Доверенность… … Экономический словарь

Доверенность — (формы № М 2 и № М 2а): применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению; доверенность в одном… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

Доверенность — (trust deed) Документ, которым оформляется траст (trust) и определяются его условия. В нем обычно указываются имена попечителей и бенефициаров, характер доверительной собственности, а также полномочия и обязанности попечителей (доверительных… … Словарь бизнес-терминов

доверенность — гарантия, расписка, варрант, ручательство; уполномочивание, разрешение, полномочие; доверие, документ, полномочия, вера, приближенность Словарь русских синонимов. доверенность см. доверие Словарь синонимов русского языка. Практический справочник … Словарь синонимов

Доверенность — позволяет клиенту банка передать свои права представителю, который на основании этого документа будет совершать все необходимые действия в кредитной организации. Чаще всего доверенности оформляют для открытия, закрытия депозитов, пополнения и… … Банковская энциклопедия

ДОВЕРЕННОСТЬ — ДОВЕРЕННОСТЬ, письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому (поверенному, представителю) для совершения юридических действий (например, сделок). Доверенность может быть совершена в простой письменной либо нотариальной форме … Современная энциклопедия

ДОВЕРЕННОСТЬ — ДОВЕРЕННОСТЬ, доверенности, жен. 1. Документ, дающий определенные полномочия для действий от имени лица, его выдавшего. Получить деньги по доверенности. Выдать доверенность на покупку имущества. 2. только ед. Доверие (устар.). Он пользовался его… … Толковый словарь Ушакова

ДОВЕРЕННОСТЬ — в гражданском праве письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами … Юридический словарь

ДОВЕРЕННОСТЬ — письменные полномочия, выдаваемые одним лицом (доверителем) другому (доверенному, представителю) для совершения юридических действий (напр., сделок). По российскому праву для некоторых видов доверенности (напр., на куплю продажу жилого дома в… … Большой Энциклопедический словарь

Оформление доверенности для получения нотификации

Оформление разрешительных документов для ввоза и вывоза ШКС:

Согласно Приложению № 9 к Решению коллегии ЕЭС от 21.04.2015 №30 ввоз или вывоз на территорию ЕАЭС отдельных категорий товаров, относящихся к шифровальным средствам (или содержащих таковые), осуществляется на основании Нотификации.

В тех случаях, когда нотификация оформляется не производителем товара, потребуется легализованная доверенность от производителя на право представления его интересов в уполномоченном государственном органе (в РФ это ФСБ ).

Формально в Положении о нотификации к доверенности никаких требований, кроме ее легализации, не предъявляется, но на практике ФСБ обращает пристальное внимание на многие аспекты. Практика показывает, что неверно оформленная доверенность — наиболее частая причина получения отказа в регистрации нотификации.

Содержание

  • 1 От кого получать доверенность?
  • 2 Текст доверенности
  • 3 Нотариальное заверение
  • 4 Легализация
    • 4.1 Апостиль
    • 4.2 Консульская легализация
  • 5 Доверенность без легализации
  • 6 Перевод
  • 7 См. также
  • 8 Ссылки

От кого получать доверенность?

Доверенность на составление и подачу Нотификации выдает изготовитель товара физическому или юридическому лицу, зарегистрированному на территории ЕАЭС. Законодательно круг лиц, уполномоченных выдавать доверенность, не определен. Идеальный вариант, когда доверенность выдает головной офис компании — владельца торговой марки товара. Однако ФСБ может принять к рассмотрению доверенность, выданную филиалом компании или заводом изготовителем. Каждый случай необходимо рассматривать отдельно.

Пример: Необходимо получить Нотификацию на продукцию торговой марки «Pike», производства компании «Pike Inc.», США. У компании «Pike Inc.» есть филиалы «Pike GmbH», Германия и «Pike Co», Китай. В идеале нужно получить доверенность от компании «Pike Inc.», США. В таком случае, импортер сможет ввозить продукцию «Pike» как из США, так и из Германии и Китая. Если импортер получит доверенность от филиала в Германии или Китае, то он зарегистрирует Нотификацию по этой доверенности и ввозить продукцию по ней сможет только из этого филиала.

Текст доверенности

Доверенность может быть составлена на английском языке либо на любом другом официальном языке страны производителя. Перед подачей в ФСБ России потребуется сделать нотариальный перевод доверенности на русский язык.

Доверенность может быть составлена и одновременно на двух языках – иностранном и русском (при этом важно следить за тем, чтобы текст обеих частей был идентичен). В этом случае проходить процедуру нотариального перевода также будет необходимо (см. Перевод), однако сам текст доверенности переводить уже не потребуется, что сократит расходы на нотариальный перевод в России.

В самом тексте доверенности должна быть указана следующая информация:

  • Наименование производителя;
  • Адрес головного офиса производителя;
  • ФИО представителя компании, имеющего право выдачи подобных доверенностей;
  • Наименование российского юридического или физического лица, которому производитель доверяет представлять свои интересы в органах ФСБ;
  • Для заявителей-юридических лиц: юридический адрес, ИНН;
  • Для заявителей-физических лиц: полные паспортные данные;

Целью выдачи доверенности является передача полномочий производителя, при этом передаваемые полномочия должны быть перечислены в тексте доверенности, например:

Производитель уполномочивает российское юридическое/физическое лицо «представлять свои интересы в государственных органах России, а также оформлять, подавать, получать нотификации, ставить подписи и печати, а также предоставлять техническую документацию».

Нотариальное заверение

Помимо правильно составленного текста доверенности необходимо также заверить ее у нотариуса. Доверенность может быть передана на заверение нотариусу в любой стране.

Нотариус заверяет два факта:

  • подпись представителя компании (нотариус подтверждает, что лицо, указанное в тексте доверенности, а также в подписи к доверенности подписало в его присутствии данный документ);
  • полномочия представителя компании (нотариус подтверждает, что представитель компании имеет полномочия на оформление и подписание такого рода доверенностей от имени компании).

Легализация

Легализация документов — процедура придания иностранным документам юридической силы на территории Российской Федерации.

Все документы, подписанные иностранным лицом — представителем иностранной компании, при подаче в ФСБ либо в другие государственные органы России должны быть легализованы.

  • Если Нотификация подается от имени иностранного производителя, легализованными должны быть макет Нотификации и сопроводительные документы к нему, так как на всех этих документах стоят подписи и печати иностранного юридического лица.
  • Если Нотификация подается по доверенности от производителя, то в этом случае необходимо легализовать только доверенность.

Существует 2 варианта легализации документа: апостилирование и консульское заверение.

Апостиль

Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится только на оригиналы нотариально заверенных документов. Этот штамп нужен для того, чтобы официальный документ, выданный на территории иностранного государства, имел такую же юридическую силу на территории другого государства (России).

Апостиль не подтверждает верность и содержание документа, он лишь удостоверяет подлинность подписи лица (нотариуса), удостоверившего этот документ.

Заверять документ с помощью апостиля могут различные государственные учреждения: министерства, посольства, суды и пр.

Апостиль был установлен Гаагской конвенцией 1961 года как специальный знак (штамп), проставляемый на официальные документы, созданные в одном государстве и подлежащие передаче в другое государство, заменяющий процедуру консульской легализации. Эта форма легализации признается официальными органами всех государств-участников Конвенции.

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

  • Наименование государства, выдавшего апостиль;
  • Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
  • Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
  • Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем;
  • Название города, в котором проставлен апостиль;
  • Дата проставления апостиля;
  • Название органа, проставившего апостиль;
  • Номер апостиля;
  • Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль;
  • Подпись должностного лица, проставившего апостиль.

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном). Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

Согласно Конвенции апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

Примеры апостиля в Гонконге, Германии, Израиле и Финляндии

Читать еще:  Образец доверенности на продажу квартиры с широкими полномочиями
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector